Lancement de produit le 27.06.2025 : Gestion des visiteurs plus intelligente, enregistrements personnalisés

Nous avons déployé une nouvelle série de mises à jour conçues pour rendre votre expérience Yoffix plus simple, plus flexible et encore plus fiable. Voici ce qui est nouveau.

Gestion des Visiteurs : Flexibilité & Personnalisation Améliorées

Gérer les invités devient beaucoup plus facile. Vous pouvez désormais :

• Autoriser l'enregistrement pour les livreurs
  Permettez aux coursiers et autres personnels de livraison de s'enregistrer comme n'importe quel autre visiteur.

• Message d'accueil personnalisé
  Définissez un message d'accueil personnalisé que les invités verront à leur arrivée—parfait pour des instructions spéciales, des directions, ou une touche amicale.

• Plusieurs destinataires de notifications
  Décidez qui est averti lorsqu'une personne s'enregistre à la réception. Ajoutez autant de destinataires que nécessaire pour rester informé.

Invitations : Plus d'Options, Plus de Contrôle

• Acceptation de l'invitation facultative
  Vous n'êtes plus obligé de rendre le RSVP obligatoire pour chaque visiteur. Désactivez simplement l'exigence d'acceptation si vous préférez une approche plus flexible.

• Texte personnalisé pour les invitations
  Les administrateurs peuvent désormais ajouter leur propre message à chaque invitation de visiteur. C'est idéal pour inclure des instructions, des informations de localisation, ou simplement pour donner aux invités un accueil chaleureux.

• Messagerie d'invitations affûtée
  Nous avons amélioré le texte des emails pour les invitations des visiteurs en anglais et en allemand. Vos invités recevront des emails plus clairs et amicaux.

Enregistrements : Préférences Utilisateur & Meilleurs Contrôles

• Nouveau mode d'enregistrement : « Selon la préférence de l'utilisateur »
  Les employés peuvent désormais choisir comment ils s'enregistrent – via Slack, Microsoft Teams, e-mail ou une autre intégration. Voici comment cela fonctionne :

  • Si un bureau est réglé sur « Selon la préférence de l'utilisateur », chaque utilisateur choisit sa propre méthode d'enregistrement.

  • Sinon, la méthode d'enregistrement au niveau du bureau s'applique.

  • Si rien n'est défini au niveau du bureau, nous utilisons le paramètre par défaut global de votre organisation.

• Paramètres d'enregistrement pour les salles & bureaux désormais séparés
  Les bureaux peuvent désormais avoir différentes règles d'enregistrement pour les salles et pour les bureaux, afin que vous ayez un contrôle plus précis sur la façon dont les gens s'enregistrent dans vos espaces.

Stabilité & Correctifs

Dans les coulisses, nous avons travaillé dur pour améliorer la fiabilité et éliminer les bugs :

• Stabilité de l'application accrue

• Résolution d'un large éventail de problèmes pour rendre l'utilisation quotidienne plus fluide

Si vous avez des questions sur ces mises à jour ou si vous souhaitez de l'aide pour configurer de nouvelles fonctionnalités, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support—nous sommes là pour vous !