Comment connecter le module complémentaire Yoffix à Microsoft Outlook
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Le module Yoffix pour Microsoft Outlook vous permet de chercher et de réserver des salles de réunion directement depuis votre calendrier Outlook.
Il vous aide à trouver la bonne salle plus vite et garde toutes les réservations de salles synchronisées avec Yoffix et Microsoft 365.
Ce que fait le module Outlook
Une fois installé, le module Outlook Yoffix vous permet de :
Chercher des salles de réunion disponibles directement dans Outlook
Filtrer les salles selon leur disponibilité
Réserver des salles sans changer d'outil
Synchroniser les réservations de salles avec Yoffix en temps réel
Cela assure une planification cohérente des salles entre Outlook et votre espace de travail Yoffix.
Comment fonctionne le module Outlook
Le module est intégré dans l'interface de votre calendrier Outlook.
Lors de la création ou de la modification d'une réunion :
Ouvrir le module Yoffix
Chercher des salles disponibles
Sélectionner et réserver la salle
Enregistrer la réunion
La réservation est automatiquement synchronisée avec Yoffix.
Installation
Le module Outlook Yoffix est disponible dans Microsoft 365.
L'installation peut nécessiter une approbation de l'administrateur selon les politiques de votre organisation.
Une fois installé, le module apparaît directement dans l'interface de vos réunions Outlook.
Aucune configuration supplémentaire n'est requise pour la réservation standard de salle.
Pourquoi utiliser le module Outlook ?
Utiliser le module Outlook Yoffix vous permet de :
Réserver des salles de réunion sans quitter Outlook
Réduire les conflits de réservations
Améliorer la visibilité et la disponibilité des salles
Aligner pleinement Microsoft 365 et Yoffix
Cela complète votre intégration Microsoft 365 et simplifie la planification au travail.
Pour plus de détails, contactez notre équipe support.