Comment réserver des bureaux dans Yoffix
Table of Contents
Dans Yoffix, vous pouvez réserver des bureaux de quatre manières principales :
Mon Bureau (plan d'étage visuel)
Calendrier (statut + bureau)
QR codes (réservation sur place)
Suivez les étapes ci-dessous selon comment vous préférez réserver.
1. Faire des Réservations via « Mon Bureau »
Utilisez Mon Bureau lorsque vous souhaitez voir la disposition du bureau pour une journée spécifique et choisir un bureau ou une salle directement depuis le plan d'étage.
Réserver un bureau
Allez à l'onglet Mon Bureau.
En haut, sélectionnez :
Date
Bureau
Étage (si disponible)
Cliquez sur un bureau disponible sur le plan.
Choisissez :
Heure de début et de fin
Ou vos horaires de travail standard
Optionnellement :
Activez la réservation récurrente (par ex. chaque mardi)
Ajoutez une place de parking pour le même temps
Confirmez la réservation.
Réserver une salle de réunion
Cliquez sur une salle disponible.
Sélectionnez l'heure, la durée et les participants.
Confirmez la réservation de la salle.
Pour plus de détails, consultez le tutoriel « Salles de réunion ».
Trouver des collègues
Utilisez la recherche dans Mon Bureau.
Recherchez par :
Nom
Équipe
Attributs (par ex. rôle)
Cliquez sur un collègue pour voir où il est assis ce jour-là.
3. Réserver un Bureau via le Calendrier
Utilisez le Calendrier lorsque vous souhaitez gérer votre statut (Bureau / Télétravail / Non disponible) et réserver un bureau à partir de là.
Allez au Calendrier.
Passez le curseur sur le jour que vous souhaitez réserver.
Cliquez sur le jour.
Choisissez Bureau comme votre statut.
Une fenêtre de réservation s'ouvrira.
Réglez :
Heure de début et de fin
Ou conservez vos horaires de travail standard
(Optionnel) Activez la répétition (par ex. chaque mercredi).
(Optionnel) Ajoutez une place de parking.
Cliquez sur le bureau / plan d'étage.
Par défaut, Yoffix suggère votre bureau préféré basé sur les réservations précédentes. Si vous souhaitez un autre bureau, cliquez sur un autre siège disponible sur le plan.
Enregistrez votre réservation.
Votre statut au calendrier affichera Bureau, et votre siège sera réservé.
En tant que responsable d'équipe, vous pouvez créer des événements d'équipe pour inviter des personnes au bureau. Si vous créez un événement d'équipe, les collègues que vous avez invités recevront une notification et leur statut sera automatiquement changé en Bureau.
4. Réserver ou S'enregistrer via les QR Codes
Utilisez les QR codes lorsque vous êtes déjà au bureau et que vous souhaitez réserver ou vous enregistrer directement au bureau.
Prérequis : Votre administrateur doit avoir activé les QR codes et les avoir placés sur les bureaux.
Allez au bureau.
Ouvrez la caméra sur votre téléphone.
Pointez-la vers le QR code sur le bureau.
Touchez le lien qui apparaît sur votre téléphone.
Yoffix ouvrira la page de réservation pour ce bureau spécifique.
Sélectionnez la période de temps.
Confirmez la réservation ou l'enregistrement.
Votre bureau est maintenant lié à votre réservation pour ce temps.
5. Options Supplémentaires pour les Administrateurs
Si vous êtes un administrateur (ou un responsable d'équipe, selon les permissions), vous pouvez :
Réserver des bureaux pour des collègues depuis le calendrier, Mon Bureau ou Espaces.
Créer des événements d'équipe afin que :
Les collègues soient automatiquement réglés sur Bureau
Les sièges soient pré-réservés pour eux
Ils reçoivent des notifications sur la journée de bureau
Ceci est utile pour organiser des journées de bureau régulières en équipe ou des ateliers.