How to set a favorite desk in Yoffix
Si votre bureau utilise des bureaux partagés mais que vous avez une place préférée, vous pouvez l'enregistrer en favori dans Yoffix. Quand vous réservez une journée au bureau sans choisir de place, le système essaiera de réserver ce bureau automatiquement pour vous.
Comment configurer votre bureau favori
Ouvrez l'onglet Mon bureau et consultez le plan d'étage.
Survolez avec votre souris le bureau que vous souhaitez mettre en favori.
Cliquez sur l'icône d'étoile qui s'affiche sur le bureau.
Votre favori est enregistré ! Vous pouvez le modifier quand vous voulez en cliquant sur l'étoile d'un autre bureau.
Comment ça marche
Quand vous réservez une journée au bureau sans choisir de place, Yoffix parcourt une liste de priorités pour vous trouver la meilleure option disponible.
Votre bureau favori passe en premier. S'il est libre et que vous avez le droit de l'utiliser, Yoffix le réserve automatiquement. S'il est pris, le système vérifie si un bureau vous est directement attribué, ou si un autre est disponible pour votre service. Si ce n'est pas le cas, il essaie de vous placer près de votre endroit préféré en cherchant un bureau libre dans la même zone que votre favori, puis dans le même bureau.
Si aucune de ces options n'est disponible, Yoffix se base sur votre historique de réservation et tente de vous attribuer un bureau que vous avez utilisé récemment. En dernier recours, il choisit n'importe quel bureau libre qui correspond à vos accès.
En d'autres termes, voici la logique suivie :
Votre bureau favori
Un bureau qui vous est directement attribué
Un bureau attribué à votre service
Un bureau dans la même zone que votre bureau favori
Un bureau dans le même bureau que votre bureau favori
N'importe quel bureau dans votre bureau attribué
Un bureau déjà utilisé ou une alternative à proximité
N'importe quel bureau libre qui correspond à vos accès
Un bureau n'est réservé que s'il est libre à cette date et s'il respecte les règles d'accès de votre bureau et de votre zone.
Si vous n'avez pas de bureau favori
Sans bureau favori, Yoffix regarde votre historique et essaie de vous attribuer un bureau utilisé récemment ou une place à côté. Si rien n'est libre dans votre historique, le système choisit n'importe quel bureau disponible.