Comment suivre la présence, l’utilisation et le respect des règles dans le tableau de bord Analytics
Cet article explique comment les admins Yoffix et les responsables d’équipe utilisent le tableau de bord Analytics and Reporting pour suivre la présence au bureau, le taux d’occupation des bureaux, le respect de la politique hybride et les rapports mensuels de présence. Il couvre le graphique d’occupation, la répartition bureau/télétravail, les vues de présence des équipes et des employés, et les cartes thermiques d’usage pour aider aux décisions d’aménagement.
Le tableau de bord
Le tableau de bord donne aux admins et aux responsables d’équipe une vue en temps réel et dans l’historique de la présence au bureau, de l’occupation des bureaux et du respect de la politique hybride. Accédez-y depuis l’élément Tableau de bord dans la barre latérale de gauche.
Les admins voient les données de toute l’entreprise. Les responsables d’équipe voient seulement les données de leurs équipes.
Occupation du bureau
Le graphique d’occupation montre votre taux moyen d’occupation des bureaux en pourcentage. C’est l’indicateur principal pour les décisions d’aménagement :
Si l’occupation reste faible de façon constante, vous avez peut-être plus de bureaux qu’il n’en faut — une occasion de réduire les coûts immobiliers ou de réutiliser l’espace.
Si l’occupation reste constamment proche de 100 %, vous devrez peut-être ajouter des bureaux, ajuster votre politique hybride ou décaler les jours fixes entre les équipes pour réduire les pics de demande.
Utilisez les filtres bureau et étage pour voir si la faible ou forte occupation se concentre dans une zone précise.
Répartition bureau / télétravail
Cette vue montre la proportion d’employés qui travaillent au bureau par rapport à ceux qui travaillent à domicile, pour un jour ou une période donnée. Combinée au détail par jour de la semaine, elle montre quels jours génèrent le plus de présence sur site — utile pour décider quels jours définir comme jours fixes, et pour planifier le nettoyage, la restauration et les ressources des services généraux.
Présence des équipes et des employés
La vue équipes vous permet de voir quelles équipes viennent le plus ou le moins souvent, quand une équipe précise était venue pour la dernière fois au bureau ensemble, et comment la présence de chaque employé se compare à l’objectif de sa politique hybride.
La vue synthèse en feux tricolores met en avant les équipes dont le respect de la politique est dans les clous (vert), limite (orange) ou sous l’objectif (rouge), pour que les responsables d’équipe et les admins concentrent leur attention là où il le faut.
Présence des équipes le mois dernier
Pour les équipes avec des jours fixes définis, le tableau de bord suit à quelle fréquence les membres de l’équipe viennent vraiment ces jours-là. C’est affiché à part de la présence générale pour que vous puissiez distinguer les employés qui atteignent bien leur minimum de jours au bureau sur d’autres jours de ceux qui ratent surtout les jours d’équipe coordonnés.
Rapport mensuel de présence
Le rapport mensuel de présence est un e-mail automatique envoyé à la fin de chaque mois, qui résume les données de présence et d’occupation sur la période.
Pour l’activer :
Allez dans Paramètres de l’entreprise → Centre de notifications.
Sous Rapports mensuels, activez le rapport.
Saisissez l’adresse e-mail ou la liste de diffusion qui doit le recevoir (par ex. facilities@company.com ou une boîte de réception partagée pour l’équipe).
Le rapport couvre les mêmes données que le tableau de bord — tendances d’occupation, répartition bureau/télétravail et présence des équipes — présentées sous forme de résumé prêt à partager. C’est pratique pour les responsables de bureau, les RH ou les dirigeants qui veulent un aperçu régulier sans se connecter au tableau de bord.
Pour des rapports plus détaillés ou personnalisés, au-delà du résumé mensuel standard, contactez support@yoffix.com.
Cartes thermiques d’usage
Les cartes thermiques montrent quels bureaux et quelles zones de votre plan d’étage reçoivent le plus et le moins de passage sur une période donnée. Les zones très fréquentées apparaissent en couleurs chaudes ; les zones peu utilisées, en couleurs froides. Cela aide à voir si l’agencement de votre bureau correspond à la façon dont les gens utilisent vraiment l’espace — par exemple, si une zone précise est toujours bondée alors qu’une autre reste vide.
Les cartes thermiques sont disponibles avec l’offre Enterprise, dans le cadre de l’optimisation de l’espace par IA. Si vous êtes sur une offre Business ou Pro et que vous voulez en parler pour passer à l’offre supérieure, contactez votre Customer Success Manager ou écrivez à support@yoffix.com.