Laissez tomber les bureaux attitrés. Ils coûtent de l'argent, prennent de la place et créent des barrières dans un environnement de travail hybride/flexible. Les bureaux attitrés dans un espace ouvert donneront une impression de vide ou de solitude si la plupart des gens ne viennent pas ensemble.

Personne ne veut être assis seul. Préférez-vous être dans le bureau A ou le bureau B?

Bureau A

Bureau B

Beaucoup de mots à la mode circulent au sujet de la gestion des sièges ou des bureaux au bureau. Mais savez-vous vraiment quelle est la différence entre Desk Hoteling et Hot Desking? Même s'ils peuvent sembler similaires, ils sont en fait assez différents. Regardez comment nous les définissons et voyez lequel correspond le mieux à vos besoins et à la culture de votre entreprise.

Qu'est-ce que le Hot Desking?

Le Hot Desking est une pratique dans laquelle le bureau offre des places assises selon le principe du premier arrivé, premier servi; ou, plus simplement, lorsqu'un employé arrive au bureau, il ou elle peut éventuellement choisir n'importe quel espace disponible et s'y asseoir pour la journée, sans avoir besoin de faire une réservation et sans aucune technologie sophistiquée pour aider. Ça a l'air assez simple... Cependant, dans ce scénario, les employés ne sauront pas où ils s'assoiront ni à côté de qui. Il n'y aura pas de suivi de la proximité entre collègues en cas de déclenchement de Covid-19 et cela ne prend pas vraiment en compte le placement stratégique ou la collaboration. Cette solution convient aux entreprises qui disposent de très grands espaces ouverts et peuvent offrir un siège à quiconque se présente au bureau le jour même. En revanche, cela peut stimuler la créativité en s'appuyant sur l'aléatoire de qui s'assoit à côté de qui et ce qu'ils peuvent découvrir.

Qu'est-ce que le Desk Hoteling?

Le Desk Hoteling est une pratique dans laquelle les employés réservent des bureaux à l'avance. C'est comme quand vous faites une réservation dans un train et que vous recevez un espace précis pour vous asseoir. Vous sélectionnez simplement un espace à l'avance et vous vous y asseyez à la date choisie. Cette option est idéale pour les entreprises qui n'ont pas d'espaces infinis ou qui veulent optimiser au mieux le placement des sièges qu'elles ont. Cette méthode de réservation de bureaux à l'avance fonctionne main dans la main avec un cadre de travail hybride. Vos employés ont juste besoin de trouver un espace pour le jour où ils viendront au bureau et de le réserver à l'avance.

Avoir le desk hoteling dans votre entreprise nécessite cependant une certaine technologie. Mais au moins, dans ce scénario, personne n'arrive au bureau sans avoir un espace, et même si ce n'est pas un bureau attitré, cela crée une certaine stabilité contrairement au hot desking.

Avec yoffix, les entreprises peuvent définir des jours minimums ou maximums au bureau et aussi combien de temps à l'avance elles veulent que leur personnel réserve son espace de siège. Nous offrons également des métriques pour comprendre l'utilisation des bureaux et une liste d'attente pour les jours complets. Pour aller plus loin, yoffix propose également des plans ou cartes d'office pour que les employés sachent exactement ce qu'ils obtiennent et à côté de qui ils s'assoiront, ce qui permet un travail productif et collaboratif entre collègues.

Dans tous les cas, même si vous voulez l'appeler d'une façon ou d'une autre, nous ne vous tiendrons pas rigueur. Comme nous l'avons déjà dit, nous serions ravis de trouver la flexibilité qui vous convient, à vous et à votre équipe. Si vous souhaitez en savoir plus sur la réservation de bureau ou voir comment le système fonctionne, réservez un appel avec nos experts.