Bureau. Trouvons la solution ensemble.

Oubliez les bureaux dédiés. Ils coûtent cher, prennent de la place et créent des barrières dans un environnement de travail hybride ou flexible. Les bureaux dédiés dans un espace ouvert peuvent donner une impression de vide ou de solitude si la majorité ne vient pas ensemble.

Personne ne veut être assis seul. Préférez-vous être dans le bureau A ou le bureau B ?

Bureau A

Bureau B

Beaucoup de mots à la mode circulent sur la façon de gérer l'aménagement de bureau ou des postes. Mais connaissez-vous vraiment la différence entre Desk Hoteling et Hot Desking? Même s'ils semblent similaires, ils sont en fait assez différents. Regardez comment nous les définissons et voyez lequel convient le mieux à vos besoins et à la culture de votre entreprise.

Hot Desking : est une pratique où l'on offre des places sur le principe du premier arrivé, premier servi; ou plus simplement, quand un employé arrive au bureau, il peut choisir n'importe quel espace disponible pour y passer la journée, sans besoin de réserver et sans technologie sophistiquée pour aider. Ça semble assez simple... Cependant, dans ce scénario, les employés ne sauront pas où ils s'assoiront ni à côté de qui. Il n'y aura pas de suivi de proximité entre collègues en cas d'épidémie de Covid-19 et cela n'a pas de réflexion stratégique sur l'assise ou la collaboration. Cette solution est adaptée aux entreprises ayant de très grands espaces ouverts et capables d'offrir une place à quiconque vient au bureau ce jour-là. Du côté positif, cela peut inspirer la créativité en exploitant la spontanéité de qui s'assoit à côté de qui et ce qu'ils peuvent découvrir.

Desk Hoteling : est une pratique où les employés réservent à l'avance leur bureau. Comme lorsque vous réservez une place dans un train et que l'on vous attribue un espace spécifique pour vous assoir. Vous sélectionnez juste un espace à l'avance et vous vous y installez à la date choisie. Cette option est idéale pour les entreprises qui n'ont pas d'espaces infinis ou qui souhaitent optimiser le meilleur usage des places disponibles. Ce mode de réservation de bureau à l'avance fonctionne de pair avec une configuration de travail hybride. Vos employés ont simplement besoin de trouver un espace pour le jour de leur présence au bureau et de le réserver en avance.

Le Desk Hoteling dans votre entreprise nécessite quand même une certaine technologie. Mais au moins, dans ce scénario, personne n'arrive au bureau sans avoir de place, et même si ce n'est pas un bureau dédié, cela crée une certaine stabilité contrairement au hot desking.

Avec yoffix, les entreprises peuvent définir des jours maximum ou minimum au bureau et également combien de temps à l'avance elles souhaitent que leur personnel réserve leur espace. Nous offrons aussi des métriques pour comprendre l'utilisation des bureaux et offrent une liste d'attente pour les jours surbookés. Un pas plus loin, yoffix propose également des plans du bureau ou des plans d'étage pour que les employés sachent exactement ce qu'ils obtiennent et avec qui ils seront assis, permettant un travail productif et collaboratif entre collègues.

Quoi qu'il en soit, même si vous voulez l'appeler de l'une ou l'autre façon, nous ne vous en tiendrons pas rigueur. Comme nous l'avons dit précédemment, nous serions ravis de trouver la flexibilité qui vous convient, à vous et à votre équipe. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet ou découvrir comment fonctionne le système, cliquez simplement ici.