Smartes Raum-Buchungssystem für moderne Büros

Yoffix macht die Raumbuchung einfach. Integriert in Microsoft 365 und Google Workspace hilft es deinem Team, Terminchaos zu vermeiden, Doppelbuchungen auszuschließen und Meetings wirklich reibungsloser zu gestalten.

Microsoft-First
Made & hosted in Germany
Mehrere Raumdisplay-Optionen

4.8

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Raumbuchung

Warum Teams die Yoffix-Raumbuchung lieben

Räume finden, Zugänge steuern, Services hinzufügen und Meetings reibungslos laufen lassen – alles in einer einzigen, smart vernetzten Plattform.

Smarte Raumempfehlungen

Finde immer den optimalen Raum – dank smarter, individuell abgestimmter Vorschläge.

Keine No-Shows mehr

Nutze flexible Check-in- und Auto-Release-Regeln, um ungenutzte Räume automatisch freizugeben.

Catering hinzufügen

Füge Catering, Bestuhlungsvarianten oder zusätzliche Services zu einer Raumbuchung hinzu.

Regeln und Berechtigungen

Definiere Buchungsregeln und Berechtigungen, damit Meetingräume effizient genutzt werden.

100 % Transparenz

Alle Verfügbarkeiten und Buchungsdetails – in der App, auf Raumdisplays oder über Yoffix Digital Signage.

Raumnutzungs-Insights

Verfolge die tatsächliche Raumnutzung, erkenne nicht ausgelastete Räume und triff datenbasierte Entscheidungen.

Die smartere Art, Meetingräume zu buchen

Den richtigen Raum finden

Keine Zeit mehr mit der Raumsuche verschwenden.

Keine unübersichtlichen Tabellen oder vergessenen Einladungen mehr.
Mit Yoffix kannst du:

Suche nach Größe, Ausstattung, Standort oder verfügbarem Equipment. Wechsle zwischen der Tages- und Wochenansicht der Raumverfügbarkeit.

Jedes Meeting individuell gestalten

Da jedes Meeting anders ist, ermöglicht dir Yoffix weit mehr als nur einen einfachen Kalendereintrag:

Verwandle jedes Tablet in einen Self-Service-Kiosk und lasse Besucher und Lieferanten ganz einfach ein- und auschecken.
Die Yoffix Check-in/Check-out-App bietet:

Füge Catering, Gästeinladungen und Dienstleistungen hinzu

Wähle Sitzlayouts und benötigte Ausrüstung

Kostenstelle verbinden oder Zahlungsabwicklung aktivieren

Alles an einem Ort – ganz ohne Tool-Chaos oder Excel-Listen.

Smarte On-Site Experience

Bist du im Büro, hast du alles direkt im Blick:

Verwandle jedes Tablet in einen Self-Service-Kiosk und lasse Besucher und Lieferanten ganz einfach ein- und auschecken.
Die Yoffix Check-in/Check-out-App bietet:

Sieh aktuelle und kommende Meetings auf Raumanzeigen

Buche spontan oder verlängere eine Sitzung mit einem Tap

Nutze digitale Anzeigen, um zu zeigen, welche Räume verfügbar sind

QR-Code-Check-in für schnellen Zugang

Analysieren und Optimieren

Mach aus Meetingdaten echte Verbesserungen.

Keine unübersichtlichen Tabellen oder vergessenen Einladungen mehr.
Mit Yoffix kannst du:

Yoffix macht Belegung, Nutzungsmuster und Trends sichtbar – so kannst du Flächen optimieren, die Terminplanung verbessern und Kosten gezielt reduzieren.

Mit Yoffix werden täglich >1.000 Meetingräume verwaltet

Lass uns dein Projekt besprechen

Demo-Call buchen

Integrationen, die für perfekte Synchronisation sorgen

Zweiseitige Kalendersynchronisation mit Outlook und Google Kalender

Cross-Tenant, um Besprechungsräume zwischen mehreren Firmen zu teilen

Buche Meetingraum direkt in Microsoft Teams

Yoffix Besuchermanagement

Yoffix QR-Codes für einfaches Check-In und -Out

Bald verfügbar

Integration mit smarten Bürosensoren

Integration mit smarten Bürosensoren

Integration mit smarten Bürosensoren

Buchung durch Externe mit Zahlungsabwicklung

Buchung durch Externe mit Zahlungsabwicklung

Buchung durch Externe mit Zahlungsabwicklung

Outlook Add-On

Outlook Add-On

Outlook Add-On

Raumdisplays, die das Buchen ganz einfach machen

10.1" Android 13 Panel PC
PoE+ | WiFi (802.11 a/b/g/n/ac) | Bluetooth

10.1" Android 13 Panel PC
PoE+ | WiFi (802.11 a/b/g/n/ac) | Bluetooth

Premium Android-Display

Warum Teams es lieben:

Klare Sichtbarkeit und LED-Statusleiste

Eingebautes NFC für Check-ins

Buchung mit einem Fingertipp direkt auf dem Bildschirm

Hergestellt in der EU

Wireless E-Ink Room Display

Papierähnliche Lesbarkeit, extrem niedriger Energieverbrauch

Keine Drähte oder Kabel nötig

Funktioniert über 2 Jahre mit einer Ladung

Buche oder checke sofort ein

Einfache Montage (z.B. auf Glas kleben)

Hergestellt in der EU

Touch 7.5" e-ink display, 800x480px resolution

195x137x10mm, 290g
Wi-Fi: 802.11, WPA2-PSK, WPA2-Enterprise

Touch 7.5" e-ink display, 800x480px resolution

195x137x10mm, 290g
Wi-Fi: 802.11, WPA2-PSK, WPA2-Enterprise

TV

Smarter TV für digitale Signage

Nutze jeden Smart-TV, um die Live-Verfügbarkeit von Besprechungsräumen anzuzeigen.
Sieh auf einen Blick, welche Meetingräume frei oder belegt sind – und plane deinen Tag, ohne eine einzige App zu öffnen.

Bereit für bessere, reibungslose Meetings?

Entdecke, wie Yoffix dir hilft, Räume zu buchen, Flächen zu managen und dein Büro gut organisiert zu halten.

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Erlebe das Yoffix-Meetingraumbuchungssystem in Aktion

Sieh dir an, wie Yoffix die Terminplanung verändert – mit Echtzeit-Übersicht, Ein-Klick-Buchung und integrierter Analyse direkt in Microsoft Teams und Outlook.

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Was Kunden sagen über Yoffix

„Nach der Umstellung auf Hybridarbeit wusste niemand mehr genau, welche Räume wirklich frei waren. Räume wurden gebucht, aber viele erschienen nicht. Mit Yoffix haben wir Echtzeit-Transparenz, und die Auto-Release-Regeln haben die meisten No-Shows eliminiert. Jetzt findet jeder problemlos einen verfügbaren Raum.“
Anna
Office Manager
„Vor Yoffix bedeutete die Planung eines Meetings: Leuten hinterherlaufen, einen Raum finden, Equipment prüfen, nach Bestuhlung fragen … ein richtiges Projekt. Jetzt öffne ich die App, wähle aus, was ich brauche – und fertig. Es ist so viel einfacher!“
David
Project Manager
„Früher sind ständig Leute in den falschen Raum gelaufen oder haben Meetings unterbrochen. Jetzt zeigen die Displays genau, was passiert und was frei ist. Man kann sogar direkt vor Ort einen Raum buchen. Alles ist viel klarer – und niemand stört mehr jemanden.“
Jonas
Workplace Operations Manager
„Wir haben bei der Raumnutzung immer nur geraten und dachten, wir bräuchten mehr Platz. Dabei stimmte das gar nicht. Die Yoffix-Statistiken haben gezeigt, dass einige Räume fast nie genutzt wurden, während andere ständig überbucht waren. Jetzt können wir endlich gezielt etwas dagegen tun.“
Leila
Facilities Manager