Smartes Arbeitsplatz-Buchungssystem für moderne Büros

Yoffix ist das KI-gestützte Arbeitsplatz-Buchungssystem für mittelständische Unternehmen – Büroflächen effizient optimieren, Zusammenarbeit fördern und nahtlose Integration in Microsoft 365.

Microsoft-Partner

ISO-27001

Enterprise-ready

4.8

4.8

Demo buchen

Demo buchen

Desk Sharing

Smarter. Einfacher. Besser.

Einfach starten & flexible Arbeitsplätze buchen

Grundrisse konfigurieren, Arbeitsplatzattribute hinzufügen und Arbeitsplätze oder -Zonen bestimmten Teams oder Kollegen zuweisen.

Buchungsprioritäten, Check-in-Optionen und automatische Freigaben flexibel festlegen.

Grundrisse konfigurieren, Arbeitsplatzattribute hinzufügen und Arbeitsplätze oder -Zonen bestimmten Teams oder Kollegen zuweisen.

Buchungsprioritäten, Check-in-Optionen und automatische Freigaben flexibel festlegen.

Dein Büro in Minuten eingerichtet

Dein Büro in Minuten eingerichtet

Intuitive, KI-gestützte Arbeitsplatzbuchung

Buche Arbeitsplätze mit nur einem Klick – im Kalender, auf dem Büroplan, in Microsoft Teams oder per QR-Code

Buche Arbeitsplätze mit nur einem Klick – im Kalender, auf dem Büroplan, in Microsoft Teams oder per QR-Code

Markiere Lieblingsplatz oder filtere nach Ausstattung, um in Sekunden den perfekten Arbeitsplatz zu finden

Markiere Lieblingsplatz oder filtere nach Ausstattung, um in Sekunden den perfekten Arbeitsplatz zu finden

Personalisierte Empfehlungen für deinen Arbeitsplatz und deine Büro-Tage

Personalisierte Empfehlungen für deinen Arbeitsplatz und deine Büro-Tage

Smarte Planung von Team-Zusammenarbeit

Fördere die Zusammenarbeit und hilf Mitarbeitenden, das Beste aus ihren Büro-Tagen herauszuholen.

Fördere die Zusammenarbeit und hilf Mitarbeitenden, das Beste aus ihren Büro-Tagen herauszuholen.

Volle Transparenz: Sieh, wer wo arbeitet.

Volle Transparenz: Sieh, wer wo arbeitet.

Gemeinsame Übersicht der Team-Anwesenheiten

Gemeinsame Übersicht der Team-Anwesenheiten

Bürotage und Sitzplatzwahl für Teams

Bürotage und Sitzplatzwahl für Teams

Yoffix macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher.

Sergej, Howden Turbo

Sergej, Howden Turbo

Sergej, Howden Turbo

Nahtlose Integration in Microsoft 365 & Teams

Yoffix integriert sich dort, wo du bereits arbeitest. Buche Arbeitsplätze direkt in Microsoft Teams und synchronisiere deinen Kalender, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen

Yoffix integriert sich dort, wo du bereits arbeitest. Buche Arbeitsplätze direkt in Microsoft Teams und synchronisiere deinen Kalender, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen

Nahtlose Outlook- und MS-Teams-Integration für mehr Transparenz & Teamwork

Nahtlose Outlook- und MS-Teams-Integration für mehr Transparenz & Teamwork

Azure AD- und SSO-Unterstützung für maximale Enterprise-Sicherheit

Azure AD- und SSO-Unterstützung für maximale Enterprise-Sicherheit

Analytics & Flächen-Optimierung

Kosten senken und smartere Entscheidungen fürs Büro treffen.

Kosten senken und smartere Entscheidungen fürs Büro treffen.

Echtzeit-Analysen und Trends zur Büroauslastung

Echtzeit-Analysen und Trends zur Büroauslastung

KI-Empfehlungen für eine smartere Büronutzung

KI-Empfehlungen für eine smartere Büronutzung

Nachweislich 30–50% Einsparpotenzial bei Büroflächen – mehr erfahren

Nachweislich 30–50% Einsparpotenzial bei Büroflächen – mehr erfahren

5 überzeugende Gründe für Yoffix

Hohe Akzeptanzquoten

90 % Nutzung dank intuitiver Benutzeroberfläche

Leicht anpassbar & flexibel

Anwesenheitsregeln und Richtlinien, individuelle Rollen & Rechte

KI-gestützt & zukunftssicher

Automatische Planung und Flächennutzungs-Insights

Microsoft-first

Entwickelt für Microsoft 365: Teams, Outlook, Entra ID und Azure-Sicherheit.

Enterprise-ready

ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, gehostet in Deutschland und Betriebsrats-konform

Warum unsere Kunden Yoffix lieben

steigert die Büroeffizienz um 30 %

erzielt mehr als 90% Nutzerakzeptanz

Verdoppelt die Zusammenarbeit im Büro

Ease of use

Value for money

Kundendienst

Features

Lass uns über dein Desk-Sharing-Projekt sprechen

Erfahre, wie Yoffix dein hybrides Büro einfach, kollaborativ und kosteneffizient macht.

Demo buchen

  • Das optimale Desk Sharing App zur Arbeitsplatzplanung

    Stefan

  • Sehr hilfreiches und einfaches Tool

    Udo

  • Intuitiv, schön und Zeitgemäß!

    Sebastian

  • Übersichtlich, Funktional --> Top

    Sergej

  • Fantastisches Tool - wir und unsere Untermieter sind sehr happy

    Michael

  • Die Möglichkeiten von yoffix sind einzigartig

    Ruth

  • Eine elegante Lösung für die Digitalisierung von Arbeitsplätzen

    Faith

  • Ein effektives System zur Produktivitätssteigerung

    Samuel

Yoffix-Funktionen, die Desk Sharing zum Kinderspiel machen

Mitarbeiter-Synchronisierung

Importiere automatisch Benutzer, Rollen und Abteilungen aus HRIS.

Abwesenheits-Sync

Synchronisiere mit HRIS, damit Urlaube und Krankheitstage sofort in Yoffix-Buchungen berücksichtigt werden.

Richtlinien für hybrides Arbeiten

Wende HR-definierte Anwesenheitsregeln auf deine Arbeitsplatzplanung an.

Team-Transparenz

Zeige auf Basis des HR-Status, wer im Büro oder remote arbeitet.

Automatisierung & Effizienz

Spare Zeit, reduziere administrativen Aufwand und optimiere die Nutzung deiner Arbeitsplätze.

Sichere Integration

Basierend auf der HRIS-API mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung in der EU und ISO-27001-Zertifizierung.

Mehr anzeigen

Mitarbeiter-Synchronisierung

Importiere automatisch Benutzer, Rollen und Abteilungen aus HRIS.

Abwesenheits-Sync

Synchronisiere mit HRIS, damit Urlaube und Krankheitstage sofort in Yoffix-Buchungen berücksichtigt werden.

Richtlinien für hybrides Arbeiten

Wende HR-definierte Anwesenheitsregeln auf deine Arbeitsplatzplanung an.

Team-Transparenz

Zeige auf Basis des HR-Status, wer im Büro oder remote arbeitet.

Automatisierung & Effizienz

Spare Zeit, reduziere administrativen Aufwand und optimiere die Nutzung deiner Arbeitsplätze.

Sichere Integration

Basierend auf der HRIS-API mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung in der EU und ISO-27001-Zertifizierung.

Mehr anzeigen

Deep Dive: Yoffix Arbeitsplatzbuchung

Schau dir dieses 5-minütige Tutorial an, um mehr über die wichtigsten Funktionen zu erfahren.

Download Produktinfos
Download Produktinfos

Flexible und transparente Preise

Ab

1,50 €

Pro Nutzer pro Monat

Ab

1,50 €

Pro Nutzer pro Monat

Ab

1,50 €

Pro Nutzer pro Monat

Zahle nur, was du brauchst

Mengenrabatte

Demo buchen

Hybrides Arbeiten, das für alle funktioniert

Von smarter Planung bis zur Umsetzung von Richtlinien – Yoffix macht hybrides Arbeiten für HR, Facility Manager und IT nahtlos.

People OPS

Facility Managers

IT Admins

Betriebsrat

Reibungslose Anbindung an eure HR-Systeme

  • Verbindet sich mit Workday, Personio, BambooHR, HiBob, SAP, HRworks und mehr

Abwesenheitssync: Automatische Stornierung von Buchungen bei Urlaub und Krankheit

Reporting und Analytics für Anwesenheitsrichtlinien

Über 90 % Nutzerakzeptanz sorgen für verlässliche Daten in der Personalplanung

People OPS

Facility Managers

IT Admins

Betriebsrat

Reibungslose Anbindung an eure HR-Systeme

  • Verbindet sich mit Workday, Personio, BambooHR, HiBob, SAP, HRworks und mehr

Abwesenheitssync: Automatische Stornierung von Buchungen bei Urlaub und Krankheit

Reporting und Analytics für Anwesenheitsrichtlinien

Über 90 % Nutzerakzeptanz sorgen für verlässliche Daten in der Personalplanung

Fordere ein individuelles Angebot für dein Büro an

Jedes Büro ist anders. Erzähl uns von deinem Setup – die Anzahl der Nutzer, die Funktionen, die du brauchst, oder andere besondere Anforderungen. Wir schicken dir ein maßgeschneidertes Angebot mit Preisangaben, Umsetzungszeitplan und Antworten auf deine Fragen.

Antwort innerhalb von 24 Stunden

Individuelle Preisgestaltung basierend auf deinen Bedürfnissen

Keine Verpflichtung

FAQ – Desk Sharing

Was ist Desk Sharing und wie unterstützt Yoffix flexible Arbeitsplatzreservierung?

Warum gilt Yoffix als beste Desk-Booking Software für hybrides Arbeiten?

Ist Yoffix eine DSGVO-konforme Desk-Sharing Software für Unternehmen in Deutschland?

Wie integriert sich Yoffix in Microsoft Teams und Arbeitsplatz-Tools?

Welches Tool hilft bei der Verwaltung von flexiblen Arbeitsplätzen und fördert die Zusammenarbeit?

Unterstützt Yoffix eine mobile App und 3D-Grundrisse für flexible Büroplanung?

Wie einfach ist die Einrichtung und können wir Funktionen flexibel wählen?