So buchst Du Ressourcen: Schließfächer, Ausstattung, Autos und mehr
Neben Arbeitsplätzen, Räumen und Parkplätzen lässt Dich Yoffix auch andere Ressourcen im Büro buchen, zum Beispiel Schließfächer, Beamer, Whiteboards, Homeoffice-Ausstattung oder Firmenwagen. Wenn Dein Admin das eingerichtet hat, findest Du sie unter Ressourcen.
Die Ressourcenbuchung muss von Deinem Admin aktiviert und eingerichtet werden. Welche Ressourcen es gibt, hängt von der Einrichtung Deines Unternehmens ab.
Was zählt als Ressource?
Ressourcen sind alle buchbaren Dinge, die keine Arbeitsplätze, Besprechungsräume oder Parkplätze sind. Typische Beispiele sind:
Schließfächer
Beamer und Whiteboards
Homeoffice-Ausstattung
Firmenwagen
Andere gemeinsam genutzte Ausstattung oder anderes Inventar
Ressourcen können Schlagwörter haben (z. B. Auto, Schließfach, Ausstattung) und Fotos, damit Du sie leicht erkennst und filtern kannst.
Wie Du eine Ressource buchst
In der Ressourcenansicht:
Geh in der linken Navigation zu Ressourcen.
Wähl ein Büro aus dem Auswahlmenü.
Stöbere in der Liste oder filtere nach Schlagwort, um zu finden, was Du brauchst.
Wechsel zwischen Wochenansicht und Monatsansicht, um die Verfügbarkeit zu prüfen.
Klick auf einen freien Zeitraum und bestätige Deine Buchung.
Im Kalender:
Klick auf einen Tag und nutz die Buchen-Schaltfläche.
Wähl Ressource als Buchungsart.
Wähl die gewünschte Ressource und bestätige.
Einzeln buchbare und verknüpfte Ressourcen
Manche Ressourcen kannst Du allein buchen, zum Beispiel ein Schließfach oder ein Firmenwagen. Andere sind mit Raumbuchungen verknüpft, zum Beispiel ein Beamer, den Du nur als Teil einer Raumbuchung reservieren kannst. Welche Ressourcen einzeln buchbar und welche verknüpft sind, legt Dein Admin fest.
Buchung für ein Team oder Projekt
Wenn Du eine Ressource für ein Team oder eine Projektgruppe statt nur für Dich selbst reservieren willst, wähl Buchungsart → Team und wähl beim Erstellen der Buchung das passende Team aus dem Auswahlmenü unter Team.
Weiterführende Artikel
Wie Du einen Arbeitsplatz buchst
Wie Du einen Besprechungsraum buchst
Einen Parkplatz mit einem Arbeitsplatz buchen