Wie du Yoffix mit Google Kalender verbindest
Die Yoffix Google Kalender Integration ermöglicht eine bidirektionale Synchronisierung zwischen Yoffix und Google Kalender.
Sie hält Arbeitsplatzbuchungen, Arbeitsorte und Besprechungsraumbuchungen in beiden Systemen abgestimmt.
Was die Google Kalender Integration macht
Einmal konfiguriert, wird Yoffix:
Arbeitsplatzbuchungen mit Google Kalender synchronisieren
Arbeitsorte zwischen Yoffix und Google abgleichen
Besprechungsraumbuchungen in beide Richtungen synchronisieren
Google Kalender Buchungen in Yoffix widerspiegeln
Büronamen und Raumdaten abstimmen
Dies gewährleistet eine konsistente Verfügbarkeit und verhindert Terminüberschneidungen in hybriden Arbeitsplätzen.
Wie die Google Kalender Integration funktioniert
Die Integration verbindet dein Yoffix-Konto mit deinem Google-Konto.
Nach der Autorisierung:
Buchungen, die in Yoffix erstellt wurden, erscheinen im Google Kalender
Buchungen, die im Google Kalender erstellt wurden, erscheinen in Yoffix
Besprechungsräume werden synchronisiert
Arbeitsorte werden abgestimmt
Die Synchronisierung erfolgt automatisch, sobald die Konfiguration abgeschlossen ist.
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Wie man die Google Kalender Integration einrichtet
1. Verbinde dein Google-Konto
Gehe zu:
Einstellungen → Integrationen → Tools → Google
Wähle dein Google-Konto aus und gewähre Yoffix Zugriff.
2. Besprechungsräume synchronisieren
Um die Raumsynchronisierung zu aktivieren:
Besprechungsräume aus Google importieren
Jeden Google-Raum dem entsprechenden Raum in Yoffix zuordnen
Sicherstellen, dass die Raumnamen korrekt zugeordnet sind
Raumzuordnung stellt eine genaue bidirektionale Synchronisierung sicher.
3. Synchronisierung der Arbeitsorte aktivieren
Aktiviere die Synchronisierung der Arbeitsorte, um abzustimmen:
Büros
Arbeitsplatzbuchungen
Standortstatus
Du musst sicherstellen, dass die Büronamen zwischen Google und Yoffix übereinstimmen.
Um dies zu tun:
Prüfe die Büronamen unter Google → Gebäude und Ressourcen
Kopiere die exakten Namen in Yoffix
Sicherstellen, dass beide Systeme identische Bezeichnungen verwenden
4. Benutzer-Authentifizierung aktivieren
Jede*r Nutzer*in muss sein*ihr Google-Konto in den Profileinstellungen authentifizieren.
Dies stellt sicher, dass persönliche Buchungen und Kalendereinträge korrekt synchronisiert werden.
Mehr als einen Google Workspace verbinden
Wenn eure Firmen mehr als einen Google Workspace nutzen, kannst du jeden davon mit Yoffix verbinden. Jeder Workspace behält eigene Kalender und eine eigene Raumsynchronisierung, und Mitarbeitende aus dem einen Workspace können Besprechungsräume im anderen buchen.
Um einen zweiten Workspace hinzuzufügen, braucht es diese Schritte durch eine Admin-Person von Google Workspace:
Öffne im neuen Workspace die Google Admin-Konsole und geh zu Sicherheit → Zugriffs- und Datenkontrolle → API-Steuerung → Domainweite Delegierung. Füge die Client-ID des Yoffix-Dienstkontos hinzu [FILL: wo Admins die Client-ID finden] und autorisiere diese Bereiche: https://www.googleapis.com/auth/calendar.events, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.resource.calendar.readonly und https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.customer.readonly
Ergänze im bereits verbundenen Workspace https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.customer.readonly in der Autorisierung für dieselbe Client-ID, falls der Bereich noch fehlt.
Geh in Yoffix zu Einstellungen → Integrationen → Tools → Google, wähle [FILL: deutsches Label für Add another Google Workspace] und gib die E-Mail-Adresse einer Admin-Person aus dem neuen Workspace ein. Ordne dann seine Besprechungsräume zu, wie in Schritt 2 oben beschrieben.
Mit der domainweiten Delegierung findet Yoffix Räume und verwaltet Buchungen mit Berechtigungen, die deine Workspace-Admins freigeben. Mitarbeitende müssen ihre Kalender also nicht einzeln verbinden. Über den Bereich customer.readonly unterscheidet Yoffix die Workspaces.
Wie man die Integration überprüft
Du kannst die Integration in beide Richtungen testen.
Von Yoffix zu Google
Einen Arbeitsplatz in Yoffix buchen
Google Kalender überprüfen
Die Buchung sollte mit Büro- und Arbeitsplatzdetails erscheinen
Von Google zu Yoffix
Eine Buchung im Google Kalender erstellen
Einen Raum zuweisen
Ein paar Sekunden warten
Die Buchung wird in Yoffix erscheinen
Raumbuchungen, einschließlich Google Meet-Links, werden automatisch synchronisiert.
Welche Daten werden synchronisiert?
Arbeitsplatzbuchungen:
Büroname
Arbeitsplatzinformationen
Datum und Uhrzeit
Raumbuchungen:
Raumname
Teilnehmende
Links zu Online-Meetings
Datum und Uhrzeit
Arbeitsorte
Alle Synchronisierungen erfolgen automatisch, sobald sie richtig konfiguriert sind.
Warum Google Kalender mit Yoffix verbinden?
Die Integration von Google Kalender stellt sicher:
Keine Doppelbuchungen
Genaue Sichtbarkeit des Arbeitsortes
Konsistente Raumbuchungen
Nahtlose Integration mit Google Workspace
Echtzeit-Koordination im hybriden Arbeitsplatz
Es hält die Arbeitsplatzplanung auf beiden Plattformen abgestimmt.