So funktioniert die Abrechnung: Lizenzen, Tarife und Zahlungsmethoden
Dieser Artikel erklärt, wie Yoffix mit Abrechnung und Lizenzen umgeht, wie die Lizenzierung pro registrierte Nutzende funktioniert, wo die kontoinhabende Person Abrechnungsdaten verwaltet und wie sich monatliche Kartenabrechnung und jährliche Rechnungsabrechnung unterscheiden. Er zeigt auch Zahlungsoptionen, modulare Preise und an wen Du Dich bei Tarifänderungen, Upgrades oder Vertragsanpassungen wenden kannst.
Abrechnung und Lizenzen
So funktionieren Lizenzen
Du wirst nur für registrierte Nutzende abgerechnet, also für Mitarbeitende, die ihre Einladung angenommen und ein Yoffix-Konto erstellt haben. Nutzende, die zum System hinzugefügt wurden, sich aber noch nicht registriert haben, zählen nicht zu Deiner Lizenzzahl.
Wenn Du einen Vertrag abschließt, legt die vereinbarte Anzahl an Lizenzen Deine Basis fest. Wenn sich Deine Mitarbeitendenzahl im Abrechnungszeitraum ändert:
Wenn Du monatlich per Karte abrechnest: passt sich Deine Rechnung jeden Monat automatisch an die aktuelle Zahl registrierter Nutzender an.
Wenn Du jährlich per Rechnung abrechnest: wird die Differenz am Ende des Abrechnungszeitraums berechnet und Deiner nächsten Rechnung angerechnet.
Wo Du die Abrechnung verwaltest
Geh zu Unternehmenseinstellungen → Abrechnung, um:
Deinen aktuellen Tarif und die Zahl aktiver Lizenzen anzusehen
Deine Abrechnungshistorie zu sehen und Rechnungen herunterzuladen
Zahlungsdaten zu aktualisieren (Kartenabrechnung)
zu prüfen, welche Module in Deinem Konto aktiv sind
Den Reiter Abrechnung kannst Du nur öffnen, wenn Du die kontoinhabende Person bist.
Bei vertragsbasierter Abrechnung kümmert sich Deine Yoffix-Ansprechperson um Änderungen an Deinem Tarif oder Deiner Lizenzzahl. Schreib für Anpassungen an sales@yoffix.com.
Zahlungsoptionen
Yoffix nutzt modulare Preise: Du kaufst die Module, die Dein Team braucht, und kannst weitere dazubuchen, wenn Dein Bedarf wächst. Die Kernmodule sind arbeitsplatzbuchung, raumbuchung, parkplatzbuchung, ressourcenbuchung und besuchermanagement.
Die Preise richten sich nach der Größe Deiner Organisation: Der Preis pro Person sinkt, wenn die Mitarbeitendenzahl wächst. Die aktuellen Preise findest Du unter yoffix.com/pricing.
Monatliche Abrechnung per Karte
Geh zu Unternehmenseinstellungen → Abrechnung.
Wähle Monatliche Abrechnung und gib Deine Kartendaten ein.
Dein Tarif wird sofort aktiviert.
Die monatliche Abrechnung wird jeden Monat automatisch abgerechnet und passt sich in Echtzeit an, wenn Nutzende sich registrieren oder entfernt werden. Sie passt am besten zu Organisationen, die schnell wachsen oder ohne langfristige Bindung starten wollen.
Jährliche oder mehrjährige Abrechnung per Rechnung
Schreib an sales@yoffix.com und schick Deine Firmendaten (Rechnungsadresse, USt-IdNr.), die Module, die Du brauchst, die geschätzte Zahl der Nutzenden und die gewünschte Vertragslaufzeit.
Du bekommst ein individuelles Angebot und eine Rechnung.
Zahle per Banküberweisung. Deine Module werden aktiviert, sobald die Zahlung bestätigt ist.
Jahres- und Mehrjahresverträge bieten niedrigere Preise pro Person als die monatliche Abrechnung. Mehrjahresverträge bekommen zusätzliche Rabatte. Diese Option passt am besten zu größeren Organisationen mit stabiler Mitarbeitendenzahl und jährlichen Budgetplanungszyklen.
Bei Fragen zu Deinem aktuellen Tarif, zu Upgrades oder wenn Du mitten im Vertrag Module dazubuchen willst, wende Dich an Deine Ansprechperson im Kundenerfolg oder an sales@yoffix.com.