Webinar for banks & insurers

How to Reduce Office Costs
by 20% in 2027

Learn how to uncover your office optimization potential, build a data-driven workplace strategy and turn insights into measurable savings with a practical four-week audit sprint

Wed, Sep 16 | 09:30 UK / 10:30 CEST

What you take away

Where your offices waste space, capacity and money even when they feel overcrowded.

Where your offices waste space, capacity and money even when they feel overcrowded.

10 critical levers and KPIs to reduce costs, improve utilization and rebuild collaboration.

10 critical levers and KPIs to reduce costs, improve utilization and rebuild collaboration.

A proven roadmap for the next 4 weeks, 6 months and 12 months.

A proven roadmap for the next 4 weeks, 6 months and 12 months.

Plus de 3 000 employés. 10 bureaux. 6 pays

Plus de 3 000 employés. 10 bureaux. 6 pays

" La mise en place de Yoffix nous a permis de rationaliser considérablement l'utilisation des bureaux et d'obtenir une transparence totale au sein de notre organisation hybride.
Ce que nous apprécions le plus : les règles de réservation flexibles pour les équipes et les zones, l'intégration fluide avec Entra ID et MS Teams, ainsi que les options de personnalisation — le tout accompagné d'un support client exceptionnel. ”

Responsable des Installations du Groupe

Save your spot

Attendees get 25% discount on Yoffix Workplace Audit Sprint*

Your host

Nikolay Grachev

Co-founder & CEO of Yoffix, the leading European workplace intelligence platform

Ex-McKinsey and Roland Berger Partner, hundreds of workplace projects, incl. 30+ with banks and FinTechs

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credit agricole
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Before founding Yoffix, Nikolay spent years at McKinsey and Roland Berger, including numerous projects for leading European banks. With Yoffix, he has delivered hundreds of workplace projects, more than 30 of them with banks and FinTechs.


In the webinar, he shares the patterns from those projects: where banks' assumptions typically fail, and what the data shows instead.

Are You Making Million-Euro Workplace Decisions Based on the Wrong Data?

Banks and insurance companies are bringing employees back to the office. Yet many organizations struggle with limited capacity on peak days, underused space during the rest of the week and declining collaboration between teams.


At the same time, million-euro real estate decisions are often based on unreliable workplace data: misleading averages, inaccurate attendance figures and teams whose on-site communication has quietly broken down.


This webinar will show you:

Banks and insurance companies are bringing employees back to the office. Yet many organizations struggle with limited capacity on peak days, underused space during the rest of the week and declining collaboration between teams.


At the same time, million-euro real estate decisions are often based on unreliable workplace data: misleading averages, inaccurate attendance figures and teams whose on-site communication has quietly broken down.


This webinar will show you:

  • Where banks and insurers most often lose space, capacity and cost efficiency

  • Which practical measures improve utilization, reduce costs and strengthen collaboration

  • How to move from initial data collection to measurable savings with a clear 1-, 6- and 12-month roadmap

Take the First Step with the Yoffix Workplace Audit Sprint

Gain reliable transparency into office utilization, attendance and collaboration within four to six weeks without sensor investments or complex IT projects.


Webinar participants receive a 25% discount on the Yoffix Workplace Audit Sprint.


* Project to be booked till 31.12.2026.

Gain reliable transparency into office utilization, attendance and collaboration within four to six weeks without sensor investments or complex IT projects.


Webinar participants receive a 25% discount on the Yoffix Workplace Audit Sprint.


* Project to be booked till 31.12.2026.

FAQ

Qu'est-ce que le bureau partagé et comment Yoffix le soutient-il ?

Le bureau partagé signifie que les employés n’ont pas de postes fixes, mais réservent un espace de travail selon leurs besoins. Yoffix facilite ce processus en s’intégrant à Microsoft Teams, en offrant des vues en temps réel de l’occupation et des options de configuration flexibles.

Qu'est-ce que le bureau partagé et comment Yoffix le soutient-il ?

Pourquoi choisir Yoffix plutôt que d'autres applications de bureau partagé ?

Yoffix est le logiciel de partage de bureaux idéal pour les entreprises utilisant Microsoft 365, car il s’intègre nativement à Teams et Outlook. Contrairement aux autres outils de réservation, Yoffix propose une planification assistée par IA, des analyses détaillées de l’espace de travail et la flexibilité nécessaire pour s’adapter à vos politiques et flux de travail, le tout au sein d’une plateforme intuitive.

Pourquoi choisir Yoffix plutôt que d'autres applications de bureau partagé ?

Est-ce facile de configurer Yoffix ?

Ultra simple ! Yoffix est conçu pour être opérationnel rapidement, avec la majorité des clients prêts à l’emploi en une seule journée. Vous pouvez configurer facilement votre bureau, vos rôles et vos autorisations, sans complications informatiques. Notre équipe d’accompagnement client est là pour vous guider à chaque étape et vous aider à mettre en place votre espace de travail ainsi que toutes les intégrations nécessaires. En tant que solution intégrée à Microsoft, Yoffix garantit un processus de configuration rapide et intuitif.

Est-ce facile de configurer Yoffix ?

Est-ce que Yoffix peut se connecter à nos systèmes RH et de gestion des installations ?

Oui. Yoffix s’intègre avec les principaux systèmes RH comme Personio, BambooHR, Workday, HiBob, et bien d’autres. Les données d’absences se synchronisent automatiquement : si quelqu’un est en congé ou malade, sa réservation est libérée. Les responsables des installations bénéficient également d’options avancées, comme l’intégration des systèmes d’accès et la gestion des plannings de nettoyage, faisant de Yoffix une solution complète de bureau partagé pour votre entreprise.

Est-ce que Yoffix peut se connecter à nos systèmes RH et de gestion des installations ?