Comment réserver des ressources : casiers, équipement, voitures et plus encore
Au-delà des bureaux, des salles et des places de parking, Yoffix vous permet de réserver d'autres ressources de bureau — comme des casiers, des projecteurs, des tableaux blancs, des équipements de télétravail ou des voitures de société. Si votre admin les a mis en place, vous les trouverez dans Ressources.
La réservation de ressources doit être activée et configurée par votre admin. Les types de ressources disponibles dépendent de la config de votre entreprise.
Qu'est-ce qui compte comme ressource ?
Les ressources sont tous les éléments réservables qui ne sont ni des bureaux, ni des salles de réunion, ni des places de parking. Exemples courants :
Casiers
Projecteurs et tableaux blancs
Équipements de télétravail
Voitures de société
Autres équipements partagés ou inventaire
Les ressources peuvent avoir des étiquettes (p. ex. Voiture, Casier, Équipement) et des photos pour les repérer et les filtrer plus facilement.
Comment réserver une ressource
Depuis la vue Ressources :
Allez dans Ressources dans le menu de gauche.
Choisissez un bureau dans le menu déroulant.
Parcourez la liste ou filtrez par étiquette pour trouver ce qu'il vous faut.
Passez entre la vue hebdomadaire et la vue mensuelle pour voir les disponibilités.
Cliquez sur un créneau libre et confirmez votre réservation.
Depuis le calendrier :
Cliquez sur un jour puis utilisez le bouton Réserver.
Sélectionnez Ressource comme type de réservation.
Choisissez la ressource qu'il vous faut et confirmez.
Ressources autonomes et liées
Certaines ressources peuvent être réservées seules (p. ex. un casier ou une voiture de société). D'autres sont liées aux réservations de salles — par exemple, un projecteur qui ne peut être réservé qu'en plus d'une réservation de salle de réunion. Votre admin définit quelles ressources sont autonomes et lesquelles sont liées.
Réserver pour une équipe ou un projet
Si vous devez réserver une ressource pour une équipe ou un groupe projet plutôt que pour vous seul, choisissez Type de réservation → Équipe, puis sélectionnez l'équipe voulue dans le menu déroulant sous Équipe quand vous créez la réservation.
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