Comment connecter le calendrier Microsoft 365 avec Yoffix
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Yoffix s'intègre avec Microsoft 365 pour garder votre calendrier et vos réservations de bureau synchronisés. Les événements créés dans Yoffix apparaissent automatiquement dans les calendriers Microsoft 365 des utilisateurs, et les réservations effectuées dans Microsoft 365 se reflètent dans Yoffix — pas besoin de mises à jour manuelles.
L'intégration fonctionne via l'API Microsoft Graph, qui est l'interface unifiée de Microsoft pour accéder aux données de calendrier à travers les services Microsoft 365, y compris Outlook, Teams et Exchange Online.
Que fait l'intégration
Une fois connecté, Yoffix va :
Synchroniser les calendriers des salles de réunion entre Yoffix et Exchange Online
Répercuter les réservations de bureau, les jours de présence au bureau et les absences dans les calendriers Outlook des utilisateurs
Importer les événements d'absence de Microsoft 365 dans Yoffix
Prévenir les conflits de planification grâce à une synchronisation en temps réel
Cela garantit que votre système de réservation de bureau et les calendriers Microsoft 365 affichent toujours une disponibilité précise.
Quelles données sont synchronisées ?
Propriétaire : L'utilisateur qui a créé l'événement.
Membres : Les participants à l'événement.
Titre : Le titre ou sujet de l'événement.
Description : Informations détaillées sur l'événement.
URL de la réunion en ligne : Lien vers toute réunion en ligne associée.
EstPrivé : Indicateur indiquant si l'événement est privé.
Date : La date de l'événement.
HeureDébut : L'heure de début de l'événement.
HeureFin : L'heure de fin de l'événement.
TypeRépétition : Indique si l'événement est récurrent et si oui, le modèle de récurrence.
Calendriers des salles (synchronisation bidirectionnelle)
Les réservations de salles sont synchronisées dans les deux sens entre Yoffix et vos calendriers des salles Microsoft 365 :
Les réservations effectuées dans Yoffix sont envoyées au calendrier de la salle Microsoft 365 correspondant.
Les réservations effectuées directement dans Microsoft 365 (par exemple via Outlook) sont importées dans Yoffix.
Pour que la synchronisation des salles fonctionne, les salles Yoffix doivent être mappées aux boîtes aux lettres des salles Exchange correspondantes dans votre répertoire Microsoft 365.
Les données d'événement suivantes sont synchronisées pour chaque réservation : titre et description, date/heure de début/fin, organisateur et participants, URL de la réunion en ligne (si applicable), modèle de récurrence et indication d'événement privé.
Calendriers personnels (synchronisations à sens unique)
La synchronisation du calendrier personnel peut être activée ou désactivée par organisation dans les paramètres. Lorsqu'elle est activée :
De Yoffix à Microsoft 365 : Les réservations de bureau, les jours de télétravail et les absences sont envoyés au calendrier personnel Microsoft 365 de l'utilisateur.
De Microsoft 365 à Yoffix : Les absences enregistrées dans le calendrier Microsoft 365 d'un utilisateur sont importées dans Yoffix pour maintenir une disponibilité précise.
Comment configurer l'intégration
Pour connecter Yoffix avec Microsoft 365 :
Allez dans Paramètres → Intégrations → Outils dans votre panneau d'administration Yoffix.
Trouvez l'intégration calendrier Microsoft 365 et suivez les instructions de configuration à l'écran.
Lors de la configuration, Yoffix demandera les autorisations Microsoft 365 suivantes :
Se connecter et lire le profil de l'utilisateur — pour authentifier les utilisateurs et accéder aux informations de profil.
Lire et écrire les calendriers dans toutes les boîtes aux lettres — pour créer, mettre à jour et supprimer des événements de calendrier.
Lire tous les lieux de l'entreprise (consentement de l'administrateur requis) — pour accéder et gérer les calendriers des salles dans votre répertoire Microsoft 365.
Note : L'autorisation "Lire tous les lieux de l'entreprise" nécessite le consentement de l’administrateur. Un administrateur global Microsoft 365 ou un administrateur Exchange devra approuver cela lors de la configuration.
Pourquoi connecter Microsoft 365 avec Yoffix ?
Pas de double réservation : La disponibilité des salles reste cohérente entre Yoffix et Microsoft 365, réduisant les conflits de planification.
Moins de travail manuel : Les utilisateurs n'ont pas besoin de mettre à jour deux systèmes — les changements se synchronisent automatiquement.
Disponibilité précise : La synchronisation des calendriers personnels signifie que Yoffix reflète toujours qui est présent, en télétravail ou absent.
Fonctionne avec les outils que votre équipe utilise déjà : Les employés peuvent continuer à utiliser Outlook ou Teams pour gérer leur calendrier sans besoin de changer leur procédure de travail.
Dépannage
Les réservations de salle ne se synchronisent pas
Vérifiez que la salle dans Yoffix est correctement mappée à une boîte aux lettres de salle Exchange dans votre répertoire Microsoft 365.
Confirmez que l'intégration dispose des permissions requises, y compris le consentement de l'administrateur pour "Lire tous les lieux de l'entreprise".
Les événements de calendrier personnel n'apparaissent pas dans Microsoft 365
Vérifiez que la synchronisation du calendrier personnel est activée dans Paramètres → Intégrations → Outils.
Vérifiez que le compte Microsoft 365 de l'utilisateur concerné est connecté à son profil Yoffix.
Les absences de Microsoft 365 n'apparaissent pas dans Yoffix
Assurez-vous que l'événement d'absence est dans le calendrier principal de l'utilisateur, pas dans un calendrier secondaire ou partagé.
Vérifiez que l'abonnement Yoffix au calendrier de l'utilisateur est actif — reconnecter l'intégration dans les paramètres peut actualiser cela.
Erreurs d'autorisation lors de la configuration
La configuration doit être effectuée par un utilisateur ayant les droits d'administrateur global Microsoft 365 ou d'administrateur Exchange.
Si les autorisations ont été refusées lors de la configuration initiale, déconnectez et reconnectez l'intégration pour relancer le processus de consentement.
Si vous rencontrez toujours des problèmes, contactez le support Yoffix à support@yoffix.com — notre équipe vous aidera.