Les nouveautés produit Yoffix de juillet 2026
Cette mise à jour couvre les nouveautés sorties en juillet 2026 pour l'enregistrement en salle, les tickets, le parking, la gestion des utilisateurs et les invitations de visiteurs.
Nouveau
Enregistrement en salle sur les outils habituels de votre équipe
Plus besoin de scanner un QR code pour s'enregistrer. Les admins peuvent désormais configurer l'enregistrement par e-mail, Microsoft Teams, Slack ou QR code pour valider les réunions là où vos équipes travaillent déjà. Vos collaborateurs confirment ou annulent une réservation de salles directement depuis le message, et la carte de la réunion se met à jour pour confirmer l'enregistrement.
Créez un ticket depuis votre calendrier
Vos collaborateurs peuvent maintenant signaler un problème au bureau directement depuis l'onglet Calendrier, dans Mes réservations, sans passer par la vue Tickets. Le formulaire inclut le choix de l'emplacement : ainsi, l'équipe des services généraux sait exactement où intervenir, même si le ticket vient d'une réservation.
Bloquer une place de parking
Vous pouvez désormais bloquer des places de parking de la même manière que pour les bureaux. Pratique si une place est en travaux, réservée pour un événement ou temporairement indisponible. Les places bloquées restent visibles sur le plan mais ne peuvent plus être réservées.
Modifier l'adresse e-mail d'un collaborateur
Les admins peuvent maintenant modifier l'adresse e-mail d'un membre de l'équipe dans la gestion des utilisateurs. Le changement s'applique à la fois au profil et au compte de connexion pour que la personne conserve ses réservations et son historique.
Invitations de visiteurs dans la langue de votre invité
Quand vous invitez un visiteur, vous pouvez choisir la langue de son invitation pour lui envoyer l'e-mail avec le bon modèle. Vos visiteurs voient aussi le nom de votre entreprise dans l'objet de l'e-mail plutôt que « Yoffix », ce qui permet de repérer l'invitation plus facilement dans une boîte de réception bien remplie.
Des réglages distincts pour chaque parcours visiteur
Les réglages visiteurs figuraient jusqu'ici dans une seule liste, ce qui rendait difficile de voir quelle option s'appliquait à quelle situation. Dans Bureau → Paramètres → Visiteurs, une section Paramètres regroupe désormais trois interrupteurs distincts, activés par défaut :
Activer les invitations de visiteurs sans réservation de poste
Activer les réservations de poste pour les visiteurs
Autoriser l'ajout de visiteurs aux réunions
Chacun des deux parcours de réservation dispose de sa propre option de validation à l'accueil, pour que les visiteurs confirment leur arrivée sur la tablette d'accueil plutôt que par e-mail de check-in. Les réglages de la tablette (check-in par QR code, lien vers la politique de confidentialité, texte de l'écran d'accueil, couleur de marque, check-in des livraisons) se trouvent maintenant dans une section Configuration de la tablette.
Yoffix applique ces réglages partout. Si un parcours est désactivé pour un bureau, l'action correspondante n'y est pas disponible. S'il est désactivé dans tous les bureaux, l'option disparaît de l'interface.
Améliorations
Une seule notification pour les séries récurrentes
Les modifications de statuts récurrents déclenchent désormais une seule notification pour toute la série. Avant, le système envoyait une notification par jour, ce qui encombrait les boîtes de réception de ceux qui planifient plusieurs semaines à l'avance.
Un message de présence hebdomadaire plus clair
Le récapitulatif de présence hebdomadaire est maintenant plus simple à lire. Il s'affiche comme un résumé de vos jours de présence prévus au bureau, et non plus comme une action à faire.
Paramètres de confidentialité et réservations anonymes
Si la confidentialité de votre entreprise est limitée à « Toute l'organisation », la réservation anonyme n'est plus proposée. Cela permet de garder une cohérence entre ces deux options plutôt que de laisser l'une annuler discrètement l'autre.
Corrections
Les changements de nom de l'entreprise s'enregistrent immédiatement, sans avoir besoin de se déconnecter et de se reconnecter.
Les réservations anonymes n'affichent plus les initiales de la personne dans l'aperçu des collaborateurs pour le jour même.
Les réservations supprimées par le système déclenchent bien la notification prévue, ce qui évite les oublis d'annulation et les doubles réservations.
Le nom du département de l'organisateur d'un événement ne dépasse plus de la carte de l'événement.
Les PDF des QR codes créés pour l'enregistrement affichent désormais les titres de façon uniforme.
Les e-mails hebdomadaires de présence partent maintenant dans le bon fuseau horaire.
Les imports CSV enregistrent le champ Bureau comme « bureau principal », comme prévu.
Les visiteurs apparaissent sur la page Visiteurs dès qu'ils acceptent leur invitation.
Les réservations pour visiteurs, y compris les postes de travail, peuvent être supprimées depuis la page Visiteurs comme depuis l'agenda.
Le formulaire de réservation de salle conserve sa mise en page lorsque vous choisissez une salle ou un horaire, ou ajoutez un visiteur comme participant.
La sélection d'un poste dans Mon bureau conserve l'intervalle horaire choisi dès la première tentative.