Un espace de travail coûte 500-1000€ par employé par mois. Dans une configuration hybride, les bureaux ne sont utilisés en moyenne que 20 à 40% du temps. Agrandissez votre équipe sans emménager dans un nouveau bureau, ou réduisez l'espace de votre bureau. Comprenez vos besoins réels en matière de bureau et réduisez >50% de vos coûts de bureau.
Définissez les bureaux et les salles en tant que ressources partagées ou attribuez-les à des équipes/employés spécifiques. Libérez automatiquement les bureaux d'équipe et personnels s'ils ne sont pas réservés. Augmentez la capacité de bureau avec la réservation demi-horaire de bureaux partagés.
Évitez les absences
Définissez un horizon de réservation pour une plus grande précision de planification. Sélectionnez votre option d'enregistrement préférée - via Slack, MS Teams, ou avec des QR codes personnalisables. Les bureaux seront automatiquement libérés en cas d'absence.
Votre bureau est-il surpeuplé un jour par semaine mais presque vide les autres ? Gérez facilement l'utilisation du bureau tout au long de la semaine en répartissant les jours de bureau au niveau des équipes.
Données pour réduire les coûts
Déterminez quels lieux de travail peuvent être supprimés ou quelles zones du bureau sont les plus demandées. Réajustez l'abonnement ménage ou la consommation énergétique en fonction des données précises sur l'utilisation des lieux/espaces de travail.
Fonctionnalités clés
INSIGHT Health incorpore le travail hybride pour permettre à nos employés d'avoir le meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Yoffix Software nous aide à ce que les employés puissent réserver leurs journées en présentiel pour collaborer avec leurs collègues sur place. Les employés apprécient l'application intuitive Yoffix et sont désormais plus motivés à revenir au bureau.
Caroline Nessel
Étant donné que nos employés travaillent de plus en plus à domicile, il a fallu qu'on mette en place une politique de bureau flexible chez Howden Aftermarket. La solution de Yoffix nous a aidé à gérer la présence au bureau, à optimiser la capacité du bureau de 30 % et à éviter les surréservations. Notre équipe Howden a très bien reçu Yoffix - c'est facile à utiliser et très utile pour les opérations quotidiennes de bureau.
David Apfelthaler
En tant qu'Office Manager chez Clay, une entreprise qui développe des logiciels agiles et hybrides, il est extrêmement important pour moi d'avoir un moyen simple et efficace de gérer les visites au bureau. Yoffix App est une plateforme agréable et facile à utiliser qui a pris très peu de temps à mettre en place en tant que partenaire de Personio. Nos employés apprécient vraiment le Yoffix Slack bot, où vous pouvez facilement planifier votre semaine et voir qui est au bureau selon le jour. Cela encourage au passage une approche plus contrôlée des visites.
Wilma Georgeson
