Webinar for banks & insurers

How to Reduce Office Costs
by 20% in 2027

Learn how to uncover your office optimization potential, build a data-driven workplace strategy and turn insights into measurable savings with a practical four-week audit sprint

Wed, Sep 16 | 09:30 UK / 10:30 CEST

What you take away

Where your offices waste space, capacity and money even when they feel overcrowded.

Where your offices waste space, capacity and money even when they feel overcrowded.

10 critical levers and KPIs to reduce costs, improve utilization and rebuild collaboration.

10 critical levers and KPIs to reduce costs, improve utilization and rebuild collaboration.

A proven roadmap for the next 4 weeks, 6 months and 12 months.

A proven roadmap for the next 4 weeks, 6 months and 12 months.

Over 3 000 employees, 10 offices in 6 countries

3 000 employees, 10 offices in 6 countries

"Die Implementierung von Yoffix hat uns dabei geholfen, unsere Büroflächen deutlich effizienter zu nutzen und volle Transparenz in unserer hybriden Organisation zu schaffen.
Besonders schätzen wir an Yoffix die flexiblen Buchungsregeln für Teams und Zonen, die nahtlose Integration mit Entra ID und Microsoft Teams sowie die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten – kombiniert mit einem herausragenden Kundenservice."

Leiter Group Facilities

Save your spot

Attendees get 25% discount on Yoffix Workplace Audit Sprint*

Your host

Nikolay Grachev

Co-founder & CEO of Yoffix, the leading European workplace intelligence platform

Ex-McKinsey and Roland Berger Partner, hundreds of workplace projects, incl. 30+ with banks and FinTechs

allianz logo
allianz logo
postbank logo
postbank logo
santander logo
santander logo
credit agricole
credit agricole

Before founding Yoffix, Nikolay spent years at McKinsey and Roland Berger, including numerous projects for leading European banks. With Yoffix, he has delivered hundreds of workplace projects, more than 30 of them with banks and FinTechs.


In the webinar, he shares the patterns from those projects: where banks' assumptions typically fail, and what the data shows instead.

Are You Making Million-Euro Workplace Decisions Based on the Wrong Data?

Banks and insurance companies are bringing employees back to the office. Yet many organizations struggle with limited capacity on peak days, underused space during the rest of the week and declining collaboration between teams.


At the same time, million-euro real estate decisions are often based on unreliable workplace data: misleading averages, inaccurate attendance figures and teams whose on-site communication has quietly broken down.


This webinar will show you:

Banks and insurance companies are bringing employees back to the office. Yet many organizations struggle with limited capacity on peak days, underused space during the rest of the week and declining collaboration between teams.


At the same time, million-euro real estate decisions are often based on unreliable workplace data: misleading averages, inaccurate attendance figures and teams whose on-site communication has quietly broken down.


This webinar will show you:

  • Where banks and insurers most often lose space, capacity and cost efficiency

  • Which practical measures improve utilization, reduce costs and strengthen collaboration

  • How to move from initial data collection to measurable savings with a clear 1-, 6- and 12-month roadmap

Take the First Step with the Yoffix Workplace Audit Sprint

Gain reliable transparency into office utilization, attendance and collaboration within four to six weeks without sensor investments or complex IT projects.


Webinar participants receive a 25% discount on the Yoffix Workplace Audit Sprint.


* Project to be booked till 31.12.2026.

Gain reliable transparency into office utilization, attendance and collaboration within four to six weeks without sensor investments or complex IT projects.


Webinar participants receive a 25% discount on the Yoffix Workplace Audit Sprint.


* Project to be booked till 31.12.2026.

Frequently asked questions

Was ist Desk Sharing und wie unterstützt Yoffix flexible Arbeitsplatzreservierung?

Desk Sharing bedeutet, dass Mitarbeitende keinen festen Arbeitsplatz haben, sondern bei Bedarf einen buchen.
Yoffix ist eine führende Desk-Sharing Software für hybride Arbeitsplätze, mit intuitiver Buchung über Kalender, QR-Code, mobile App oder interaktive Bürogrundrisse.
Teams können Arbeitsplätze nebeneinander buchen, Teamtage planen und mithilfe von KI Vorschläge für optimale Bürotage erhalten.

Was ist Desk Sharing und wie unterstützt Yoffix flexible Arbeitsplatzreservierung?

Warum gilt Yoffix als beste Desk-Booking Software für hybrides Arbeiten?

Yoffix wurde speziell für Microsoft-365-Unternehmen entwickelt und integriert sich nahtlos in Teams, Outlook und Entra ID.
Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze direkt in Microsoft Teams, sehen die Teampräsenz und synchronisieren alle Buchungen automatisch.
Diese tiefe Integration macht Yoffix zu einer der besten Desk-Booking Software-Lösungen für hybrides Arbeiten und für Unternehmen mit mehreren Standorten.

Warum gilt Yoffix als beste Desk-Booking Software für hybrides Arbeiten?

Wie einfach ist die Einrichtung und können wir Funktionen flexibel wählen?

Die meisten Unternehmen sind innerhalb eines Tages startklar.
Yoffix ist modular aufgebaut – ihr nutzt nur die Funktionen, die ihr wirklich braucht: Desk Sharing, Meetingräume, Parken, Besucherverwaltung, Analytics.
Dank flexibler Rollen, Teamregeln und Arbeitszeitmodellen eignet sich Yoffix besonders gut für mittelständische, hybride Unternehmen.

Wie einfach ist die Einrichtung und können wir Funktionen flexibel wählen?

Wie integriert sich Yoffix in Microsoft Teams und Arbeitsplatz-Tools?

Yoffix ist eine Software für Arbeitsplatzreservierung mit Microsoft Teams Integration und funktioniert auch mit Outlook, Google Kalender, Slack und HR-Systemen.
HR-Daten wie Urlaub oder Krankheit werden automatisch synchronisiert, sodass belegte Plätze freigegeben werden.
Optional können Zutrittssysteme, Reinigungspläne oder Mitarbeiterimporte angebunden werden.

Wie integriert sich Yoffix in Microsoft Teams und Arbeitsplatz-Tools?