Smartes Arbeitsplatz-Buchungssystem für moderne Büros
Yoffix ist das KI-gestützte Arbeitsplatz-Buchungssystem für mittelständische Unternehmen – Büroflächen effizient optimieren, Zusammenarbeit fördern und nahtlose Integration in Microsoft 365.
Microsoft-Partner
ISO-27001
Enterprise-ready
4.8
4.8
Desk Sharing
Smarter. Einfacher. Besser.
Einfach starten & flexible Arbeitsplätze buchen
Grundrisse konfigurieren, Arbeitsplatzattribute hinzufügen und Arbeitsplätze oder -Zonen bestimmten Teams oder Kollegen zuweisen.
Buchungsprioritäten, Check-in-Optionen und automatische Freigaben flexibel festlegen.
Grundrisse konfigurieren, Arbeitsplatzattribute hinzufügen und Arbeitsplätze oder -Zonen bestimmten Teams oder Kollegen zuweisen.
Buchungsprioritäten, Check-in-Optionen und automatische Freigaben flexibel festlegen.
Dein Büro in Minuten eingerichtet
Dein Büro in Minuten eingerichtet
Intuitive, KI-gestützte Arbeitsplatzbuchung
Buche Arbeitsplätze mit nur einem Klick – im Kalender, auf dem Büroplan, in Microsoft Teams oder per QR-Code
Buche Arbeitsplätze mit nur einem Klick – im Kalender, auf dem Büroplan, in Microsoft Teams oder per QR-Code
Markiere Lieblingsplatz oder filtere nach Ausstattung, um in Sekunden den perfekten Arbeitsplatz zu finden
Markiere Lieblingsplatz oder filtere nach Ausstattung, um in Sekunden den perfekten Arbeitsplatz zu finden
Personalisierte Empfehlungen für deinen Arbeitsplatz und deine Büro-Tage
Personalisierte Empfehlungen für deinen Arbeitsplatz und deine Büro-Tage
Smarte Planung von Team-Zusammenarbeit
Fördere die Zusammenarbeit und hilf Mitarbeitenden, das Beste aus ihren Büro-Tagen herauszuholen.
Fördere die Zusammenarbeit und hilf Mitarbeitenden, das Beste aus ihren Büro-Tagen herauszuholen.
Volle Transparenz: Sieh, wer wo arbeitet.
Volle Transparenz: Sieh, wer wo arbeitet.
Gemeinsame Übersicht der Team-Anwesenheiten
Gemeinsame Übersicht der Team-Anwesenheiten
Bürotage und Sitzplatzwahl für Teams
Bürotage und Sitzplatzwahl für Teams
Yoffix macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher.
Sergej, Howden Turbo
Sergej, Howden Turbo
Sergej, Howden Turbo
Nahtlose Integration in Microsoft 365 & Teams
Yoffix integriert sich dort, wo du bereits arbeitest. Buche Arbeitsplätze direkt in Microsoft Teams und synchronisiere deinen Kalender, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen
Yoffix integriert sich dort, wo du bereits arbeitest. Buche Arbeitsplätze direkt in Microsoft Teams und synchronisiere deinen Kalender, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen
Nahtlose Outlook- und MS-Teams-Integration für mehr Transparenz & Teamwork
Nahtlose Outlook- und MS-Teams-Integration für mehr Transparenz & Teamwork
Azure AD- und SSO-Unterstützung für maximale Enterprise-Sicherheit
Azure AD- und SSO-Unterstützung für maximale Enterprise-Sicherheit
Analytics & Flächen-Optimierung
Kosten senken und smartere Entscheidungen fürs Büro treffen.
Kosten senken und smartere Entscheidungen fürs Büro treffen.
Echtzeit-Analysen und Trends zur Büroauslastung
Echtzeit-Analysen und Trends zur Büroauslastung
KI-Empfehlungen für eine smartere Büronutzung
KI-Empfehlungen für eine smartere Büronutzung
Nachweislich 30–50% Einsparpotenzial bei Büroflächen – mehr erfahren
Nachweislich 30–50% Einsparpotenzial bei Büroflächen – mehr erfahren
5 überzeugende Gründe für Yoffix
Hohe Akzeptanzquoten
90 % Nutzung dank intuitiver Benutzeroberfläche
Leicht anpassbar & flexibel
Anwesenheitsregeln und Richtlinien, individuelle Rollen & Rechte
KI-gestützt & zukunftssicher
Automatische Planung und Flächennutzungs-Insights
Microsoft-first
Entwickelt für Microsoft 365: Teams, Outlook, Entra ID und Azure-Sicherheit.
Enterprise-ready
ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, gehostet in Deutschland und Betriebsrats-konform
Warum unsere Kunden Yoffix lieben
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
Einfach zu nutzen. Guter Überblick. Alle Standorte in einer App. Verschiedene Einstellungen möglich. Sowohl als App und auch als Web-Login möglich.
Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
Einfach zu nutzen. Guter Überblick. Alle Standorte in einer App. Verschiedene Einstellungen möglich. Sowohl als App und auch als Web-Login möglich.
Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
Head of Internal Audit
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Tom
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Armin
Geschäftsführer
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Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
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Daphne
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Armin
Geschäftsführer
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Sergej
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Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
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Daphne
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Armin
Geschäftsführer
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Sergej
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Thomas
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Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
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Armin
Geschäftsführer
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Sergej
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Thomas
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Tom
System Engineer
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
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Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
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Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
Ich kann meinen Arbeitsplatz sehr einfach, intuitiv und schnell buchen. Yoffix merkt sich meine Vor-Buchungen. Und das Beste: Yoffix vermerkt meinen Bürotag direkt in meinem Kalender. Perfekt!
Daphne
Referatsleiterin Mitgliederkommunikation
Einfach zu nutzen. Guter Überblick. Alle Standorte in einer App. Verschiedene Einstellungen möglich. Sowohl als App und auch als Web-Login möglich.
Armin
Geschäftsführer
Ich finde es toll, dass ich immer sehe wo meine Kollegen und Kolleginnen sitzen, wer gerade im Büro oder außer Haus ist - das macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher. Die Mitarbeiter sind sogar den entsprechenden Teams zugeordnet.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Die Planung der Arbeitszeiten und Büroplätze ist einfach und gut änderbar. Es funktioniert auch auf dem Smartphone von unterwegs! Yoffix spart viel Arbeit! Mit der Integration in Teams optimal!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix verfügt über ein schlichtes und modernes Design sowie schicke Raumpläne. Es ist nahtlos in MS Teams integriert und ermöglicht eine einfache und zuverlässige Buchung von Arbeitsplätzen. Yoffix ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Arbeitsplätze und Räume.
Tom
System Engineer
steigert die Büroeffizienz um 30 %
erzielt mehr als 90% Nutzerakzeptanz
Verdoppelt die Zusammenarbeit im Büro
Ease of use
Value for money
Kundendienst
Features
Lass uns über dein Desk-Sharing-Projekt sprechen
Erfahre, wie Yoffix dein hybrides Büro einfach, kollaborativ und kosteneffizient macht.
Das optimale Desk Sharing App zur Arbeitsplatzplanung
Stefan
Sehr hilfreiches und einfaches Tool
Udo
Intuitiv, schön und Zeitgemäß!
Sebastian
Übersichtlich, Funktional --> Top
Sergej
Fantastisches Tool - wir und unsere Untermieter sind sehr happy
Michael
Die Möglichkeiten von yoffix sind einzigartig
Ruth
Eine elegante Lösung für die Digitalisierung von Arbeitsplätzen
Faith
Ein effektives System zur Produktivitätssteigerung
Samuel
Yoffix-Funktionen, die Desk Sharing zum Kinderspiel machen
Mitarbeiter-Synchronisierung
Importiere automatisch Benutzer, Rollen und Abteilungen aus HRIS.
Abwesenheits-Sync
Synchronisiere mit HRIS, damit Urlaube und Krankheitstage sofort in Yoffix-Buchungen berücksichtigt werden.
Richtlinien für hybrides Arbeiten
Wende HR-definierte Anwesenheitsregeln auf deine Arbeitsplatzplanung an.
Team-Transparenz
Zeige auf Basis des HR-Status, wer im Büro oder remote arbeitet.
Automatisierung & Effizienz
Spare Zeit, reduziere administrativen Aufwand und optimiere die Nutzung deiner Arbeitsplätze.
Sichere Integration
Basierend auf der HRIS-API mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung in der EU und ISO-27001-Zertifizierung.
Mitarbeiter-Synchronisierung
Importiere automatisch Benutzer, Rollen und Abteilungen aus HRIS.
Abwesenheits-Sync
Synchronisiere mit HRIS, damit Urlaube und Krankheitstage sofort in Yoffix-Buchungen berücksichtigt werden.
Richtlinien für hybrides Arbeiten
Wende HR-definierte Anwesenheitsregeln auf deine Arbeitsplatzplanung an.
Team-Transparenz
Zeige auf Basis des HR-Status, wer im Büro oder remote arbeitet.
Automatisierung & Effizienz
Spare Zeit, reduziere administrativen Aufwand und optimiere die Nutzung deiner Arbeitsplätze.
Sichere Integration
Basierend auf der HRIS-API mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung in der EU und ISO-27001-Zertifizierung.
Deep Dive: Yoffix Arbeitsplatzbuchung
Schau dir dieses 5-minütige Tutorial an, um mehr über die wichtigsten Funktionen zu erfahren.
Flexible und transparente Preise
Ab
€1.5
Pro Nutzer pro Monat
Zahle nur, was du brauchst
Mengenrabatte
Hybrides Arbeiten, das für alle funktioniert
Von smarter Planung bis zur Umsetzung von Richtlinien – Yoffix macht hybrides Arbeiten für HR, Facility Manager und IT nahtlos.
People OPS
Facility Managers
IT Admins
Betriebsrat
Reibungslose Anbindung an eure HR-Systeme
Verbindet sich mit Workday, Personio, BambooHR, HiBob, SAP, HRworks und mehr
Abwesenheitssync: Automatische Stornierung von Buchungen bei Urlaub und Krankheit
Reporting und Analytics für Anwesenheitsrichtlinien
Über 90 % Nutzerakzeptanz sorgen für verlässliche Daten in der Personalplanung
People OPS
Facility Managers
IT Admins
Betriebsrat
Reibungslose Anbindung an eure HR-Systeme
Verbindet sich mit Workday, Personio, BambooHR, HiBob, SAP, HRworks und mehr
Abwesenheitssync: Automatische Stornierung von Buchungen bei Urlaub und Krankheit
Reporting und Analytics für Anwesenheitsrichtlinien
Über 90 % Nutzerakzeptanz sorgen für verlässliche Daten in der Personalplanung
Fordere ein individuelles Angebot für dein Büro an
Jedes Büro ist anders. Erzähl uns von deinem Setup – die Anzahl der Nutzer, die Funktionen, die du brauchst, oder andere besondere Anforderungen. Wir schicken dir ein maßgeschneidertes Angebot mit Preisangaben, Umsetzungszeitplan und Antworten auf deine Fragen.
Antwort innerhalb von 24 Stunden
Individuelle Preisgestaltung basierend auf deinen Bedürfnissen
Keine Verpflichtung
Mehr dazu
Die richtige Desk-Sharing-Software für Microsoft 365 auswählen
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FAQ – Desk Sharing
Was ist Desk Sharing und wie unterstützt Yoffix flexible Arbeitsplatzreservierung?
Desk Sharing bedeutet, dass Mitarbeitende keinen festen Arbeitsplatz haben, sondern bei Bedarf einen buchen.
Yoffix ist eine führende Desk-Sharing Software für hybride Arbeitsplätze, mit intuitiver Buchung über Kalender, QR-Code, mobile App oder interaktive Bürogrundrisse.
Teams können Arbeitsplätze nebeneinander buchen, Teamtage planen und mithilfe von KI Vorschläge für optimale Bürotage erhalten.
Was ist Desk Sharing und wie unterstützt Yoffix flexible Arbeitsplatzreservierung?
Warum gilt Yoffix als beste Desk-Booking Software für hybrides Arbeiten?
Yoffix wurde speziell für Microsoft-365-Unternehmen entwickelt und integriert sich nahtlos in Teams, Outlook und Entra ID.
Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze direkt in Microsoft Teams, sehen die Teampräsenz und synchronisieren alle Buchungen automatisch.
Diese tiefe Integration macht Yoffix zu einer der besten Desk-Booking Software-Lösungen für hybrides Arbeiten und für Unternehmen mit mehreren Standorten.
Warum gilt Yoffix als beste Desk-Booking Software für hybrides Arbeiten?
Ist Yoffix eine DSGVO-konforme Desk-Sharing Software für Unternehmen in Deutschland?
Ja. Yoffix ist ISO-27001 zertifiziert, DSGVO-konform und wird vollständig in Deutschland bzw. der EU gehostet.
Betriebsratsfreundliche Funktionen wie Datenminimierung, Anonymisierung und rollenbasierte Rechte garantieren maximale Sicherheit.
Damit eignet sich Yoffix ideal für mittelständische Unternehmen und regulierte Branchen.
Ist Yoffix eine DSGVO-konforme Desk-Sharing Software für Unternehmen in Deutschland?
Wie integriert sich Yoffix in Microsoft Teams und Arbeitsplatz-Tools?
Yoffix ist eine Software für Arbeitsplatzreservierung mit Microsoft Teams Integration und funktioniert auch mit Outlook, Google Kalender, Slack und HR-Systemen.
HR-Daten wie Urlaub oder Krankheit werden automatisch synchronisiert, sodass belegte Plätze freigegeben werden.
Optional können Zutrittssysteme, Reinigungspläne oder Mitarbeiterimporte angebunden werden.
Wie integriert sich Yoffix in Microsoft Teams und Arbeitsplatz-Tools?
Welches Tool hilft bei der Verwaltung von flexiblen Arbeitsplätzen und fördert die Zusammenarbeit?
Yoffix zeigt transparent, wer im Büro arbeitet, ermöglicht Teamtage und bietet Sitzplatzvorschläge für Zusammenarbeit.
Teamansichten, automatische Sitzplatzzuweisung und KI-Empfehlungen erleichtern die Planung.
Unternehmen berichten von bis zu 50 % mehr persönlicher Interaktion, seit sie Yoffix nutzen.
Welches Tool hilft bei der Verwaltung von flexiblen Arbeitsplätzen und fördert die Zusammenarbeit?
Unterstützt Yoffix eine mobile App und 3D-Grundrisse für flexible Büroplanung?
Ja. Yoffix bietet eine mobile App für die Buchung von Arbeitsplätzen, Räumen und Parkplätzen – schnell, intuitiv und unterwegs. Mitarbeitende können Arbeitsplätze direkt in der App nach Ausstattung filtern, Favoriten speichern und ihren idealen Platz in wenigen Sekunden buchen.
Administratoren verfügen über interaktive 2D- und 3D-Grundrisse, in denen sie Teamzonen definieren, Ausstattungsmerkmale pflegen und Buchungsregeln flexibel steuern können. Damit eignet sich Yoffix ideal als 3D-Grundriss-Büroplanung Software für flexible Arbeitsplätze.
Unterstützt Yoffix eine mobile App und 3D-Grundrisse für flexible Büroplanung?
Wie einfach ist die Einrichtung und können wir Funktionen flexibel wählen?
Die meisten Unternehmen sind innerhalb eines Tages startklar.
Yoffix ist modular aufgebaut – ihr nutzt nur die Funktionen, die ihr wirklich braucht: Desk Sharing, Meetingräume, Parken, Besucherverwaltung, Analytics.
Dank flexibler Rollen, Teamregeln und Arbeitszeitmodellen eignet sich Yoffix besonders gut für mittelständische, hybride Unternehmen.