Configurez votre profil, réservez des bureaux et des salles, organisez votre semaine et plus encore
Table of Contents
Ce guide explique comment planifier votre semaine dans Yoffix, gérer votre présence et réserver des bureaux, salles de réunion et ressources supplémentaires.
1. Configurez Votre Profil
Avant de planifier votre semaine, revoyez les paramètres de votre profil :
Allez dans Paramètres du Profil.
Téléchargez une photo de profil.
Sélectionnez votre langue préférée.
Définissez vos heures de travail standard.
Choisissez comment et où vous souhaitez recevoir vos notifications.
Définissez qui peut voir vos données de présence.
Marquez votre bureau préféré :
Allez dans Mon Bureau.
Sélectionnez un siège.
Cliquez sur l'icône ⭐ à côté.
Votre bureau préféré sera automatiquement suggéré lors de la création de réservations.
2. Planifiez Votre Semaine dans le Calendrier
Ouvrez le Calendrier pour voir votre aperçu hebdomadaire.
Aperçu Hebdomadaire
En haut du calendrier, vous pouvez voir :
Combien de bureaux sont disponibles dans votre bureau préféré
Combien de collègues sont sur place
Votre propre statut de présence
Si votre présence est en adéquation avec la politique hybride de votre entreprise
Réservation en Un Clic
Pour les jours sans statut :
Cliquez pour créer une réservation en un clic.
Le système utilise automatiquement :
Votre bureau préféré
Votre bureau favori
Vos heures de travail standard
Réservation Personnalisée
Si vous avez besoin de plus de flexibilité :
Sélectionnez un jour.
Créez une réservation personnalisée.
Ajustez le bureau, le siège, l'heure et d'autres détails.
Vous pouvez également ajouter plusieurs statuts pour le même jour si nécessaire.
Réservations Supplémentaires
En bas du calendrier, vous pouvez :
Voir des réservations supplémentaires (par ex., parking, salles de réunion, visiteurs)
Ajouter de nouvelles réservations directement
3. Vérifiez la Présence de l'Équipe et de l'Entreprise
Vue de Mon Équipe
Dans Mon Équipe, vous pouvez :
Voir quels collègues sont au bureau certains jours
Planifier plus facilement des journées au bureau coordonnées
Vue de Tous les Collègues
Dans Tous les Collègues, vous pouvez :
Voir le calendrier à l'échelle de l'entreprise
Utiliser la recherche et les filtres pour trouver des personnes spécifiques
Marquer des collègues comme favoris en cliquant sur l'étoile ⭐ à côté de leur nom
→ Les favoris apparaissent en haut de votre liste
4. Réservez un Bureau dans Mon Bureau
Allez dans Mon Bureau pour voir le plan de votre bureau pour une journée sélectionnée.
En haut, choisissez :
Date
Bureau
Étage (si applicable)
Réservez un Bureau
Cliquez sur un bureau disponible.
Sélectionnez la période de temps.
Optionnellement :
Créez une réservation récurrente
Ajoutez une place de parking
Utilisez les Filtres
Vous pouvez filtrer les bureaux par :
Attributs
Équipement
Autres fonctionnalités définies
Vous pouvez également rechercher des collègues par :
Nom
Équipe
Attributs
Cela vous aide à voir rapidement qui est sur place et où ils sont assis.
5. Réservez une Salle de Réunion
Vous pouvez réserver des salles de réunion de deux manières :
A. Depuis Mon Bureau
Cliquez sur une salle de réunion.
Vérifiez la disponibilité.
Sélectionnez un horaire.
Ajoutez :
Titre et détails de la réunion
Durée
Participants
Optionnellement :
Ajoutez un service traiteur
Ajoutez de l'équipement (par ex. projecteur, tableau blanc)
Définissez comme récurrent
Marquez comme privé
Sauvegardez la réservation.
B. Depuis l'Onglet Salles de Réunion
Ouvrez l'onglet Salles de Réunion.
Voir toutes les salles dans les bureaux.
Utilisez la recherche et les filtres pour trouver la bonne salle.
Basculez entre la vue jour et la vue semaine pour vérifier la disponibilité.
Sélectionnez une salle et complétez votre réservation.
Résumé
Avec Yoffix, vous pouvez :
Planifier votre présence hebdomadaire
S'aligner aux politiques hybrides
Coordonner les journées au bureau avec votre équipe
Réserver des bureaux, salles de réunion, parkings et autres ressources
Filtrer par équipement et attributs
Gérer les réservations récurrentes et flexibles
Utilisez ensemble les vues calendrier, Mon Bureau et Salles de Réunion pour organiser efficacement votre semaine.