Planifier ta semaine et te coordonner avec ton équipe
Le Calendrier est ta vue centrale pour planifier ta présence au bureau pour la semaine. Tu peux voir tes réservations, définir ton statut pour chaque jour, et vérifier quand ton équipe vient.
Définir ton statut pour la semaine
Pour chaque jour, tu peux choisir l'un de ces trois statuts :
Au bureau — tu travailles depuis le bureau (déclenche une réservation de bureau)
Télétravail — tu travailles de chez toi ou d'un autre endroit
Non disponible — tu es en congé, en déplacement ou autrement indisponible. Tu peux ajouter un sous-statut optionnel Vacances, Déplacement pro ou Malade
Clique sur n'importe quel jour dans le Calendrier pour définir ou changer ton statut. Si tu choisis Au bureau, on te demandera de choisir un bureau.
Lorsque tu sélectionnes Non disponible, tu peux saisir librement un sous-statut personnalisé, par exemple Formation, Jour de congé, Enfant malade ou École. Il apparaît dans la chronologie des collaborateurs et dans la vue des collègues, donnant à ton équipe une image précise de ta disponibilité.
Vues du calendrier
Le Calendrier a trois onglets :
Mes réservations — tes réservations de bureau, de salle, de parking et de visiteur pour chaque jour. Le sélecteur de date affiche ton statut quotidien sur tout le mois pour un aperçu rapide.
Mon équipe — le plan de présence hebdomadaire de ton équipe. Vois qui vient quels jours et organise tes jours au bureau en conséquence.
Tous les collègues — une vue plus large sur tous les employés. Utilise les filtres pour affiner par équipe ou emplacement de bureau.
Conseils pour bien planifier ta semaine
Utilise Répéter quand tu réserves pour définir d'un coup des jours au bureau récurrents.
Regarde l'onglet Mon équipe avant de réserver pour caler tes jours de bureau avec ceux de tes collègues.
Ton statut est visible par ton équipe, sauf si tu as désactivé le partage de présence dans les paramètres de ton profil.
Coordonner les jours au bureau avec ton équipe
Yoffix te permet de voir facilement quand tes collègues sont au bureau et de planifier ton agenda en fonction du leur — que tu sois membre de l'équipe ou responsable d'équipe qui organise une journée commune au bureau.
Voir qui vient
Dans le Calendrier, passe à l'onglet Mon équipe pour voir la présence prévue de ton équipe pour la semaine. Tu peux filtrer par équipe ou par emplacement de bureau pour trouver des personnes précises.
Dans Mon Bureau, utilise la barre de recherche pour trouver un collègue par nom. Le plan d'étage mettra en surbrillance l'endroit où cette personne sera assise ce jour-là, pour que tu puisses réserver un bureau à proximité. Tu peux aussi chercher par équipe ou par attributs pour trouver des collègues précis.
Réserver un bureau à côté d'un collègue
Va sur Mon Bureau et choisis la date.
Utilise la barre de recherche pour trouver ton collègue.
Son bureau sera mis en surbrillance sur le plan d'étage.
Clique sur un bureau disponible à côté et confirme ta réservation.
Collègues favoris
Si vous coordonnez régulièrement vos jours de présence au bureau avec certaines personnes — quelle que soit leur équipe —, vous pouvez les ajouter à vos favoris afin de retrouver facilement leur emploi du temps.
Pour ajouter un collègue à vos favoris :
Accédez au calendrier et ouvrez l'onglet « Tous les collègues » situé dans le coin supérieur droit.
Passez le curseur sur un collègue et cliquez sur l'icône en forme d'étoile à côté de son nom.
Vos collègues favoris apparaissent en haut de votre calendrier de présence ; vous pouvez ainsi voir rapidement les jours où ils prévoient d'être au bureau. Lorsque vous consultez le plan des locaux dans la section « Mon bureau », vous pouvez également filtrer l'affichage par favoris pour trouver un poste de travail disponible près d'eux.
Pour retirer un collègue de vos favoris, cliquez à nouveau sur l'étoile.
Astuce : L'ajout aux favoris est une action personnelle ; vos collègues ne recevront aucune notification lorsque vous les ajouterez à cette liste.
Inviter des collègues au bureau (responsables d'équipe)
Si tu es responsable d'équipe ou admin, tu peux réserver des bureaux pour ton équipe et les inviter à une journée commune au bureau.
Ouvre le Calendrier ou Mon Bureau et choisis la date.
Clique sur un bureau et attribue-le à un collègue (au lieu de toi-même).
Répète l'opération pour d'autres membres de l'équipe.
Les collègues recevront une notification, et leur statut sera automatiquement réglé sur Au bureau.
Pour des journées au bureau d'équipe bien organisées, utilise l'option Événement d'équipe quand tu crées une réservation. Sélectionne une zone ou des bureaux précis, ajoute des participants, et enregistre — tout le monde reçoit une notification en même temps.