Arbeitsplatzmanagement für Unternehmen mit SAP SuccessFactors und Yoffix
Große Unternehmen, die SAP SuccessFactors nutzen, haben viel investiert, um ihre HR-Infrastruktur sauber aufzustellen. Die Daten sind genau, die Prozesse ausgereift und die Compliance-Anforderungen streng. Oft hinkt der physische Arbeitsplatz hinterher. Yoffix verbindet sich direkt mit SAP SuccessFactors und bringt dieselbe Datenqualität in deine Arbeitsplatzbuchung, Raumplanung, Parkplatzverwaltung und hybride Anwesenheitserfassung. Profile der Mitarbeitenden, Organisationsstrukturen und Abwesenheitsstatus fließen automatisch in Yoffix, damit deine Büroabläufe mit deinen HR-Daten im Einklang bleiben, ohne manuelle Importe, extra IT-Aufwand oder einen separaten Admin-Prozess.
Was die SAP SuccessFactors-Integration macht
Sobald die Verbindung steht, macht Yoffix Folgendes:
Importiert automatisch Profile der Mitarbeitenden aus SAP SuccessFactors, inklusive Name, E-Mail, Abteilung und Position
Synchronisiert Abwesenheitsstatus, damit Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheitsarten sofort in der Arbeitsplatzbuchung und in den Anwesenheitsansichten auftauchen
Verarbeitet Ereignisse im Lebenszyklus von Mitarbeitenden, darunter Neueinstellungen, Änderungen und Austritte, sobald sie in SAP SuccessFactors passieren
Synchronisiert auf Wunsch Bürobuchungen von Yoffix zurück nach SAP SuccessFactors
Wie du SAP SuccessFactors mit Yoffix verbindest
Für das Setup brauchst du Admin-Zugriff in SAP SuccessFactors und Yoffix. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verbindung findest du direkt in der Yoffix-App:
Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Integrationen > Benutzerabgleich > SAP SuccessFactors
Es öffnet sich ein Einrichtungsfenster mit allen Schritten, die du brauchst, um deine API-Zugangsdaten zu erzeugen und einzugeben.
Die Integration beginnt sofort damit, Mitarbeitendendaten und Abwesenheiten zu synchronisieren, sobald die Verbindung aktiv ist.
Welche Daten werden synchronisiert
Daten der Mitarbeitenden: Name, E-Mail-Adresse, Abteilung und Team, Position
Abwesenheitsdaten: alle genehmigten Abwesenheitsanträge, darunter Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheitsarten, sowie Änderungen und Stornierungen bestehender Anträge
Warum SAP SuccessFactors mit Yoffix verbinden?
Keine ungenutzten Arbeitsplätze. Abwesende Mitarbeitende werden automatisch aus dem Buchungspool entfernt.
Automatisches Onboarding. Neue Mitarbeitende erscheinen in Yoffix, sobald sie in SAP SuccessFactors angelegt werden.
Keine manuellen Anpassungen bei Anwesenheit. Abwesenheitsdaten fließen ohne Eingriff der Administration durch.
DSGVO-konform. Alle Daten werden innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert. Die Integration ist an ISO 27001 ausgerichtet.
Brauchst du Hilfe? Schreib uns an support@yoffix.com. Unser Team antwortet meist innerhalb eines Werktags.
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich SAP SuccessFactors mit Arbeitsplatz-Buchungssoftware verbinden?
Ja. Yoffix ist nativ mit SAP SuccessFactors verbunden und unterstützt automatisiertes Desk-Sharing, Raumbuchung, Verfügbarkeiten auf Basis von Abwesenheiten und das Management hybrider Anwesenheit, alles in Echtzeit auf Basis deiner SAP SuccessFactors-HR-Daten.
Welche Daten werden zwischen SAP SuccessFactors und Yoffix synchronisiert?
Yoffix importiert automatisch Profile der Mitarbeitenden, Teamstrukturen und Abwesenheitsdaten aus SAP SuccessFactors. Neue Mitarbeitende, die in SAP SuccessFactors angelegt werden, werden in Yoffix ohne jeden manuellen Schritt bereitgestellt.
Wie lange dauert das Einrichten der SAP SuccessFactors-Yoffix-Integration?
Das Setup dauert nur ein paar Minuten. Folge in der Yoffix-App den Anweisungen unter Unternehmenseinstellungen > Integrationen > Benutzerabgleich > SAP SuccessFactors, gib deine API-Zugangsdaten ein, und schon werden deine Daten sofort synchronisiert. Eine eigene Entwicklung ist nicht nötig.
Ist die SAP SuccessFactors-Yoffix-Integration DSGVO-konform?
Ja. Die Integration überträgt Daten über verschlüsselte Verbindungen und speichert alle Daten innerhalb der EU. Yoffix ist an ISO 27001 ausgerichtet und voll DSGVO-konform.
Was passiert, wenn in SAP SuccessFactors eine neue Person angelegt wird?
Neue Mitarbeitende werden in Yoffix automatisch bereitgestellt. Sie erhalten eine Einladung, um ihr Yoffix-Konto zu aktivieren, und können sofort Arbeitsplätze und Räume buchen.