Dieser Unterschied ist wichtig, weil ein gebuchter Arbeitsplatz nicht immer auch genutzt wird. Yoffix schließt diese Lücke auf drei Wegen. Erstens durch Check-in und automatische Freigabe: Mitarbeitende bestätigen ihre Buchung per E-Mail, Microsoft Teams, Slack, QR-Code oder NFC. Nicht genutzte Arbeitsplätze gehen automatisch zurück in den Pool. Zweitens durch WLAN-Check-in bei Enterprise: Die Präsenz wird im Hintergrund bestätigt, sobald sich Mitarbeitende mit dem Büro-WLAN verbinden – ganz ohne manuelles Zutun. Drittens ist die No-Show-Rate als feste Kennzahl auf deinem Dashboard sichtbar. So siehst du genau, wie oft gebuchte Plätze leer bleiben. Für Bereiche, in denen es auf präzise Sensordaten ankommt, lässt sich Yoffix bei Enterprise mit Präsenzsensoren koppeln. Diese Sensordaten fließen direkt in dasselbe Dashboard wie die Buchungs- und Check-in-Daten.