Neue Funktion: Deine smarte Rückkehr ins Büro mit Yoffix
Yoffix’s neue Funktion: Smart Return to the Office – Wo Flexibilität auf Zusammenarbeit trifft
Die Arbeitswelt hat sich verändert, und damit auch die Erwartungen der Arbeitnehmer. Laut einer Studie von KPMG erwarten 88 % der deutschen CEOs , dass ihre Mitarbeiter innerhalb der nächsten drei Jahre ins Büro zurückkehren . Gleichzeitig sind 43 % der Arbeitnehmer bereit, sich nach einem neuen Arbeitsplatz umzusehen, wenn ihr Arbeitgeber kein hybrides Arbeitsmodell anbietet (Accenture). So können RTO-Pläne Top-Talente vertreiben.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Return-to-Office (RTO)-Strategie besteht darin, diese beiden Bedürfnisse auszubalancieren - Mitarbeiter zurück ins Büro zu bringen und gleichzeitig die Flexibilität am Arbeitsplatz zu erhalten. Aus diesem Grund hat Yoffix die Funktion Smart Return to the Office entwickelt - ein Tool, das Unternehmen in die Lage versetzt, die Anwesenheit im Büro effizient zu verwalten und gleichzeitig die Zufriedenheit und Produktivität ihrer Teams zu erhalten.
Eine smarte Lösung für die heutigen RTO-Herausforderungen
Eine vollständige Rückkehr ins Büro zu verlangen, kann nach hinten losgehen, denn Du riskierst, wertvolle Mitarbeitende zu verlieren. Yoffix hilft Dir, dieses Risiko zu vermeiden, indem wir eine maßgeschneiderte Büroanwesenheit bieten, die den Bedürfnissen von Management und Mitarbeitenden gerecht wird. So funktioniert’s:
Erstelle benutzerdefinierte Büroanwesenheitsregeln: Unterschiedliche Teams haben unterschiedliche Bedürfnisse. Mit Yoffix kannst Du für jedes Team eigene Regeln für die Büroanwesenheit festlegen und persönliche Zusammenarbeit dort fördern, wo es am wichtigsten ist, während Flexibilität geboten wird, wo sie gebraucht wird. So können Deine Teams das Beste aus beiden Welten haben – persönliche Interaktionen für kreative Sessions oder Meetings und Remote-Arbeit für konzentriertes Arbeiten.
Definiere feste Büro-Tage: Fördere die Teamzusammenarbeit, indem Du feste Büro-Tage für bestimmte Teams definierst. Yoffix ermöglicht es Dir, auszuwählen, an welchen Tagen die Anwesenheit im Büro entscheidend ist, um die Büronutzung zu optimieren und sicherzustellen, dass Mitarbeitende gemeinsam arbeiten, wenn es am meisten Sinn macht.
Automatische Erinnerungen und Anwesenheitstracking: Das Management hybrider Arbeitspläne kann komplex sein, aber Yoffix macht es einfach. Unser Tool erinnert Teams automatisch an ihre kommenden Büro-Tage, sodass alle auf dem gleichen Stand sind, ohne dass Micromanagement nötig ist. Zusätzlich verfolgt Yoffix die Büroanwesenheit in Echtzeit und liefert Dir wichtige Einblicke in die Büroauslastung, sodass Du die Kontrolle behältst.
Effektives Anwesenheitsmanagement
Die Hybrid Workplace Platform von Yoffix vereinfacht das Anwesenheitsmanagement mit optimierten Tools, die Transparenz und Effizienz fördern. Mit anpassbaren Anwesenheitsregeln für jedes Team und klaren Check-in-Optionen unterstützt Yoffix sowohl individuelle Präferenzen als auch Unternehmensziele. Diese Einrichtung fördert die Disziplin unter den Mitarbeitern und ermöglicht gleichzeitig eine nahtlose Sichtbarkeit über alle Teams hinweg, so dass jeder seine Zeitpläne leicht synchronisieren kann.
Für Büroadministratoren bedeutet die Lösung eine erhebliche Zeitersparnis durch die Automatisierung der Zeitplanung und Anwesenheitsverfolgung, so dass sie sich auf die Verbesserung des Arbeitsumfelds konzentrieren können. Yoffix verwandelt die Anwesenheitsverwaltung in einen intuitiven, effizienten Prozess.
Die Vorteile der Rückkehr ins Büro mit Yoffix
Steigern Sie die Büroauslastung: Mit Yoffix können Sie die Anzahl der Mitarbeiter im Büro während der Woche deutlich erhöhen.
Erhöhe die Mitarbeiterzufriedenheit: Flexibilität am Arbeitsplatz ist entscheidend, um Deine besten Talente zu halten. Mit Yoffix kannst Du diese Flexibilität bieten und das Risiko von Kündigungen minimieren, während Du eine positive Unternehmenskultur förderst.
Verbessere die Zusammenarbeit: Persönliche Zusammenarbeit ist essenziell für Teamgeist und Kreativität. Mit Yoffix’s festen Büro-Tagen stellst Du sicher, dass Teams an den Tagen zusammenarbeiten, die am wichtigsten sind, was die Produktivität steigert und starke Teamdynamiken erhält.
Effizientes Büromanagement: Yoffix hilft Dir, das Beste aus Deinem Büro herauszuholen, indem Du die Anwesenheitstage Deiner Teams optimierst. Mit Anwesenheits-Tracking und automatischen Erinnerungen bist Du immer auf dem neuesten Stand und kannst die Büroauslastung effizient steuern.
Nahtlose Integration: Unser Tool lässt sich leicht in Deine bestehenden Systeme integrieren, ob es sich um Projektmanagement-Plattformen, HR-Tools oder Kommunikations-Apps handelt. Yoffix passt sich Deinem Workflow an und sorgt für eine reibungslose Umstellung.
Warum Yoffix die richtige Wahl für Dein Unternehmen ist
Die Funktion Smarte Rückkehr ins Büro von Yoffix ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die die Komplexitäten der hybriden Arbeit meistern möchten. Es bietet Flexibilität, Zusammenarbeit und Kontrolle in einer einfach zu bedienenden Plattform. Hier ist, warum Yoffix die richtige Wahl für Dein Unternehmen ist:
Anpassbar und skalierbar: Gestalte die Büroanwesenheit nach den Bedürfnissen verschiedener Teams und skaliere das Tool, während Dein Unternehmen wächst.
Verbessere die Mitarbeiterbindung: Halte Deine Mitarbeitenden engagiert und zufrieden, indem Du ihnen die Flexibilität bietest, die sie für eine gesunde Work-Life-Balance benötigen.
Optimiere die Büroauslastung: Sorge dafür, dass Dein Büro effizient genutzt wird, mit genau der richtigen Anzahl von Personen, die für die persönliche Zusammenarbeit anwesend sind.
Behalte die Kontrolle: Automatische Erinnerungen und Echtzeit-Anwesenheitsverfolgung sorgen dafür, dass Du immer weißt, wer im Büro ist und wann.
Beste integrierte RTO
Letztes aber nicht unwichtiges Argument. Das Yoffix RTO Tool kann mit der Yoffix App direkt in Microsoft Teams verwaltet werden. Ihre Mitarbeiter müssen keine neue App installieren - sie verwalten ihre Buchungen mit Yoffix in MS Teams.
Starte noch heute mit Yoffix!
Bereit, eine smarte Rückkehr-ins-Büro-Strategie umzusetzen? Die Funktion Smarte Rückkehr ins Büro von Yoffix bietet Dir die Flexibilität, Zusammenarbeit und Kontrolle, die Du brauchst, um Deine Teams produktiv und zufrieden zu halten. Geh kein Risiko ein, Deine Top-Talente durch starre Büro-Richtlinien zu verlieren – lass Dir von Yoffix helfen, einen dynamischen, hybriden Arbeitsplatz zu schaffen, der für alle funktioniert.
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