Wie du Besucher hinzufügen und verwalten kannst

Mit dem Besuchermanagement von Yoffix könnt Ihr Gäste anmelden, zu Meetings einladen und Arbeitsplätze für sie reservieren.

Besucher hinzufügen

• Klickt auf den Tab „Besucher“.

• Gebt Name, E-Mail-Adresse und Besuchszeit ein.

• Besucher erscheinen sofort in der Übersicht und erhalten automatisch eine Einladung per E-Mail.

Ein- und Auschecken

• Wenn vom Admin freigegeben, können Gäste sich über QR-Codes selbst ein- und auschecken.

• Alternativ könnt Ihr das auch manuell übernehmen.

Besucher zu Meetings hinzufügen

• Legt wie gewohnt ein Meeting in „Mein Büro“ oder „Meetingräume“ an.

• Klickt bei den Teilnehmern auf „Besucher hinzufügen“.

• Wählt den passenden Gast aus der Liste.

Arbeitsplatz für Besucher buchen

• Geht in „Mein Büro“, klickt auf den gewünschten Platz.

• Wählt „Gastbuchung“ und fügt den Besucher hinzu.

So habt Ihr Gäste jederzeit im Blick – von der Einladung bis zum Besuchstag.