So richtest du dein Profil ein, buche Arbeitsplätze & Räume, plane deine Woche und mehr
Table of Contents
Dieser Leitfaden erklärt, wie du deine Woche in Yoffix planst, deine Anwesenheit verwaltest und Arbeitsplätze, Besprechungsräume und zusätzliche Ressourcen buchst.
1. Richte dein Profil ein
Überprüfe deine Profileinstellungen, bevor du deine Woche planst:
Gehe zu Profileinstellungen.
Lade ein Profilfoto hoch.
Wähle deine bevorzugte Sprache.
Definiere deine regulären Arbeitszeiten.
Wähle aus, wie und wo du Benachrichtigungen erhalten möchtest.
Bestimme, wer deine Anwesenheitsdaten sehen kann.
Markiere deinen Lieblingsplatz:
Gehe zu Mein Büro.
Wähle einen Platz aus.
Klicke auf das ⭐-Symbol daneben.
Dein Lieblingsplatz wird automatisch vorgeschlagen, wenn du Buchungen erstellst.
2. Plane deine Woche im Kalender
Öffne den Kalender, um deine Wochenübersicht zu sehen.
Wochenübersicht
Am oberen Rand des Kalenders kannst du sehen:
Wie viele Arbeitsplätze in deinem bevorzugten Büro verfügbar sind
Wie viele Teammitglieder vor Ort sind
Deinen eigenen Anwesenheitsstatus
Ob deine Anwesenheit mit der hybriden Politik deiner Firma übereinstimmt
Ein-Klick-Buchung
Für Tage ohne Status:
Klicke, um eine Ein-Klick-Buchung zu erstellen.
Das System verwendet automatisch:
Dein bevorzugtes Büro
Deinen Lieblingsplatz
Deine regulären Arbeitszeiten
Individuelle Buchung
Wenn du mehr Flexibilität benötigst:
Wähle einen Tag aus.
Erstelle eine individuelle Buchung.
Passe Büro, Arbeitsplatz, Zeit und andere Details an.
Du kannst auch mehrere Stati für denselben Tag hinzufügen, wenn nötig.
Zusätzliche Buchungen
Am unteren Rand des Kalenders kannst du:
Zusätzliche Buchungen anzeigen (z. B. Parkplätze, Besprechungsräume, Besucher)
Neue Buchungen direkt hinzufügen
3. Überprüfe Team- und Unternehmensanwesenheit
Meine Teamansicht
In Mein Team kannst du:
Sehen, welche Teammitglieder an bestimmten Tagen im Büro sind
Bürotage leichter koordinieren
Ansicht aller Kolleg:innen
In Alle Kolleg:innen kannst du:
Den firmenweiten Kalender anzeigen
Suchen und Filter verwenden, um bestimmte Personen zu finden
Klick auf das ⭐ neben den Namen von Kolleg:innen, um sie als Favoriten zu markieren
→ Favoriten erscheinen oben auf deiner Liste
4. Buche einen Arbeitsplatz in Mein Büro
Gehe zu Mein Büro, um deine Bürogestaltung für einen ausgewählten Tag zu sehen.
Wähle oben:
Datum
Büro
Etage (falls zutreffend)
Buche einen Arbeitsplatz
Klicke auf einen verfügbaren Arbeitsbereich.
Wähle den Zeitraum.
Optional:
Erstelle eine Serienbuchung
Füge einen Parkplatz hinzu
Verwende Filter
Du kannst Arbeitsplätze filtern nach:
Attributen
Ausstattung
Andere definierte Funktionen
Du kannst auch Kolleg:innen suchen durch:
Name
Team
Attribute
Dies hilft dir, schnell zu sehen, wer vor Ort ist und wo sie sitzen.
5. Buche einen Besprechungsraum
Du kannst Besprechungsräume auf zwei Arten buchen:
A. Aus Mein Büro
Klicke auf einen Besprechungsraum.
Überprüfe die Verfügbarkeit.
Wähle eine Zeit.
Füge hinzu:
Besprechungstitel und Details
Dauer
Teilnehmer
Optional:
Füge Catering hinzu
Füge Ausstattung hinzu (z. B. Projektor, Whiteboard)
Als Serie festlegen
Als privat kennzeichnen
Speichere die Buchung.
B. Aus dem Besprechungsräume-Tab
Öffne das Besprechungsräume-Tab.
Zeige alle Räume über Büros hinweg.
Nutze Suchen und Filter, um den richtigen Raum zu finden.
Wechsle zwischen Tagesansicht und Wochenansicht, um die Verfügbarkeit zu prüfen.
Wähle einen Raum aus und vervollständige deine Buchung.
Zusammenfassung
Mit Yoffix kannst du:
Deine wöchentliche Anwesenheit planen
Mit hybriden Richtlinien übereinstimmen
Gemeinsame Bürotage mit deinem Team koordinieren
Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parken und andere Ressourcen buchen
Nach Ausstattung und Attributen filtern
Serien- und flexible Buchungen verwalten
Nutze den Kalender, Mein Büro und Besprechungsräume-Ansichten zusammen, um effizient deine Woche zu organisieren.