So organisierst du Team-Bürotage in Yoffix
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Diese Anleitung erklärt, wie Admins und Teamleitende wiederkehrende Team-Bürotage in Yoffix erstellen und verwalten können.
Wer kann Team-Events erstellen?
Admins können Team-Events für die gesamte Organisation erstellen.
Teamleitende können Team-Events für ihre eigenen Teams erstellen.
Wie erstellt man einen Team-Bürotag
Öffne den Kalender.
Wähle ein Datum aus.
Klicke auf Status hinzufügen.
Wähle Team-Event erstellen aus.
Gib einen Eventnamen ein (z.B. Bürotag).
Entscheide, ob das Event wiederkehrend sein soll (z.B. jeden Freitag).
Wähle den Standort aus:
Spezifisches Büro
Arbeitsplatz-Zone
Teilnehmende einladen:
Individuen auswählen
Oder nutze Alle auswählen für Massen-Einladungen
Klicke auf Speichern.
Was passiert, nachdem du speicherst?
Nach der Erstellung:
Alle eingeladenen Mitarbeitende erhalten automatisch den Office-Status.
Ein Platz wird für sie reserviert:
Ihr bevorzugter Arbeitsplatz (basierend auf früheren Buchungen), oder
Ein Arbeitsplatz innerhalb der gewählten Arbeitsplatz-Zone.
Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung über ihren bevorzugten Kanal (Teams, Slack oder E-Mail).
Mitarbeitende können ihren Arbeitsplatz bei Bedarf noch ändern.
Vorteile von Team-Bürotagen
In-Office Zusammenarbeit koordinieren
Wiederkehrende Ankertage schaffen
Spezifische Bürobereiche zuweisen
Manuelle Arbeitsplatzkoordination reduzieren
Die Anwesenheitstransparenz erhöhen
Wiederkehrende Team-Events helfen, Hybrides Arbeiten zu strukturieren und dabei die Flexibilität für Mitarbeitende zu bewahren.