Wie du Yoffix in Microsoft Teams verbinden und nutzen kannst
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Die Yoffix Microsoft Teams-Integration ermöglicht es dir, Arbeitsplatzbuchung, Raumbuchung und hybride Teilnahme direkt in Microsoft Teams zu verwalten.
Du brauchst keine Werkzeuge zu wechseln. Yoffix läuft nativ in deiner Microsoft 365-Umgebung und spiegelt die volle Funktionalität der Desktopversion wider.
Was die Microsoft Teams-Integration macht
Einmal installiert, erlaubt dir Yoffix in Microsoft Teams:
Büro- und Remote-Tage in einem gemeinsamen Teamkalender zu planen
Arbeitsplätze, Parkplätze und Besprechungsräume zu buchen
Büropräsenz mit deinem Team zu koordinieren
Echtzeit-Bürobelegungen anzuzeigen
Serienbuchungen zu verwalten
Admin-Einstellungen zuzugreifen (für autorisierte Nutzende)
Alle Buchungen werden in Echtzeit mit Outlook und deiner Microsoft 365-Umgebung synchronisiert.
Installation über Microsoft AppSource
Yoffix ist in Microsoft AppSource verfügbar.
Zur Installation:
Microsoft Teams öffnen
Zu Apps gehen
Nach „Yoffix“ oder „Arbeitsplatzbuchung“ suchen
Hinzufügen klicken
Je nach Richtlinien deiner Organisation kann eine Admin-Genehmigung erforderlich sein.
Einmal installiert, ist keine zusätzliche Konfiguration für die Standardnutzung erforderlich. Die Integration funktioniert direkt innerhalb deiner Microsoft-Umgebung.
Video-Tutorial für MS Teams
Um mehr über die Nutzung von Yoffix in MS Teams zu erfahren, schau dir unser Video-Tutorial an.
Kernschnittstellen in Microsoft Teams
Die Microsoft Teams-App bietet die gleichen Schnittstellen wie die Desktopversion.
1. Kalender – Plane deine Arbeitswoche
In der Kalenderansicht kannst du:
Bürotage mit deinem Team koordinieren
Sehen, wann Kolleg:innen im Büro sind
Serienbürotage buchen
Remote-Arbeitstage hinzufügen
Arbeitsplätze und Parkplätze reservieren
Team-Events mit automatischen Arbeitsplatzreservierungen erstellen
Dies unterstützt die strukturierte Planung des Hybriden Arbeitens direkt in Teams.
2. Räume – Büro-Layout & Belegung anzeigen
Die Raumansicht ermöglicht dir:
Dein Bürogrundriss zu sehen
Prüfen, wer an einem bestimmten Tag im Büro ist
Arbeitsplätze für dich (oder andere, wenn autorisiert) buchen
Besprechungsräume und Telefonkabinen buchen
Arbeitsplatzmerkmale anzeigen (z.B. Ruhezonen, Monitor-Setup)
Tägliche Belegungsstatistiken anzeigen
3. Räume – Besprechungsräume buchen
Die Raumoberfläche ermöglicht dir:
Verfügbare Räume nach Standort anzeigen
Räume mit Drag-and-Extend-Funktion buchen
Beschreibungen und Online-Meeting-Links hinzufügen
Teilnehmende einladen
Sieh, ob Teilnehmende im Büro eingeplant sind
Raumbuchungen werden mit Outlook-Kalendern synchronisiert.
4. Profil & Benachrichtigungen
In deinem Profil kannst du:
Spracheinstellungen festlegen
Benachrichtigungskanäle wählen
Sichtbarkeits- und Datenfreigabeeinstellungen definieren
Unter Aktivitäten erhältst du:
Wöchentliche Planungs-Erinnerungen
Buchungsbestätigungen
Check-in-Benachrichtigungen (wenn von deiner Organisation aktiviert)
Yoffix in Microsoft Teams auf Mobilgeräten
Yoffix kann auch in der mobilen Microsoft Teams-App verwendet werden.
Alle wichtigen Funktionen der Desktopversion sind auch mobil verfügbar, sodass du Arbeitsplatzbuchung und Hybridplanung von überall aus managen kannst.
Warum Yoffix in Microsoft Teams verwenden?
Die direkte Nutzung von Yoffix in Microsoft Teams stellt sicher:
Hohe Benutzerakzeptanz (kein neues Tool zu lernen)
Nahtlose Microsoft 365-Integration
Echtzeit-Synchronisierung mit Outlook
Reduzierte Koordinationsschwierigkeiten in hybriden Teams
Sicherer Zugriff über Microsoft-Authentifizierung
Es hält das Management des hybriden Arbeitsplatzes in dem Kollaborationstool, das deine Teams jeden Tag nutzen.