Fünf Tipps zur Leitung eines erfolgreichen hybriden Teams
Vor ein paar Jahren war die Vorstellung, dass Hybridarbeit zur Norm wird, schwer vorstellbar. Jetzt, als Ergebnis der COVID-Pandemie, nehmen immer mehr Unternehmen diese neue Normalität an und remote Arbeit ist jetzt eine Option, die die meisten Arbeitnehmer eher erwarten als darauf zu hoffen.
Es gibt unzählige Belege, die die Vorteile von Hybridarbeit für Ihr Unternehmen unterstützen. Eine aktuelle Umfrage ergab, dass 63 % der wachstumsstarken Unternehmen bereits ein "Produktiv von überall"-Modell übernommen haben. Im Gegensatz dazu berichteten 69 % der Unternehmen, die sich gegen Hybridarbeit aussprechen, während des Forschungszeitraums von negativem oder keinem Wachstum.
Es läuft jedoch nicht alles reibungslos. Viele Manager und Geschäftsinhaber stellen fest, dass es nicht ausreicht, Ihren Büroraum einfach umzugestalten und einen grundlegenden Leitfaden zu verwenden, um einen effizienten hybriden Arbeitsplatz zu schaffen. Aus diesem Grund ist es wichtig, einige Gewohnheiten zu übernehmen, die Ihr hybrides Team ermächtigen und die Engagement erhöhen.
1. Klare Regeln festlegen
Unklare Regeln und eine ineffiziente Einrichtung lassen die Mitarbeiter verwirrt zurück, wann oder warum sie im Büro sein sollten, wenn sie einfach von zu Hause aus arbeiten können. Ohne einen angemessenen Plan können diese Probleme die Moral Ihrer Mitarbeiter und Ihr Geschäft beeinträchtigen.
Um dies zu verhindern, müssen Sie klare Richtlinien erstellen, auf die sich die Mitarbeiter jederzeit beziehen können. Regeln, die abdecken, welche Mitarbeiter remote arbeiten können, wie oft das Personal im Büro sein sollte, private Schreibtische und einen Coworking-Plan für vollständig remote Teams sollten klar kommuniziert werden.
2. Einfache Koordination von Bürotagen ermöglichen
Geselligkeit mit Kollegen ist ein leistungsstarker Motivator für die Arbeit im Büro.
Nikolay Grachev, CEO von Yoffix, sagt: "90 % der Kunden bestätigen, dass ihre Mitarbeiter nur dann motiviert sind, ins Büro zu kommen, wenn sie wissen, dass sie dort auf Kollegen treffen." Nutzen Sie diese Erkenntnis, indem Sie die Zeitpläne der Mitarbeiter transparent machen, damit sie leicht gemeinsame Bürotage planen können.
Das Desk-Buchungstool von Yoffix ist eine sehr einfache Möglichkeit, Sitze zu prüfen und abzustimmen, Kollegen einzuladen, um Kaffee oder Mittagessen zu treffen und sogar Zeitpläne auf Slack zu koordinieren. Die Verwendung eines Management-Tools wie diesem erleichtert es den Mitarbeitern, jederzeit mit einander zu kommunizieren.
3. Office-Tage für Teams einführen
In größeren Unternehmen ist es schwierig, den kollaborativen Geist aufrechtzuerhalten, der für Teamarbeit entscheidend ist. Obwohl jeder jederzeit im Büro arbeiten kann, ist es eine großartige Möglichkeit, ein hybrides Arbeitsmodell zu erstellen, das Bürotage für Teams und Abteilungen umfasst, um Ihr Personal zu ermutigen, dies zu tun.
Alle Mitarbeiter des gleichen Teams zu ermutigen, am selben Tag im Büro zu arbeiten, ist eine großartige Möglichkeit für sie, sich zu vernetzen und zu interagieren. Es ist auch vorteilhaft, bestimmte Tage für mehrere Abteilungen im Büro festzulegen, damit sie auch andere außerhalb ihres hybriden Teams kennenlernen können.
4. Soziale Rituale schaffen
Mit diesen Änderungen ist es wichtig, mehr Möglichkeiten für nicht arbeitsbezogene Geselligkeit zu bieten. Das ist nicht nur ein großartiger Bestandteil der Bürokultur, sondern es stärkt auch die Verbindungen, selbst wenn Kollegen nicht am selben Ort arbeiten.
Unternehmen, die starke soziale Rituale haben, profitieren konsequent von Verkaufs- und Talenterhalt. Tatsächlich sagen 54 % der Mitarbeiter, dass ein starkes Gemeinschaftsgefühl sie länger im Unternehmen gehalten hat, als sie geblieben wären. Forschungsergebnisse zeigen auch, dass 50 % der positiven Änderungen in Kommunikationsmustern am Arbeitsplatz auf soziale Interaktionen außerhalb der Arbeit zurückzuführen sind.
Wenden Sie Rituale an, die den Mitarbeitern helfen, persönliche Verbindungen zueinander aufzubauen. Ein großartiges Beispiel ist eine ‚Rookie Hour‘, in der neue Mitarbeiter informelle Einführungen an den Rest des Unternehmens geben können. Teamevents wie ein Online-Mittagessen oder Spieleabende schaffen ebenfalls ein Gemeinschaftsgefühl zwischen den Mitarbeitern, auch wenn sie remote arbeiten.
5. Optimieren Sie Ihr hybrides Modell
Um sicherzustellen, dass Ihr hybrides Arbeitsmodell erfolgreich läuft, ist es wichtig, dass Sie regelmäßig jeden damit verbundenen Faktor überwachen. Die Überprüfung von Statistiken zur Anwesenheit des Teams und zu den Motivations-, Engagement- und Produktivitätslevels sowie das Feedback der Mitarbeiter helfen Ihnen, die richtigen Anpassungen vorzunehmen, damit Ihr Arbeitsplatz reibungslos funktioniert, selbst wenn Ihr Unternehmen wächst. Seien Sie sich dabei auch des Distanzvorurteils bewusst, einer Neigung, Mitarbeiter zu begünstigen, die physisch näher sind, was Engagement und Produktivität beeinflussen kann. Erfahren Sie, wie Sie Distanzvorurteile in Ihrem hybriden Team entgegenwirken können.
Natürlich kann es viel sein, ständig die Ergebnisse zu überwachen und alles von Remote-Arbeitsplänen bis hin zu Schreibtischreservierungen zu koordinieren. Yoffix ermöglicht es Ihnen, jeden Aspekt Ihres hybriden Arbeitsplatzes auf derselben Plattform zu rationalisieren und lässt den Mitarbeitern zu, ihre Schreibtische zu buchen und Meetings selbst zu koordinieren. Es erleichtert Ihnen auch, Ihr Modell auf der Grundlage gesammelter Daten anzupassen.
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