Wöchentliche Verfügbarkeitsregeln für Büroressourcen

Du hast die volle Kontrolle darüber, wer was und wann buchen kann.

Mit unserem neuesten Update kannst du jetzt die Verfügbarkeit von Ressourcen für verschiedene Teams feineinstellen - und zwar die ganze Woche über.
Das macht die Verwaltung von wechselnden hybriden Zeitplänen und begrenzter Büroauslastung einfacher als je zuvor.

Wechselnder Zugang zu geteilten Ressourcen

Admins können jetzt bestimmte Wochentage festlegen, an denen jedes Team die folgenden Ressourcen buchen darf:

• Teamzonen

• Arbeitsplätze

• Parkplätze

• Meetingräume

Das bedeutet, du kannst klare Zugangszeiten zuordnen und Doppelbuchungen oder Überfüllung vermeiden.

Beispiel:

• Team A kann eine Zone am Montag & Dienstag buchen.

• Team B kann dieselbe Zone am Mittwoch & Donnerstag buchen.

Das ist ideal für Firmen mit begrenztem Platz, wechselnden hybriden Teams oder Teilzeit-Büroplänen.

Verbesserte Mitarbeitersuche

Wir haben auch den Suchalgorithmus für Mitarbeitende, die im Büro arbeiten, verbessert.

Das System zeigt nun zuerst:

• Alle Personen aus deinem gleichen Team, die an diesem Tag im Büro sind.

• Wenn ein:e Nutzer:in keinem Team zugewiesen ist, wird alle Anwesenden im Büro stattdessen angezeigt.

Das hilft dir, schnell herauszufinden, wer da ist, und deine Zusammenarbeit effizienter zu planen.

Warum es wichtig ist

Diese Updates bieten dir:

• Bessere Kontrolle über die Ressourcenverteilung

• Intelligentere Planung für hybride Zeitpläne

• Mehr Transparenz zwischen Teams und in geteilten Arbeitsbereichen