Produkteinführung 27.06.2025 Smarteres Besucher:innen-Management, Personalisierte Check-Ins

Wir haben ein neues Set von Updates veröffentlicht, die darauf abzielen, deine Yoffix-Erfahrung einfacher, flexibler und noch zuverlässiger zu machen. Hier ist, was neu ist.

Besucher:inenmanagement: Verbesserte Flexibilität & Anpassung

Das Verwalten von Gästen ist jetzt viel einfacher geworden. Du kannst jetzt:

• Check-In für Lieferant:inen aktivieren
  Lass Kuriere und anderes Lieferpersonal sich wie jeder andere Gast einchecken.

• Benutzerdefinierte Willkommensnachricht
  Stelle eine personalisierte Begrüßung ein, die Gäste sehen, wenn sie ankommen—perfekt für spezielle Anweisungen, Wegbeschreibungen oder eine freundliche Note.

• Mehrere Benachrichtigungsempfänger:inen
  Entscheide, wer benachrichtigt wird, wenn jemand am Empfang eincheckt. Füge so viele Empfänger:inen hinzu, wie nötig, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Einladungen: Mehr Optionen, mehr Kontrolle

• Optionale Einladungsannahme
  Du bist nicht mehr an eine verpflichtende Rückmeldung für jeden Gast gebunden. Deaktiviere einfach die Annahmeanforderung, wenn du einen flexibleren Ansatz bevorzugst.

• Benutzerdefinierter Text für Einladungen
  Admins können jetzt eine eigene Nachricht zu jeder Gästeeinladung hinzufügen. Ideal, um Anweisungen, Standortinfos oder einfach, um Gäste willkommen zu heißen, einzubringen.

• Verfeinerte Einladungstexte
  Wir haben den E-Mail-Text für Gästeeinladungen in Englisch und Deutsch verbessert. Deine Gäste erhalten klarere, freundlichere E-Mails.

Check-Ins: Nach Nutzer:inpräferenz & bessere Kontrolle

• Neuer Check-In-Modus: „Nach Nutzer:inpräferenz“
  Mitarbeiter:inen können nun auswählen, wie sie sich einchecken – über Slack, Microsoft Teams, E-Mail oder eine andere Integration. So funktioniert's:

  • Wenn ein Büro auf „Nach Nutzer:inpräferenz“ eingestellt ist, wählt jede:r Nutzer:in ihre/seine eigene Check-In-Methode.

  • Falls nicht, gilt die büroweit festgelegte Check-In-Methode.

  • Wenn nichts auf Büroebene festgelegt ist, verwenden wir den globalen Standard deiner Organisation.

• Raum- und Tisch-Check-In-Einstellungen jetzt getrennt
  Büros können nun unterschiedliche Check-In-Regeln für Räume und Tische haben, sodass du mehr Kontrolle darüber hast, wie sich Menschen in deinen Räumen einchecken.

Stabilität & Fehlerbehebungen

Hinter den Kulissen haben wir hart daran gearbeitet, die Zuverlässigkeit zu erhöhen und Bugs zu beseitigen:

• Erhöhte Stabilität der Anwendung

• Eine breite Palette von Problemen gelöst, um die tägliche Nutzung reibungsloser zu gestalten

Falls du Fragen zu diesen Updates hast oder Hilfe bei der Konfiguration neuer Funktionen benötigst, kontaktiere einfach unser Support-Team—wir sind für dich da!