Produkt-Release 22.05.205 – Smart Schedule

Wir freuen uns, Smart Schedule zu präsentieren – ein neues Feature, das Mitarbeitenden hilft, ihre ideale Büro-Woche mit nur wenigen Klicks zu planen. Es ist ein weiterer Schritt, hybrides Arbeiten einfacher und intelligenter zu gestalten – mit kontextbasierten Empfehlungen, die Teamregeln und Platzverfügbarkeit berücksichtigen.

Was ist Smart Schedule?
Smart Schedule schlägt automatisch die besten Bürotage für die kommende Woche vor – basierend auf:

• Den Arbeitsregeln deines Teams (z. B. verpflichtende Büro-Tage)

• Der Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Lieblingsplätzen

Mitarbeitende können:

• Den vollständigen Vorschlag mit nur einem Klick übernehmen

• Oder die Tage individuell anpassen – ganz nach ihren Vorlieben

Verfügbar auf Desktop und Mobilgerät

• Desktop: Smart Schedule erscheint als hilfreiche Empfehlung während des Buchungsvorgangs.

• Mobil: Der Vorschlag kann direkt in der App übernommen oder angepasst werden – schnell und unkompliziert.

So funktioniert’s

• Nutzt Teamregeln (z. B. Arbeitstage oder Pflichtanwesenheit im Büro)

• Schlägt Tage vor, an denen der Lieblingsplatz verfügbar ist

Warum das wichtig ist

• Spart Zeit bei der Wochenplanung

• Reduziert Entscheidungsmüdigkeit

• Fördert Zusammenarbeit, indem sich Bürotage besser mit dem Team abstimmen lassen

• Funktioniert überall – egal ob am Desktop oder mobil

Demnächst verfügbar
Wir arbeiten bereits an der nächsten Generation von Smart Schedule – mit:

• Persönlichen Vorlieben pro Nutzer*in

• Vergangenen Buchungsverhalten

• Anwesenheit von Kolleginnen (z. B. Lieblingskolleginnen oder Teamleads im Büro)

• Proaktiven Benachrichtigungen mit passenden Vorschlägen

• Und weiteren smarten Logiken für eine noch individuellere hybride Planung