Büros und Räume anlegen

Büros navigieren

• Wählen Sie Büros in der Seitenleiste aus, um auf den Yoffix OfficeBuilder zuzugreifen

• Unser OfficeBuilder ist sehr flexibel - Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Büros erstellen, und jedes Büro kann aus verschiedenen Räumen bestehen (z. B. Etagen oder Zonen)

• Klicken Sie auf Büro hinzufügen, um ein neues Büro zu erstellen

• Sie werden aufgefordert, Informationen zu Ihrem Büro einzugeben (Büro-Name, Adresse, Zeitzone und Arbeitszeiten). Zeitzone und Bürozeiten sollten ausgefüllt werden, damit die üblichen Arbeitszeiten für Besprechungsräume und Meetings korrekt in verschiedenen Zeitzonen angezeigt werden

• Danach können Sie einen Raum zu Ihrem Büro hinzufügen - hier wird Ihr Grundriss angezeigt und Schreibtische/Räume werden erstellt

• Geben Sie Ihrem neuen Raum einen Namen (z. B. 2. Etage)

• Laden Sie Ihren Grundriss hoch (siehe Schritt 2 unten)

• Wenn Sie einen weiteren Raum zu einem bestehenden Büro hinzufügen müssen, klicken Sie auf Raum hinzufügen rechts

• Wenn ein Büro bereits erstellt wurde, klicken Sie auf die zwei Punkte rechts, um dieses Büro zu bearbeiten oder zu löschen

• Wenn Sie einen bestehenden Raum bearbeiten oder löschen müssen, fahren Sie mit der Maus darüber und wählen Sie das Bearbeiten- oder Löschen-Symbol aus

Hochladen eines Grundrisses

Grundrisse können in Räumen hochgeladen werden, während Sie einen neuen Raum einrichten oder wenn Sie einen der bestehenden Räume bearbeiten.

• Um einen Grundriss hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen oder ziehen Sie die Datei in den Dateiablagebereich

• Erstellen Sie einen Namen für Ihren Raum, der von Ihren Mitarbeitern leicht erkannt werden kann (zum Beispiel „München, 1. Etage“)

• Der Abschnitt Kapazität zeigt die Informationen zur Anzahl der verfügbaren Schreibtische im aktuellen Raum, nachdem Schreibtische erstellt wurden (siehe nächsten Abschnitt des Tutorials)

Es ist kein Problem, wenn Sie keine ordentlichen Grundrisse haben (sauber, gut aussehend und ohne unnötige Informationen). Unser Designer würde sich freuen, diese Grundrisse auf Anfrage für Sie zu erstellen.

Anforderungen an Grundrisse: beim Hochladen eines Grundrisses muss die Datei im JPEG- oder PNG-Format vorliegen