So erstellst und nutzt du Zonen in Yoffix
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Dieses Tutorial erklärt, wie Du in Yoffix Zonen erstellen und nutzen kannst, um die Sitzordnung von Teams zu organisieren und flexible Arbeitsplatzbuchungen zu ermöglichen.
Was sind Zonen?
Zonen ermöglichen es Mitarbeitenden, einen spezifischen Bereich des Büros zu buchen, anstatt einen individuellen Arbeitsplatz zu wählen. Das ist ideal für:
Team-Sitzbereiche
Abteilungsbasierte Zonen
Thematische Räume (z.B. Dual-Monitor-Zone)
Flexibles Sitzen ohne feste Arbeitsplätze
Zonen helfen, die Zusammenarbeit zu strukturieren und buchbar zu halten.
Wie erstelle ich eine Zone?
Gehe zum Office Builder.
Wähle den Bereich aus, in dem Du eine Zone erstellen möchtest.
Klicke auf Zone hinzufügen.
Markiere den Bereich im Grundriss.
Definiere:
Zonenname
Farbe
Tags oder Beschreibung
Speicher deine Änderungen. Die Zone ist nun zur Buchung verfügbar.
Wie bucht man eine Zone?
Gehe zum Raumbildschirm und wähle ein Datum.
Du kannst:
Eine Zone auswählen
Deine Arbeitszeiten wählen
Buchen, ohne einen spezifischen Arbeitsplatz auszuwählen
Deine Buchung reserviert einen Platz innerhalb der gewählten Zone.
Teamveranstaltungen mit Zonen organisieren
Zonen sind besonders nützlich für koordinierte Bürotage.
Um eine Teamveranstaltung zu erstellen:
Erstelle eine neue Buchung.
Wähle Teamveranstaltung.
Wähle eine Zone.
Teilnehmende auswählen.
Speichere die Buchung.
Alle eingeladenen Kolleg:innen erhalten eine Benachrichtigung und werden in die ausgewählte Zone gebucht.
Warum Zonen verwenden?
Zonen helfen Dir:
Team-Kollaboration zu koordinieren
Wiederkehrende Bürotage zu organisieren
Manuelle Arbeitsplatzwahl zu vermeiden
Bürobereiche nach Funktion oder Abteilung zu strukturieren
Mit Zonen können Teams im selben Bereich arbeiten und dennoch eine flexible Arbeitsplatzbuchung beibehalten.