Yoffix-Integration mit Microsoft Teams

Verwalte hybride Büros direkt in Microsoft Teams mit Yoffix

Yoffix ist jetzt nahtlos in Microsoft Teams integriert, was die Verwaltung deiner hybriden Büros und Teams noch einfacher macht.

Innerhalb der benutzerfreundlichen Yoffix-Oberfläche können Mitarbeiter:in ihre Büro- und Homeoffice-Tage oder Geschäftsreisen planen, die Büroanwesenheit mit Kolleg:innen koordinieren und Schreibtische, Besprechungsräume sowie Parkplätze direkt über ihre MS Teams-Konten buchen. 

Arbeitsplatzplanung 

Wir glauben, dass die gemeinsam mit Kolleg:innen verbrachten Bürotage der Grund sind, warum Mitarbeitende motiviert ins Büro zurückkehren. Im hybriden Arbeitsmodus ist es entscheidend zu wissen, wer wo arbeitet oder schnell zu verstehen, wo man seinen Kollegen heute finden kann. 

Mit dem Yoffix Hybrid Schedule können Kolleg:innen Bürotage einfach koordinieren und Schreibtische gezielt zusammen buchen. Und wenn man im Büro arbeitet und bestimmte Kolleg:innen sucht, können sie mit unserem smarten Tool leicht gefunden werden.

Teamleiter:innen können auch Yoffix Team Bookings in MS Teams nutzen, um Gruppen von Mitarbeitenden ins Büro einzuladen und gleichzeitig Schreibtische für sie zu reservieren.

Anpassbare Bürolayouts

Für ein besseres Schreibtischbuchungserlebnis können anpassbare Bürolayouts erstellt werden, die am besten zu deiner tatsächlichen Büroeinrichtung passen. Yoffix-Bürogrundrisse sind auch in MS Teams verfügbar.

Einfache Schreibtischbuchung

Mitarbeitende können Schreibtische flexibel buchen und Zeitrahmen sowie Büroräume auswählen, um einen optimalen Bürotag zu planen. Teambürotage für eine ganze Abteilung können geplant werden, um Teams regelmäßig zusammenzubringen und Interaktionen zu fördern. Um die Mitarbeitererfahrung zu maximieren, arbeiten wir derzeit an einer Funktion, die Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, Schreibtische nach bestimmten Kriterien zu filtern, z. B. Arbeitsplatz in einer ruhigen Zone.

Volle Transparenz und detaillierte Analysen

Yoffix bietet deinem Team wertvolle Datenanalysen und volle Transparenz über die Raumausnutzung - nach Tagen oder Wochen. Mit unseren On-Demand-#Heatmaps kannst du die Büronutzung auf Schreibtischniveau analysieren und großartige Einblicke gewinnen, um dein Büro komfortabler und effizienter zu gestalten. Das Yoffix-Dashboard berücksichtigt auch alle über MS Teams vorgenommenen Schreibtischbuchungen.
Erfahre hier mehr über unser Heatmaps-Feature: https://www.yoffix.com/blog-posts/new-feature-office-heat-maps

Verpasse deine Buchung nicht mit automatischen Erinnerungen

Yoffix sendet freundliche Erinnerungen an die MS Teams-Konten der Mitarbeitende, um sicherzustellen, dass sie gebuchte Schreibtische und Kaffeetreffen mit Kolleg:innen am nächsten Tag nicht vergessen. Wir stellen dir auch Zusammenfassungen zur Verfügung, die den Mitarbeitenden einen Überblick darüber geben, wer sich morgen in welchem Büro befinden wird, um Treffen zu erleichtern.

Büro-Check-in

Dein Büro ist immer ausgebucht, aber kaum jemand erscheint?
Optimiere deine Bürokapazität und Teambdisziplin, indem du einen Büro-Check-in mit Yoffix einführst. Mitarbeitende müssen einfach nur ihre Buchungen an Bürotagen bestätigen oder stornieren und Yoffix liefert dir im Gegenzug großartige Bürostatisitken. 

Lies hier mehr über die Check-in Funktion: https://www.yoffix.com/blog-posts/new-feature-office-check-in

‍2-Klick-Setup

Unser stressfreies und einfach zu handhabendes Setup, das zwei Klicks erfordert, ermöglicht es Mitarbeitenden, direkt zu starten und sich mit der Yoffix-Integration vertraut zu machen.

Klick hier, um ein Tutorial darüber anzusehen, wie du Yoffix innerhalb von MS Teams nutzt:

Buche eine Demo und starte deine kostenlose Testversion: https://www.yoffix.com/book-a-demo