Top 10 Tools für eine erfolgreiche Rückkehr ins Büro

Während viele Unternehmen über eine Rückkehr ins Büro entscheiden, bringen die Strategien für den Rückkehr ins Büro (RTO) einzigartige Herausforderungen mit sich. Die Koordinierung flexibler Teilnahmepläne, die Förderung der Zusammenarbeit zwischen hybriden Teams und die Aufrechterhaltung der Motivation erfordern durchdachte Planung und effektive Werkzeuge. Der Übergang zu hybriden Modellen (bzw. von hybriden zu Präsenzmodellen) verlangt Systeme, die sowohl Büro- als auch remote Teammitglieder nahtlos unterstützen und Produktivität sowie Engagement sicherstellen.

Die richtigen Werkzeuge können das Büromanagement vereinfachen, die Kommunikation verbessern und ein kohärentes Arbeitserlebnis schaffen, wodurch die RTO-Reise für Mitarbeiter und Arbeitgeber reibungsloser verläuft. Hier ist eine Liste von wesentlichen Werkzeugen, um RTO erfolgreich zu gestalten.

1. Microsoft Teams (Kommunikation & Zusammenarbeit)

Microsoft Teams ist eine vielseitige Plattform für Zusammenarbeit, die ideal ist, um hybride und Büro-Teams zu unterstützen. Sie kombiniert Chat, Videoanrufe und Funktionen zum Dateiaustausch, was eine reibungslose, Echtzeitkommunikation und Dokumentenbearbeitung ermöglicht. Integriert mit der Microsoft 365 Suite ermöglicht Teams einen nahtlosen Zugriff auf Dateien, Aufgaben und Kalender, sodass es einfach ist, Projekte zu verwalten und in Kontakt zu bleiben. Die Meeting-Funktionen, wie Bildschirmfreigabe und Breakout-Räume, sind besonders wertvoll für die hybride Arbeit und ermöglichen effiziente Treffen mit remote und im Büro arbeitenden Teammitgliedern. Für Unternehmen, die RTO managen, steigert Teams die Produktivität und hält alle unabhängig von ihrem Standort auf dem Laufenden.

2. Yoffix (Hybride Arbeitsplatzplattform)

Yoffix bietet eine schlüsselfertige Lösung, um RTO und Büroanwesenheit zu verwalten, während es die Zusammenarbeit und das Wohlbefinden verbessert. Yoffix versteht, dass eine einzige Teilnahmeregel nicht zu den unterschiedlichen Bedürfnissen einer gesamten Organisation passt. Deshalb ermöglicht Yoffix, maßgeschneiderte Teilnahmebedingungen auf Teamebene festzulegen, die auf die Büroprioritäten und Kollaborationsanforderungen jeder Gruppe zugeschnitten sind. Mit Yoffix können Sie spezifische Büroanwesenheitstage für jedes Team festlegen, um regelmäßige persönliche Interaktionen sicherzustellen. Darüber hinaus können Sie Ihr Team einladen, an bestimmten Tagen ins Büro zu kommen und bestimmte Arbeitszonen zu reservieren, sodass Teammitglieder zusammen sitzen.

Yoffix verstärkt Anwesenheitspolitiken mit Analysen und Push-Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sich an die Teampläne halten. Funktionen wie Catering-Buchungen verbessern zudem das Vor-Ort-Erlebnis und machen Meetings ansprechender und angenehmer. Diese Kombination aus Verantwortlichkeit und verbesserten Annehmlichkeiten verwandelt Büroanwesenheitstage in produktive, angenehme Möglichkeiten für die Team-Zusammenarbeit.

3. Monday.com (Projekt- und Aufgabenmanagement)

Monday.com ist eine hochgradig anpassbare Projektmanagement-Plattform, die Teams hilft, Aufgaben, Fristen und Projekte visuell organisiert zu verfolgen. Mit Funktionen wie Automatisierung, Fortschrittsverfolgung und Team-Dashboards ist Monday.com ideal für das Management komplexer Arbeitsabläufe in einer hybriden Arbeitsumgebung. Die Flexibilität der Plattform ermöglicht es Teams, Boards für spezifische Projekte einzurichten, Aufgaben zuzuweisen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten, wodurch es sowohl für remote als auch im Büro arbeitende Teams einfach ist, auf dem gleichen Stand zu bleiben. Für Unternehmen, die RTO navigieren, unterstützt Monday.com die Produktivität und gewährleistet, dass Projekte unabhängig von der Arbeitsweise der Teammitglieder reibungslos voranschreiten.

4. Miro (Digitales Whiteboard für Zusammenarbeit)

Miro ist ein interaktives digitales Whiteboard, das darauf ausgelegt ist, Brainstorming, Projektplanung und kollaborative Arbeitsabläufe in Echtzeit zu unterstützen. Es ist perfekt für hybride Teams, da es Teammitgliedern, ob remote oder vor Ort, ermöglicht, visuell und kreativ zu Projekten beizutragen. Miro bietet eine Reihe von Vorlagen für Brainstorming, Mind Mapping, Sprint-Planung und Retrospektiven, was es vielseitig für verschiedene Abteilungen und Projekte macht.

Für Unternehmen, die RTO annehmen, bringt Miro einen Wert, indem es einen virtuellen Raum für spontane und strukturierte Zusammenarbeit bereitstellt und dabei hilft, kreative Dynamik aufrechtzuerhalten, selbst wenn Teammitglieder an verschiedenen Standorten arbeiten.

5. Circula (Flexible Mitarbeiterleistungen)

Circula ist eine Mitarbeiter-Benefit-App, die das Büroerlebnis durch digitale Lösungen für Ausgaben, Essenszulagen und steuerfreie Vorteile verbessert, die alle über eine mobilfreundliche Plattform zugänglich sind. Mitarbeiter können Reiseausgaben einfach verwalten, Essensgutscheine einreichen und andere Vorteile direkt über die App nutzen. Indem diese flexiblen Vorteile angeboten werden, unterstützt Circula das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter und erleichtert den Übergang zurück ins Büro. Diese umfassende Plattform für Vorteile hilft Organisationen, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das den modernen Erwartungen an den Arbeitsplatz entspricht.

6. Officevibe (Mitarbeiterumfragen und Feedback)

Officevibe ist ein Tool zur Messung des Mitarbeiterengagements durch regelmäßige Pulsbefragungen und anonyme Feedback-Kanäle. Mit Funktionen wie anpassbaren Umfragen, Leistungsanalysen und Feedback-Tracking hilft Officevibe Organisationen, das Teamgefühl zu verstehen, Bereiche zur Verbesserung zu definieren und Richtlinien anzupassen, um besser auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter einzugehen. Dieses Tool bietet wertvolle Einblicke und erleichtert es, RTO-Strategien zu verfeinern und sicherzustellen, dass die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter aufrechterhalten werden.

7. nilo.health (Psychische Unterstützung)

Nilo.health ist eine Plattform für psychisches Wohlbefinden, die auf den Arbeitsplatz zugeschnitten ist und den Mitarbeitern Zugang zu zertifizierten Therapeuten, psychischer Gesundheitsberatung und personalisierten Wohlfühlplänen bietet. Mit dem Fokus auf frühzeitige Intervention stellt nilo.health digitale Werkzeuge zur Verfügung, um Stress zu bewältigen, Resilienz zu verbessern und eine positive Unternehmenskultur zu fördern. Für Unternehmen, die in hybride oder Büroarbeit übergehen, stellt nilo.health sicher, dass den Mitarbeitern Unterstützung für psychische Gesundheit jederzeit zur Verfügung steht, was zu höherer Produktivität, weniger Burnout und besserer Bindung führen kann.

8. JobRad (Nachhaltiges Pendeln mit Fahrrad-Leasing)

JobRad bietet einen innovativen Mitarbeiterbenefit, der nachhaltiges Pendeln unterstützt, indem er Unternehmen ermöglicht, steuerfreies Fahrrad-Leasing für ihre Teams anzubieten. Durch JobRad können Mitarbeiter hochwertige Fahrräder oder E-Bikes leasen und ihren Arbeitsweg zu einem gesunden, umweltfreundlichen Teil ihres Tages machen.

Für Unternehmen, die Mitarbeiter zur Rückkehr ins Büro ermutigen, bietet JobRad einen attraktiven Vorteil, der mit den Zielen der Nachhaltigkeit übereinstimmt und Flexibilität bei den Pendeloptionen bietet. Dieses Programm ist besonders in Deutschland beliebt und wird für die Verbesserung der Arbeitsplatzzufriedenheit und -bindung anerkannt.

9. Jira Service Management (Ticketing-Tool)

Jira Service Management ist ein Ticketing-Tool, das sich ideal für das Management von Büroproblemen, wie IT-Anfragen oder Wartungsbedarfen, eignet. Es vereinfacht die Ticketübermittlung und -verfolgung und sorgt für schnelle Lösungen und effiziente Bürobetriebe.

10. Kanpla (Kantinen-App)

Kanpla wurde entwickelt, um die Kantinenoperationen zu optimieren, Vorbestellungen, bargeldlose Zahlungen zu ermöglichen und Lebensmittelverschwendung zu reduzieren.