So sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie hybrid werden, und warum es so ist.

Die Covid-19-Pandemie hat das alte Arbeitsmodell unwiderruflich gestört und einen tektonischen Wandel weltweit geschaffen, der die Einführung von hybriden Arbeitsplätzen vorantreibt. Remote-Arbeit ist zur Norm geworden, wobei viele Unternehmen planen, das hybride Büro-Modell in die Zukunft zu tragen. Die Daten zeigen uns, dass:

• 100% der Dax-30-Unternehmen werden ihren Mitarbeitern Remote-Arbeitsoptionen anbieten. (Spiegel)

• Über 60% der Belegschaft bevorzugen es, ein oder mehrere Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten (Jones Lang LaSalle Forschung)

• 40% der Unternehmen planen, das Homeoffice-Angebot nach COVID-19 in Deutschland auszuweiten (Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation)

• Eine Umfrage im Mai ergab, dass 55% der US-Arbeiter eine Mischung aus Homeoffice und Büroarbeit möchten (Stanford).

Was würde es für Ihre Organisation bedeuten, hybrid zu werden, und was sind die Vorteile?

Die Definition des hybriden Arbeitsplatzes

Ein hybrides Arbeitsplatzmodell ermöglicht es Mitarbeitern, von zu Hause (WFH) oder im Büro zu arbeiten, ohne die Dichotomie von "remote vs. im Büro" für die Mitarbeiter zu schaffen. Wenn es richtig umgesetzt wird und den besten Praktiken folgt, findet ein hybrides Büro das richtige Gleichgewicht zwischen den beiden.

Die Vorteile

Diese Mischung gibt den Mitarbeitern mehr Freiheit und Autonomie über die Arbeitszeit sowie den Arbeitsort. Organisationen können am Ende eine produktivere, kosteneffizientere und zufriedenere Belegschaft haben.

• Zeit- und Kosteneinsparungen

Für Unternehmen - Erwarten Sie niedrigere Gemeinkosten. Weniger Menschen im Büro bedeutet weniger teure Bürokosten. Dank der Büroverkleinerung (d.h. ein kleineres Büro) könnten Sie weniger für Miete und Strom ausgeben.

Für Mitarbeiter - Remote-Arbeiter können jährliche Einsparungen von 2.000 bis 6.500 € erzielen, indem sie Kosten für Pendelfahren (Benzin oder Transport), Essen unterwegs, neue Garderoben usw. einsparen (inc.com). Dies schafft mehr Zeit für Familie, Freunde und Hobbys. Eine Studie hat ergeben, dass Remote-Arbeiter 105 zusätzliche Stunden pro Jahr für Freizeit bekommen (Citrix).

Effektives Management und Verteilung von Ressourcen bei der Büroverkleinerung ist eine narrensichere Möglichkeit, um Kosteneinsparungen zu gewährleisten. Der Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglicht es Ihnen, Ihre Bemühungen besser zu steuern und Ausgaben zu minimieren – was zu klügeren Entscheidungen für Ihr hybrides Büro führt. Unsere Plattform wird Sie beispielsweise warnen, wenn Sie Ihren Raum unterutilisieren. Sie wird maßgeschneiderte Empfehlungen zur Optimierung von Prozessen anbieten, die den Anforderungen von NewWork gerecht werden.

• Bessere Nutzung der Zeit der Mitarbeiter und höhere Produktivität

Zeit - Weniger Zeit in Besprechungen und auf täglichen Pendelstrecken führt dazu, dass viele Mitarbeiter sich konzentrierter und produktiver fühlen, da sie von weniger Ablenkungen profitieren.

Produktivität - Je nach Art des Jobs und Persönlichkeit fühlen sich einige Mitarbeiter zu Hause wohler, wo sie ruhiger arbeiten können (zum Beispiel Schriftsteller), während andere in einer Gemeinschaft und Büro-Umgebung – vielleicht die in gewinnbringenden Einheiten (CGUs) wie Verkaufsteams – aufblühen. Indem Sie Ihrem hybriden Team erlauben, entsprechend ihren Stärken zu arbeiten, steigt auch die Produktivität des Unternehmens.

• Gesündere und glücklichere Mitarbeiter

Gesundheit - Lassen Sie uns mit dem Offensichtlichen beginnen: Die Covid-19-Pandemie hat das hybride Arbeitsmodell unabsichtlich beschleunigt, indem sie die Gesundheitsrisiken am Arbeitsplatz reduzierte (d.h. die Verbreitung des Virus verhinderte). Weniger interne Mitarbeiter bedeuten, dass Ihr Unternehmen die Wahrscheinlichkeit von Erkältungen, Grippe usw. senken kann, was zu weniger Krankheitstagen führen könnte.

Zufriedenheit - Mitarbeiter schätzen Flexibilität und möchten mehr Autonomie. Wir wissen, dass:

• Zwei Drittel der Arbeitnehmer produktiver sind, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Einer von drei glaubt, dass der Wechsel zur Remote-Arbeit sie weniger gestresst hat (The Australian Financial Review)

• Fast 40% der Stellenbewerber weltweit betrachten die Flexibilität im Zeitplan als einen ihrer drei Hauptfaktoren bei Karriereentscheidungen (ManpowerGroup Solutions)

• Ein geringerer ökologischer Fußabdruck für Ihre Organisation - Werden Sie umweltfreundlicher und tragen Sie zu einer grüneren Zukunft bei, indem Sie hybrid werden. Nach Covid-19 überdenken Unternehmen Praktiken, die konventionell, aber nicht effizient waren, wie z.B. einen Flug für ein zweistündiges Meeting zu nehmen. Eine Studie hat gezeigt, dass die CO2-Emissionen dramatisch sinken können – um 5,4 Millionen Tonnen pro Jahr – wenn 40% der Mitarbeiter dauerhaft zwei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten (IZT im Auftrag von Greenpeace).

Fazit: Wenn ein hybrides Arbeitsumfeld richtig verwaltet wird, kann es all diese Vorteile für Ihr Unternehmen und mehr schaffen. Die Wahl einer Plattform wie yoffix kann Ihren Übergang unterstützen.

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