Wie hybrides Arbeiten deinem Unternehmen Zeit und Geld spart

Die Covid-19-Pandemie hat das alte Arbeitsmodell unumkehrbar gestört und weltweit einen tektonischen Wandel ausgelöst, der die Einführung hybrider Arbeitsplätze vorantreibt. Remote-Arbeit ist zur Norm geworden, und viele Unternehmen planen, das hybride Büromodell in die Zukunft zu tragen. Die Daten zeigen uns, dass:

• 100% der DAX-30-Unternehmen ihren Mitarbeitenden Optionen für Remote-Arbeit anbieten werden. (Spiegel)

• Über 60% der Arbeitskräfte bevorzugen es, einen oder mehrere Tage pro Woche zu Hause zu arbeiten (Jones Lang LaSalle Forschung)

• 40% der Unternehmen planen, das Homeoffice-Angebot nach COVID-19 in Deutschland zu erweitern (Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation)

• Eine Umfrage im Mai zeigte, dass 55% der US-amerikanischen Arbeiter:innen eine Mischung aus Homeoffice und Büroarbeit wünschen (Stanford).

Was würde es für Deine Organisation bedeuten, hybrid zu werden, und was sind die Vorteile?

Die Definition des hybriden Arbeitsplatzes

Ein hybrides Arbeitsplatzmodell ermöglicht es Mitarbeitenden, sowohl von zu Hause (Homeoffice) als auch im Büro zu arbeiten, ohne die Dichotomie von „Remote vs. Büro“ zu schaffen. Bei korrekter Implementierung und unter Einhaltung bewährter Praktiken findet ein hybrides Büro die richtige Balance zwischen beiden.

Die Vorteile

Diese Mischung gibt Mitarbeitenden mehr Freiheit und Autonomie, wann und wo gearbeitet wird. Organisationen könnten mit einer produktiveren, kostengünstigeren und zufriedenere Arbeitskraft enden.

• Zeit- und Kosteneinsparungen

Für Unternehmen - Erwarte geringere Gemeinkosten. Weniger Leute im Büro bedeuten weniger teure Büroausgaben. Dank Büroverkleinerung (d.h. ein kleineres Büro) kannst Du vielleicht weniger für Miete und Strom ausgeben.

Für Mitarbeitende - Remote-Arbeitende können jährlich Einsparungen von 2.000 € bis 6.500 € erzielen, indem sie Kosten für Pendelgebühren (Benzin oder Transport), Essen gehen, neue Garderoben usw. senken (inc.com). Stattdessen entsteht mehr Zeit für Familie, Freunde und Hobbys. Eine Studie hat ergeben, dass Remote-Arbeitende jährlich 105 zusätzliche Freizeitstunden erhalten (Citrix).

Das effektive Management und die Verteilung von Ressourcen bei Büroverkleinerung ist ein narrensicherer Weg, um Kosteneinsparungen zu gewährleisten. Der Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglicht es Dir, Deine Bemühungen besser zu steuern und Ausgaben zu minimieren – was zu intelligenteren Entscheidungen für Deinen hybriden Arbeitsplatz führt. Unsere Plattform warnt Dich beispielsweise, wenn Du Deinen Raum nicht optimal nutzt. Sie bietet maßgeschneiderte Empfehlungen zur Optimierung von Prozessen, die den Anforderungen von New Work gerecht werden.

• Bessere Nutzung der Zeit der Mitarbeitenden und höhere Produktivität

Zeit - Weniger Zeit in Meetings und beim täglichen Pendeln lässt viele Mitarbeitende sich konzentrierter und produktiver fühlen, da sie von weniger Ablenkungen profitieren.

Produktivität - Je nach Jobart und Persönlichkeit fühlen sich einige Mitarbeitende zu Hause wohler, wo sie in Ruhe arbeiten können (z.B. Schriftsteller:innen), während andere in einer Gemeinschafts- und Büroumgebung gedeihen – beispielsweise solche in umsatzgenerierenden Einheiten (CGUs) wie Verkaufsteams. Indem Dein hybrides Team seine Stärken ausspielen kann, steigert sich auch die Produktivität des Unternehmens.

• Gesündere und glücklichere Mitarbeitende

Gesundheit - Beginnen wir mit dem Offensichtlichen: Die Covid-19-Pandemie hat das hybride Arbeitsmodell versehentlich beschleunigt, indem sie das Gesundheitsrisiko am Arbeitsplatz verringert hat (aka die Verbreitung des Virus verhindert). Weniger interne Mitarbeitende bedeuten möglicherweise, dass Dein Unternehmen die Chancen auf Erkältungen, Grippe usw. senken kann, was möglicherweise zu weniger Krankheitstagen führt.

Glück - Mitarbeitende schätzen Flexibilität und wünschen sich mehr Autonomie. Wir wissen, dass:

• Zwei Drittel der Arbeitnehmenden produktiver sind, wenn sie von zu Hause arbeiten. Eine von drei Personen glaubt, dass die Umstellung auf Remote-Arbeit sie weniger gestresst hat (The Australian Financial Review)

• Nahezu 40% der Bewerbenden weltweit betrachten Flexibilität bei der Arbeitszeitplanung als einen der drei wichtigsten Faktoren bei Karriereentscheidungen (ManpowerGroup Solutions)

• Ein grünerer Fußabdruck für Dein Unternehmen - Werde umweltfreundlicher und trage durch den Wechsel zum hybriden Arbeiten zu einer grüneren Zukunft bei. Nach Covid-19 überdenken Unternehmen Praktiken, die konventionell aber nicht effizient waren, wie z.B. einen Flug für ein zweistündiges Meeting zu nehmen. Eine Studie zeigte, dass die CO2-Emissionen dramatisch sinken könnten – um 5,4 Millionen Tonnen pro Jahr – wenn 40% der Mitarbeitenden dauerhaft zwei Tage pro Woche von zu Hause arbeiten (IZT im Auftrag von Greenpeace).

Fazit: Wenn richtig gemanagt, kann ein hybrider Arbeitsplatz all diese Vorteile für Dein Unternehmen schaffen und mehr. Die Wahl einer Plattform wie yoffix kann Deinen Übergang unterstützen.

Bereit, die Evolution Deiner Organisation in nur wenigen einfachen Schritten zu starten?