Verzichte auf feste Arbeitsplätze. Sie kosten Geld, nehmen Platz weg und schaffen Barrieren in einem hybriden / flexiblen Arbeitsumfeld. Feste Arbeitsplätze in einem offenen Raum erzeugen ein Gefühl der Leere oder Einsamkeit, wenn die Mehrheit nicht zusammenkommt.
Niemand möchte allein sitzen. Würdest du lieber in Büro A oder Büro B sitzen?
Büro A
Büro B
Viele Schlagwörter schwirren herum, wie man Sitzplätze oder Arbeitsplätze im Büro verwalten kann. Aber weißt du wirklich, was der Unterschied zwischen Desk Hoteling und Hot Desking ist? Auch wenn sie ähnlich klingen mögen, sind sie tatsächlich ziemlich verschieden. Schau dir an, wie wir sie definieren und finde heraus, was am besten zu deinen Bedürfnissen und zur Unternehmenskultur passt.
Was ist Hot Desking?
Hot Desking ist eine Praxis, bei der das Büro Sitzplätze nach dem Prinzip „wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ anbietet; im Grunde genommen kann ein:e Mitarbeiter:in, der oder die im Büro ankommt, jeden verfügbaren Platz einnehmen und dort den Tag verbringen, ohne eine Reservierung vornehmen zu müssen und ohne ausgeklügelte Technologie zur Unterstützung. Klingt einfach genug... Aber in diesem Szenario wissen die Mitarbeiter: innen nicht, wo sie sitzen werden oder neben wem. Es gibt kein Tracking der Nähe zwischen Kolleg:innen im Fall eines Covid-19-Ausbruchs und es wird nicht strategisch über Sitzplätze oder Zusammenarbeit nachgedacht. Diese Lösung eignet sich für Unternehmen mit sehr großen offenen Räumen, die jeden Tag einen Sitzplatz für jeden anbieten können, der ins Büro kommt. Auf der positiven Seite kann dies etwas Kreativität entfachen, indem es die Zufälligkeit, neben wen man sitzt und was man entdecken könnte, fördert.
Was ist Desk Hoteling?
Desk Hoteling ist eine Praxis, bei der Mitarbeiter: innen Arbeitsplätze im Voraus buchen. Ähnlich wie bei einer Reservierung in einem Zug, bei der man einen bestimmten Platz zugewiesen bekommt. Man wählt einfach im Voraus einen Platz aus und sitzt dort am gewählten Datum. Diese Option ist ideal für Unternehmen, die nicht endlos viel Platz haben oder den vorhandenen Raum bestmöglich optimieren möchten. Diese Methode der Vorabbuchung von Arbeitsplätzen funktioniert wunderbar mit einem hybriden Arbeitsplatz-Setup. Deine Mitarbeiter:innen müssen einfach nur für den Tag, an dem sie im Büro sein werden, einen Platz finden und ihn im Voraus buchen.
Desk Hoteling in deinem Unternehmen erfordert jedoch eine gewisse Technologie. Aber zumindest in diesem Szenario kommt niemand ohne einen Platz ins Büro, und obwohl es kein dedizierter Arbeitsplatz ist, schafft es dennoch eine gewisse Stabilität im Gegensatz zu Hot Desking.
Mit yoffix können Unternehmen maximale oder minimale Tage im Büro festlegen und auch, wie weit im Voraus sie möchten, dass ihr Personal seinen Sitzplatz bucht. Wir bieten auch Metriken zur Büroauslastung und eine Warteliste für überbuchte Tage. Einen Schritt weiter gedacht, bietet yoffix auch Bürokarten oder Grundrisse, sodass Mitarbeiter: innen genau wissen, was sie bekommen und neben wem sie sitzen werden, was produktives und kollaboratives Arbeiten zwischen Kolleg:innen ermöglicht.
Egal wie du es nennen möchtest, wir verurteilen es nicht. Wie wir vorher gesagt haben, wir würden uns freuen, die Flexibilität zu finden, die zu dir und deinem Team passt. Wenn du mehr über Arbeitsplatzbuchung erfahren oder sehen möchtest, wie das System funktioniert, buche einen Anruf mit unseren Expert: innen.
