Schaff dedicated Arbeitsplätze ab. Sie kosten Geld, nehmen Platz in Anspruch und schaffen Barrieren in einem hybriden/flexiblen Arbeitsumfeld. Dedicated Arbeitsplätze in einem offenen Raum schaffen ein Gefühl von Leere oder Einsamkeit, wenn die Mehrheit nicht zusammenkommt.
Niemand möchte allein sitzen. Würdest du lieber in Büro A oder Büro B sitzen?
Büro A

Büro B

Viele Schlagwörter kursieren, wie man Sitzplätze oder Arbeitsplätze im Büro organisiert. Aber kennst du wirklich den Unterschied zwischen Desk Hoteling und Hot Desking? Auch wenn sie ähnlich klingen mögen, sind sie tatsächlich ziemlich unterschiedlich. Schau dir an, wie wir sie definieren und sieh, welche Option am besten zu deinen Bedürfnissen und zur Unternehmenskultur passt.
Was ist Hot Desking?
Hot Desking ist eine Praxis, bei der das Büro Plätze nach dem First-Come-First-Serve-Prinzip anbietet; also im Grunde, wenn ein:e Arbeitnehmer:in ins Büro kommt, kann er oder sie einen beliebigen verfügbaren Platz auswählen und für den Tag dort sitzen, ohne eine Reservierung vornehmen zu müssen und ohne besondere Technologieunterstützung. Klingt einfach genug... Allerdings wissen Angestellte in diesem Szenario nicht, wo sie sitzen werden oder neben wem. Es gibt keine Nachverfolgung der Nähe zwischen Kolleg:innen im Falle eines Covid-19-Ausbruchs, und es steckt kein durchdachtes Konzept für strategische Platzierung oder Zusammenarbeit dahinter. Diese Lösung eignet sich für Unternehmen, die sehr große offene Räume haben und jenen, die auf dem Gelände erscheinen, einen Platz bieten können. Positiv betrachtet kann dies etwas Kreativität fördern, indem man die Zufälligkeit, neben wem die Leute sitzen, nutzt und was sie entdecken könnten.
Was ist Desk Hoteling?
Desk Hoteling ist eine Praxis, bei der Arbeitnehmer:innen Arbeitsplätze im Voraus buchen. Ähnlich wie bei einer Reservierung im Zug bekommst du einen bestimmten Platz zugewiesen. Du wählst einfach im Voraus einen Platz aus und sitzt dann am gewählten Datum dort. Diese Option ist ideal für Unternehmen, die nicht unendlich viel Platz haben oder die bestmögliche Nutzung der vorhandenen Sitzgelegenheiten anstreben. Diese Methode der Vorabreservierung von Arbeitsplätzen funktioniert Hand in Hand mit einer hybriden Arbeitsplatzstrategie. Deine Arbeitnehmer:innen müssen nur einen Platz für den Tag, an dem sie ins Büro kommen, finden und ihn im Voraus buchen.
Desk Hoteling erfordert allerdings eine Art von Technologie in der Firma. Doch immerhin kommt in diesem Szenario niemand ins Büro, ohne einen Platz zu haben, und selbst wenn es kein dedicated Arbeitsplatz ist, schafft es eine Art von Stabilität im Gegensatz zu Hot Desking.
Mit yoffix können Unternehmen festlegen, wie viele Tage maximal oder minimal im Büro sein sollen und auch, wie weit im Voraus die Mitarbeiter:innen ihre Sitzplätze reservieren möchten. Wir bieten auch Metriken zur Analyse der Büronutzung und eine Warteliste für überbuchte Tage. Noch einen Schritt weiter bietet yoffix auch Bürokarten oder Grundrisse, damit die Mitarbeiter:innen genau wissen, was sie erwartet und neben wem sie sitzen, was produktive und kollaborative Arbeit zwischen Kolleg:innen ermöglicht.
Wie auch immer, selbst wenn du es anders nennen möchtest, machen wir dir keinen Vorwurf. Wie wir schon gesagt haben, freuen wir uns, die Flexibilität zu finden, die zu dir und deinem Team passt. Wenn du mehr über dieses Thema erfahren oder sehen möchtest, wie das System funktioniert, klicke einfach hier.