Desking. Lass uns das gemeinsam herausfinden.

Schaffe die festen Schreibtische ab. Sie kosten Geld, nehmen Platz weg und schaffen Barrieren in einem hybriden/flexiblen Arbeitssetup. Feste Schreibtische in einem offenen Raum erzeugen ein Gefühl der Leere oder Einsamkeit, wenn der Großteil nicht zusammen kommt.

Niemand möchte alleine sitzen. Würdest du lieber im Büro A oder Büro B sitzen?

Büro A

Büro B

Viele Schlagwörter sind im Umlauf, wie man Sitzplätze oder Schreibtische im Büro verwaltet. Aber weißt du tatsächlich, was der Unterschied zwischen Desk Hoteling und Hot Desking ist? Auch wenn sie sich ähnlich anhören, sind sie eigentlich ziemlich verschieden. Schau dir an, wie wir sie definieren und finde heraus, welche Option am besten zu deinen Bedürfnissen und deiner Unternehmenskultur passt.

Hot Desking: ist eine Praxis, bei der das Büro Sitzplätze nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ anbietet; oder im Grunde genommen, wenn ein:e Mitarbeiter:in ins Büro kommt, kann er oder sie jeden verfügbaren Platz wählen und dort für den Tag sitzen, ohne eine Reservierung zu machen und ohne ausgefeilte Technologie. Klingt einfach genug... Allerdings wissen die Mitarbeiter:innen in diesem Szenario nicht, wo sie sitzen oder neben wem. Es gibt keine Verfolgung der Nähe zwischen Kolleg:innen im Falle eines COVID-19-Ausbruchs und dies hat keine durchdachte Strategie hinsichtlich strategischer Sitzplatzwahl oder Zusammenarbeit. Diese Lösung passt für Unternehmen, die sehr große offene Räume haben und jedem, der am Tag ins Büro kommt, einen Platz anbieten können. Positiv daran ist, dass dies etwas Kreativität anregen kann, indem man sich in die Zufälligkeit lehnt, wer neben wem sitzt und was sie entdecken könnten.

Desk Hoteling: ist eine Praxis, bei der Mitarbeiter:innen Schreibtische im Voraus buchen. Ähnlich wie bei einer Reservierung im Zug, bei der für dich ein spezieller Platz zugewiesen wird, wählst du einfach im Voraus einen Platz aus und sitzt dort am vereinbarten Datum. Diese Option ist ideal für Unternehmen, die nicht endlos viel Platz haben oder den vorhandenen Raum bestmöglich optimieren möchten. Diese Methode der Vorausbuchung von Schreibtischen arbeitet Hand in Hand mit einem hybriden Arbeitsplatzsetup. Deine Mitarbeiter:innen müssen nur einen Platz für den Tag finden, an dem sie ins Büro gehen und ihn im Voraus buchen.

Schreibtisch-Hoteling in deinem Unternehmen erfordert jedoch eine gewisse Technologie. Aber zumindest kommt in diesem Szenario niemand ohne einen Platz ins Büro, und obwohl dies kein fester Schreibtisch ist, schafft es eine gewisse Stabilität im Gegensatz zum Hot Desking.

Mit yoffix können Unternehmen maximale oder minimale Tage im Büro festlegen und auch, wie weit im Voraus sie möchten, dass ihr Personal ihre Sitzplätze bucht. Wir bieten auch Metriken, um die Büronutzung zu verstehen, und eine Warteliste für überbuchte Tage. Einen Schritt weiter, bietet yoffix auch Bürolandkarten oder Grundrisse, damit die Mitarbeiter:innen genau wissen, was sie erwartet und neben wem sie sitzen werden, was produktive und kollaborative Arbeit zwischen Kolleg:innen ermöglicht.

Egal wie, auch wenn du es so oder anders nennen möchtest, wir machen dir keinen Vorwurf. Wie wir zuvor gesagt haben, wir sind froh, die Flexibilität zu finden, die dir und deinem Team passt. Wenn du mehr über dieses Thema erfahren oder sehen möchtest, wie das System funktioniert, klicke einfach hier.