Comment ajouter et gérer les visiteurs
16 sept. 2025
La gestion des visiteurs de Yoffix vous aide à enregistrer les invités, à les inviter à des réunions et même à leur réserver des bureaux.
Ajouter des visiteurs
Accédez à l'onglet “Visiteurs”.
Entrez le nom du visiteur, son email et l'heure de la visite.
Les visiteurs apparaîtront dans l'aperçu et recevront automatiquement une invitation par email.
Enregistrement et départ
Si activé par l'administrateur, les visiteurs peuvent s'enregistrer et sortir de manière autonome en utilisant des codes QR.
Sinon, vous pouvez les enregistrer manuellement.
Ajouter des visiteurs aux réunions
Créez une réunion dans “Mon Bureau” ou “Salles de Réunion” comme d'habitude.
Lors de l'ajout de participants, cliquez sur “Ajouter un visiteur.”
Choisissez le bon invité dans la liste.
Réserver un bureau pour les visiteurs
Dans “Mon Bureau,” cliquez sur le bureau souhaité.
Sélectionnez “Réservation invité” et assignez-la au visiteur.
Voilà ! De l'invitation à l'enregistrement, vous pouvez gérer vos invités sans souci.