Comment organiser des journées d’équipe au bureau

Ce tutoriel explique comment les admins et les chefs d'équipe peuvent créer et gérer des jours de bureau d'équipe récurrents dans Yoffix.

Qui peut créer des événements d'équipe ?

• Les admins peuvent créer des événements d'équipe pour toute l'organisation.

• Les chefs d'équipe peuvent créer des événements pour leurs propres équipes.

Comment créer un jour de bureau d'équipe

1. Ouvrez le Calendrier.

2. Sélectionnez une date.

3. Cliquez sur Ajouter un statut.

4. Choisissez Créer un événement d'équipe.

5. Saisissez un nom d'événement (par exemple, Jour de bureau).

6. Décidez si l'événement doit être récurrent (par exemple, tous les vendredis).

7. Sélectionnez le lieu :

   • Bureau spécifique

   • Zone de travail

8. Invitez des participants :

   • Sélectionnez des individus

   • Ou utilisez Sélectionner tout pour une invitation groupée

9. Cliquez sur Enregistrer.

Que se passe-t-il après l'enregistrement ?

Une fois créé :

• Tous les employés invités reçoivent automatiquement le statut Bureau.

• Une place est réservée pour eux :

  • Leur bureau préféré (basé sur les réservations précédentes), ou

  • Un bureau dans la zone de travail sélectionnée.

• Les employés reçoivent une notification via leur canal préféré (Teams, Slack ou email).

• Les employés peuvent toujours changer de bureau si nécessaire.

Les avantages des jours de bureau d'équipe

• Coordonner la collaboration au bureau

• Créer des journées d'ancrage récurrentes

• Attribuer des zones de bureau spécifiques

• Réduire la coordination manuelle des bureaux

• Augmenter la transparence de la présence

Les événements d'équipe récurrents aident à structurer le travail hybride tout en maintenant la flexibilité pour les employés.