Gestion du lieu de travail en entreprise pour SAP SuccessFactors avec Yoffix
Les grandes entreprises qui utilisent SAP SuccessFactors ont beaucoup investi pour avoir une bonne base RH. Les données sont fiables, les processus sont bien en place et les exigences de conformité sont strictes. En revanche, le lieu de travail physique suit souvent moins vite. Yoffix se connecte directement à SAP SuccessFactors et apporte ce même niveau de fiabilité des données à votre réservation de bureau, à la gestion des salles, à la gestion du parking et au suivi hybride des présences. Les profils employés, les structures d’organisation et les statuts d’absence arrivent automatiquement dans Yoffix, pour que vos opérations de bureau restent alignées sur vos données RH, sans import manuel, sans charge IT, ni processus d’administration à part.
Ce que fait l’intégration SAP SuccessFactors
Une fois connecté, Yoffix va :
Importer automatiquement les profils employés, avec le nom, l’e-mail, le service et le poste, depuis SAP SuccessFactors
Synchroniser les statuts d’absence pour que les vacances, les arrêts maladie et les autres types d’absence soient visibles tout de suite dans la réservation de bureau et les vues de présence
Gérer les événements du cycle de vie des employés, comme les nouvelles embauches, les mises à jour et les départs, au fil de leur traitement dans SAP SuccessFactors
Synchroniser aussi, si besoin, les réservations de bureau de Yoffix vers SAP SuccessFactors
Comment connecter SAP SuccessFactors à Yoffix
La configuration nécessite un accès admin dans SAP SuccessFactors et dans Yoffix. Vous trouverez les instructions de connexion étape par étape directement dans l’application Yoffix :
Allez dans Paramètres de l’entreprise > Intégrations > Synchronisation des utilisateurs > SAP SuccessFactors
Une fenêtre de configuration s’ouvrira avec toutes les instructions nécessaires pour générer et saisir vos identifiants API.
L’intégration commencera à synchroniser les données employés et les absences dès que la connexion sera active.
Quelles données sont synchronisées
Données employés : nom, adresse e-mail, service et équipe, poste
Données d’absence : toutes les demandes d’absence approuvées, y compris les vacances, les arrêts maladie et les autres types d’absence, ainsi que les modifications et annulations des demandes existantes
Pourquoi connecter SAP SuccessFactors à Yoffix ?
Pas de bureaux inutilisés. Les employés absents sont automatiquement retirés du pool de réservation.
Intégration automatisée. Les nouvelles recrues apparaissent dans Yoffix dès qu’elles sont ajoutées dans SAP SuccessFactors.
Pas de correction manuelle des présences. Les données d’absence passent sans intervention d’un admin.
Conforme au RGPD. Toutes les données sont traitées et stockées dans l’UE. L’intégration est alignée sur la norme ISO 27001.
Besoin d’aide ? Contactez-nous à support@yoffix.com. Notre équipe répond en général sous un jour ouvré.
Questions fréquentes
SAP SuccessFactors s’intègre-t-il avec un logiciel de réservation de bureau ?
Oui. Yoffix s’intègre nativement à SAP SuccessFactors et prend en charge le partage de bureaux automatisé, la réservation de salles, la disponibilité selon les absences et la gestion hybride des présences, le tout piloté en temps réel par vos données RH SAP SuccessFactors.
Quelles données sont synchronisées entre SAP SuccessFactors et Yoffix ?
Yoffix importe automatiquement les profils employés, les structures d’équipe et les données d’absence depuis SAP SuccessFactors. Les nouveaux employés ajoutés dans SAP SuccessFactors sont créés dans Yoffix sans aucune étape manuelle.
Combien de temps faut-il pour configurer l’intégration SAP SuccessFactors–Yoffix ?
La configuration prend quelques minutes. Suivez les instructions dans l’application Yoffix, sous Paramètres de l’entreprise > Intégrations > Synchronisation des utilisateurs > SAP SuccessFactors, saisissez vos identifiants API, et vos données commencent à se synchroniser tout de suite. Aucun développement sur mesure n’est nécessaire.
L’intégration SAP SuccessFactors–Yoffix est-elle conforme au RGPD ?
Oui. L’intégration transfère les données via des connexions chiffrées et stocke toutes les données dans l’UE. Yoffix est aligné sur ISO 27001 et entièrement conforme au RGPD.
Que se passe-t-il quand un nouvel employé est ajouté dans SAP SuccessFactors ?
Les nouveaux employés sont créés automatiquement dans Yoffix. Ils reçoivent une invitation pour activer leur compte Yoffix et peuvent tout de suite commencer à réserver des bureaux et des salles.