Comment inviter des collègues et réserver des bureaux pour eux
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Ce tutoriel explique comment inviter manuellement des collègues au bureau et effectuer la réservation de bureau pour eux dans Yoffix.
Quand utiliser l’allocation manuelle de bureau
L’allocation manuelle de bureau est utile lorsque :
Vous voulez coordonner la collaboration en personne
Vous souhaitez que les membres de l'équipe s’asseyent côte à côte
Vous organisez une journée de bureau au sein du département
Vous devez réserver des bureaux spécifiques pour des collègues
Comment inviter des collègues et faire des réservations de bureau
Étape 1 : Choisir la date
Ouvrez votre calendrier et choisissez la date, par exemple le 9 mai.
Assurez-vous que votre statut est réglé sur Bureau et que votre bureau est réservé.
Étape 2 : Ajouter une réservation pour un collègue
Sélectionnez un bureau.
Attribuez-le à votre collègue.
Confirmez la réservation.
Répétez cette étape pour des collègues supplémentaires.
Vérifier l'allocation des bureaux
Pour vérifier l'agencement des sièges :
Allez à la vue Espace.
Sélectionnez la date pertinente.
Confirmez que tous les bureaux sont situés près les uns des autres.
Cela garantit que votre équipe s’assoit ensemble au bureau.
Avantages de la réservation de bureau manuelle
Meilleure coordination d’équipe
Proximité de sièges garantie
Meilleure planification des journées collaboratives au bureau
Visibilité claire dans l'agencement du bureau
L’allocation manuelle de bureau aide les équipes à organiser une collaboration structurée et productive au bureau.