5 conseils pour renforcer les équipes hybrides
Il y a quelques années, l'idée que le travail hybride pourrait devenir la norme semblait presque inimaginable.
À la suite de la pandémie de COVID, de plus en plus d'entreprises adoptent maintenant cette nouvelle normalité, et le travail à distance est devenu une option que la plupart des employés s'attendent plutôt que espèrent.
Il existe de nombreuses preuves montrant les avantages du travail hybride pour votre entreprise. Une enquête récente a révélé que 63 % des entreprises à forte croissance avaient déjà adopté un modèle de "travail depuis n'importe où". En revanche, 69 % des entreprises opposées au travail hybride ont signalé une croissance négative ou nulle pendant la même période.
Mais les choses ne se passent pas toujours bien. De nombreux managers et propriétaires d'entreprise réalisent que simplement redessiner l'espace de bureau et utiliser un guide de travail hybride basique n'est pas suffisant. C'est pourquoi il est important d'adopter certaines habitudes pour soutenir vos équipes hybrides et augmenter l'engagement.
1. Établir des règles claires
Des politiques floues et une mauvaise configuration laissent les employés dans l'incertitude quant au moment ou à la raison pour laquelle ils devraient venir au bureau alors qu'ils pourraient simplement travailler de chez eux. Sans un plan solide, cette confusion peut impacter le moral des employés et nuire à votre entreprise.
Pour éviter cela, établissez des directives claires et faciles d'accès. Définissez quels employés peuvent travailler à distance, à quelle fréquence la présence au bureau est attendue, si des bureaux privés sont autorisés et comment gérer un plan de coworking pour les équipes entièrement à distance. Communiquez tout cela de manière transparente.
2. Faciliter la planification
Sociabiliser avec des collègues est un motif puissant pour venir au bureau.
Nikolay Grachev, PDG de Yoffix, déclare : « 90 % de nos clients confirment que leurs employés ne sont motivés à venir au bureau que lorsqu'ils savent qu'ils y rencontreront des collègues. » Utilisez cette perception en rendant les horaires de travail visibles afin que les employés puissent coordonner plus facilement leurs jours de présence au bureau.
L'outil de réservation de bureaux Yoffix est un moyen simple de vérifier la disponibilité des bureaux, d'inviter des collègues pour un café ou un déjeuner et même de coordonner les horaires via Slack. Un outil de gestion comme celui-ci facilite considérablement la connexion des employés.
3. Introduire des journées de bureau d'équipe
Dans les grandes entreprises, il est difficile de maintenir l'esprit d'équipe essentiel à la collaboration. Bien que chacun soit techniquement bienvenu au bureau à tout moment, créer un emploi du temps hybride qui inclut des journées de bureau dédiées à l'équipe ou au département est un excellent moyen de motiver les gens.
Encourager tous les membres d'une équipe à se présenter le même jour renforce les connexions et stimule l'engagement. Il peut également être utile de programmer des jours où plusieurs départements travaillent ensemble au bureau afin que les employés puissent interagir au-delà de leur équipe hybride immédiate.
4. Créer de nouveaux rituels sociaux
Dans le contexte de tous ces changements, il est essentiel d'offrir des opportunités de socialisation non liées au travail. Cela fait non seulement partie intégrante de la culture de bureau, mais cela renforce également les relations, même lorsque les gens ne sont pas physiquement dans le même espace.
Les entreprises avec de forts rituels sociaux constatent constamment de meilleurs résultats en matière de revenus et de rétention des talents. En fait, 54 % des employés affirment qu'un fort sentiment de communauté les a incités à rester dans une entreprise plus longtemps qu'ils ne l'auraient fait autrement. Des études montrent également que 50 % des changements positifs dans les modes de communication en milieu de travail sont dus à l'interaction sociale en dehors du travail.
Introduisez des rituels qui aident les employés à nouer des liens personnels. Un excellent exemple est une « Heure des Débutants » où les nouvelles recrues peuvent se présenter de manière informelle à l'équipe. Des événements virtuels comme des déjeuners en ligne ou des soirées jeux peuvent également favoriser un sentiment de communauté, même en travaillant à distance.
5. Optimiser continuellement le modèle hybride
Pour s'assurer que votre plan de travail hybride reste réussi, il est crucial de surveiller régulièrement tous les facteurs pertinents. Examinez les données de présence des équipes, l'engagement, la motivation, la productivité et les retours d'expérience des employés pour apporter les bons ajustements et garder tout en bon état de fonctionnement à mesure que votre entreprise se développe.
Bien sûr, suivre constamment les résultats tout en gérant tout, des horaires à distance aux réservations de bureaux, peut être un défi majeur. Avec Yoffix, vous pouvez gérer chaque aspect de votre environnement de travail hybride sur une seule plateforme, permettant aux employés de réserver des bureaux et de coordonner des réunions par eux-mêmes. Cela vous permet également d'adapter votre modèle en fonction des données en temps réel.
Inscrivez-vous aujourd'hui pour un essai gratuit et découvrez les avantages qu'un plan de travail hybride sur mesure peut apporter à votre entreprise.
Lire aussi :