Comment gérer les présences dans Yoffix
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Yoffix Gestion de l'Assiduité aide les organisations à structurer le travail hybride, à définir les attentes en matière d'assiduité et à obtenir une transparence totale sur la présence au bureau.
Ce que vous pouvez faire
Avec la Gestion de l'Assiduité, les administrateurs et les responsables d'équipe peuvent :
Définir des règles d'assiduité spécifiques à l'équipe
Déterminer des jours minimum de présence au bureau par semaine ou par mois
Créer des jours d'ancrage pour une présence coordonnée sur site
Activer les rappels automatiques via Teams, Slack, ou e-mail
Suivre la conformité de l'assiduité en temps réel
Analyser les tendances d'assiduité sur le tableau de bord
Cela permet aux équipes de rester coordonnées tout en maintenant de la flexibilité.
Comment configurer les règles d'assiduité
Allez dans Équipe & Assiduité dans le panneau d'administration.
Sélectionnez une équipe existante ou créez-en une nouvelle.
Ouvrez Paramètres.
Définissez :
Nombre minimum de jours au bureau requis (par exemple, 2 jours par semaine)
Jours d'ancrage facultatifs (par exemple, chaque mercredi sur site)
Activez les rappels si souhaité.
Une fois configuré, les employés peuvent réserver leurs jours au bureau sur Yoffix et éventuellement s'enregistrer sur place.
Suivi de l'assiduité dans le calendrier et le tableau de bord
Dans la vue du calendrier, vous pouvez voir :
L'objectif d'assiduité
L'état d'accomplissement actuel
Les responsables d'équipe reçoivent des mises à jour hebdomadaires sur l'assiduité.
Dans le tableau de bord, vous pouvez :
Voir les statistiques d'assiduité moyennes
Explorer les données au niveau de l'équipe
Utiliser un aperçu par feux tricolores pour identifier la conformité
Cela assure une transparence totale sur les modes de travail hybrides.
Pourquoi la gestion de l'assiduité est importante
Transparence
Voir qui est sur place et quand, pour une meilleure planification et collaboration.
Meilleure coordination d'équipe
Les jours d'ancrage aident les équipes à aligner leur présence au bureau et à améliorer les interactions en face à face.
Réduction des efforts administratifs
Pas besoin de feuilles de calcul ou d'outils externes. Les règles et le suivi de l'assiduité sont intégrés directement dans Yoffix.
Planification de l'espace plus intelligente
Utilisez les informations sur l'assiduité pour optimiser la capacité et l'allocation des ressources de l'espace de travail.
Meilleures pratiques
Communiquer clairement les attentes en matière d'assiduité aux équipes.
Utilisez les jours d'ancrage de manière stratégique tout en maintenant de la flexibilité.
Examinez régulièrement les données d'assiduité et ajustez les règles si nécessaire.
Combinez la gestion de l'assiduité avec la réservation de bureaux et de salles pour une configuration hybride de travail pleinement intégrée.
Yoffix Gestion de l'Assiduité soutient un travail hybride structuré et basé sur les données tout en préservant l'autonomie et la collaboration.