Installation des bureaux et des salles
Après avoir téléchargé un plan de votre espace ou bureau, vous pouvez créer et attribuer des bureaux et des salles de réunion. Regardez notre tutoriel vidéo pour en savoir plus
Avec Yoffix, vous pouvez facilement ajouter, modifier et supprimer des espaces de travail et des salles dans votre bureau. Vous pouvez également attribuer des bureaux à des employés uniques ou à des départements, les bloquer, ou les rendre flexibles. Les salles de réunion peuvent être attribuées à des département(s) spécifiques.
Création et attribution de bureaux
Cliquez sur Ajouter un siège en bas
Cliquez sur le plan où vous souhaitez créer un nouveau siège
Sélectionnez Libre pour tous si le bureau est disponible pour tout le monde
Sélectionnez Personnel si une seule personne doit pouvoir réserver ce bureau, et sélectionnez cette personne dans la liste
Sélectionnez Pour équipe si seuls les membres de certaines équipes doivent pouvoir réserver ce bureau
Sélectionnez Non disponible si vous souhaitez bloquer ce bureau
Supprimez un bureau en cliquant sur le symbole Supprimer bureau
Configuration des QR codes
Si vous souhaitez activer l'option de réservation de sièges ou d'enregistrement via des QR codes plus tard, suivez ces instructions. Si vous n'utilisez pas de QR codes, vous pouvez ignorer cette section.
Ajoutez un identifiant de siège à chaque siège. Les identifiants peuvent être des combinaisons de chiffres et de lettres jusqu'à 8 caractères.
Cliquez sur le symbole QR code en bas et sélectionnez les sièges
Cliquez sur Imprimer sélectionnés. Un fichier PDF avec les codes sera téléchargé
Maintenant, vous pouvez imprimer les codes et les placer sur les bureaux dans le bureau. Pour réserver un siège ou s'enregistrer, les employés devront scanner le code avec la caméra de leur téléphone.
Nous pouvons fournir des QR codes personnalisés dans votre design d'entreprise sur demande. Veuillez nous contacter à support@yoffix.com pour en discuter plus en détail.
