Comment connecter Yoffix à Google Agenda
L'intégration de Google Agenda avec Yoffix permet une synchronisation bidirectionnelle entre Yoffix et Google Agenda.
Elle garde les réservations de bureau, les emplacements de travail, et les réservations de salles de réunion alignées entre les deux systèmes.
Ce que fait l'intégration de Google Agenda
Une fois configuré, Yoffix va :
Synchroniser les réservations de bureau avec Google Agenda
Synchroniser les emplacements de travail entre Yoffix et Google
Synchroniser les réservations de salles de réunion dans les deux sens
Refléter les réservations de Google Agenda dans Yoffix
Aligner les noms d'office et les données des salles
Cela garantit une disponibilité constante et prévient les conflits d'horaires dans les lieux de travail hybrides.
Comment fonctionne l'intégration de Google Agenda
L'intégration connecte votre compte Yoffix avec votre compte Google.
Après autorisation :
Les réservations créées dans Yoffix apparaissent dans Google Agenda
Les réservations créées dans Google Agenda apparaissent dans Yoffix
Les salles de réunion sont synchronisées
Les emplacements de travail sont alignés
La synchronisation se fait automatiquement une fois la configuration terminée.
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Comment configurer l'intégration de Google Agenda
1. Connecter votre compte Google
Allez à :
Paramètres → Intégrations → Outils → Google
Sélectionnez votre compte Google et accordez l'accès à Yoffix.
2. Synchroniser les salles de réunion
Pour activer la synchronisation des salles :
Importer les salles de réunion depuis Google
Associer chaque salle Google à la salle correspondante dans Yoffix
Assurez-vous que les noms des salles sont correctement associés
La correspondance des salles assure une synchronisation bidirectionnelle précise.
3. Activer la synchronisation des emplacements de travail
Activez la synchronisation des emplacements de travail pour aligner :
Les bureaux
Les réservations de bureau
Les statuts d'emplacement
Vous devez vous assurer que les noms des bureaux correspondent entre Google et Yoffix.
Pour ce faire :
Vérifiez les noms des bureaux sous Google → Bâtiments et Ressources
Copiez les noms exacts dans Yoffix
Assurez-vous que les deux systèmes utilisent un nommage identique
4. Activer l'authentification des utilisateurs
Chaque utilisateur doit authentifier son compte Google dans ses paramètres de profil.
Cela garantit que les réservations personnelles et les entrées du calendrier sont synchronisées correctement.
Comment vérifier l'intégration
Vous pouvez tester l'intégration dans les deux sens.
De Yoffix vers Google
Réservez un bureau dans Yoffix
Vérifiez Google Agenda
La réservation doit apparaître avec les détails du bureau et de l'office
De Google vers Yoffix
Créez une réservation dans Google Agenda
Assignez une salle
Attendez quelques secondes
La réservation apparaîtra dans Yoffix
Les réservations de salles, y compris les liens Google Meet, sont synchronisées automatiquement.
Quelles données sont synchronisées ?
Réservations de bureau :
Nom de l'office
Informations sur le bureau
Date et heure
Réservations de salle :
Nom de la salle
Participants
Liens de réunion en ligne
Date et heure
Emplacements de travail
Toutes les synchronisations se font automatiquement une fois correctement configurées.
Pourquoi connecter Google Agenda avec Yoffix ?
L'intégration de Google Agenda garantit :
Aucune double réservation
Visibilité précise des emplacements de travail
Planification des salles cohérente
Intégration fluide avec Google Workspace
Coordination en temps réel pour les lieux de travail hybrides
Cela garde la planification des lieux de travail alignée entre les deux plateformes.