Liste de contrôle : Accord d'entreprise pour le travail mobile
Un accord de travail (Betriebsvereinbarung) pour le travail hybride ou à distance peut contribuer à établir des règles et des accords clairs entre les employeurs et les employés. Ci-dessous se trouve une liste de points potentiels que cet accord pourrait inclure :
Définition du travail hybride
Une définition et une description claires de ce que l'on entend par travail hybride – par exemple, la combinaison de travail à distance et de présence au bureau.
Horaires et lieux de travail
Spécification des heures et des lieux où le travail hybride est permis, par exemple, certains jours de la semaine ou des horaires de travail flexibles. Des directives pour le télétravail devraient également être définies.
Lisez ici pourquoi les jours de bureau en équipe sont absolument critiques pour un travail hybride réussi
Équipement technique
Accords sur l'équipement technique nécessaire pour le travail hybride – tels que les ordinateurs, la connexion Internet et les outils de communication.
Protection des données et sécurité des données
Règles pour protéger les données sensibles pendant le travail hybride. Lisez ici comment Yoffix fournit une solution conforme au comité d'entreprise pour le travail à distance et le partage de bureau
Communication et collaboration
Définition des canaux de communication et des outils de collaboration entre les employés, tels que l'email, le chat et la vidéoconférence. Organisation du travail
Règles pour organiser le travail, y compris la gestion de projet, le suivi du temps et la documentation des résultats du travail.
Santé et ergonomie
Mesures pour soutenir la santé et l'ergonomie lors du travail à domicile – telles que des conseils sur les pratiques de travail ergonomiques et la fourniture d'équipements ergonomiques.
Frais de déplacement et remboursements
Réglementations concernant les frais de déplacement et les remboursements dans le cadre du travail hybride – par exemple, compensation des coûts de transport ou des déplacements professionnels.
Accords de flexibilité
Options pour ajuster les accords de travail hybride en fonction des besoins changeants de l'entreprise ou des exigences individuelles des employés.
Examen et évaluation
Accord sur un processus d'examen et d'évaluation régulier pour évaluer l'efficacité de l'accord de travail et apporter des ajustements si nécessaire.
Veuillez noter : Ceci est une liste de contrôle générale qui devrait être adaptée aux besoins et aux circonstances spécifiques de votre entreprise. Il est recommandé de demander des conseils juridiques et de développer l'accord conjointement avec des représentants des employeurs et des employés.
Lectures complémentaires :
Travail hybride – Définition, avantages, défis et comment le faire fonctionner
Partage de bureau – Définition, avantages et aperçus pratiques
Cinq conseils pour prendre soin de la santé mentale dans les organisations hybrides