Créer des bureaux et des espaces
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Sélectionnez Bureaux dans la barre latérale pour accéder à Yoffix OfficeBuilder
Notre OfficeBuilder est très flexible - vous pouvez créer un nombre illimité de bureaux, et chaque bureau peut comprendre différents espaces (par ex. étages ou zones)
Cliquez sur Ajouter un bureau pour créer un nouveau bureau
Vous devrez entrer des informations sur votre bureau (nom du bureau, adresse, fuseau horaire et heures de travail). Le fuseau horaire et les heures d'ouverture doivent être remplis pour que les horaires habituels soient reflétés pour les salles de réunion et pour que les réunions soient correctement reflétées dans différents fuseaux horaires
Ensuite, vous pouvez ajouter un Espace à votre bureau - c'est ici que votre plan d'étage sera affiché et où les bureaux/salles seront créés
Donnez un nom à votre nouvel espace (par ex. 2ème étage)
Téléchargez votre plan d'étage (voir l'Étape 2 ci-dessous)
Si vous devez ajouter un autre espace à un bureau existant, cliquez sur Ajouter un espace à droite
Si un bureau a déjà été créé, cliquez sur deux points à droite pour modifier ou supprimer ce bureau
Si vous devez modifier ou supprimer un espace existant, survolez-le et sélectionnez l'icône de modification ou de suppression
Télécharger un plan d'étage
Les plans d'étage peuvent être téléchargés dans les Espaces lors de la configuration d'un nouvel espace ou si vous modifiez un des espaces existants.
Pour télécharger un plan d'étage, cliquez sur le bouton Parcourir ou faites glisser le fichier dans la zone de dépôt
Créez un nom pour votre espace qui soit facilement reconnu par vos employés (par exemple, "Munich, 1er étage")
La section Capacité montre l'information sur le nombre de bureaux disponibles dans l'espace actuel après la création des bureaux (voir la section suivante du tutoriel)
Ce n'est pas un problème si vous n'avez pas de plans d'étage appropriés (propres, bien présentés et sans informations inutiles). Notre designer serait heureux de créer ces plans pour vous sur demande.
Exigences pour les plans d'étage : lors du téléchargement d'un plan d'étage, le fichier doit être au format JPEG ou PNG