Utilisez les Zones pour réserver en équipe facilement
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Ce tutoriel explique comment créer et utiliser des Zones dans Yoffix pour organiser les espaces d'équipe et les réservations flexibles de bureau.
Que sont les Zones ?
Les zones permettent aux employés de réserver une zone spécifique du bureau au lieu de choisir un bureau individuel. C'est idéal pour :
Espaces de sièges pour équipes
Zones par département
Espaces thématiques (par exemple, zone à double écran)
Sièges flexibles sans bureaux fixes
Les zones aident à structurer la collaboration tout en gardant les réservations simples.
Comment créer une Zone
Allez dans Office Builder.
Sélectionnez l'espace où vous voulez créer une zone.
Cliquez sur Ajouter une Zone.
Marquez la zone sur le plan d'étage.
Définissez :
Nom de la zone
Couleur
Tags ou description
Enregistrez vos modifications. La zone sera maintenant disponible pour réservation.
Comment Réserver une Zone
Allez sur l'Écran d'Espace et sélectionnez une date.
Vous pouvez :
Sélectionner une zone
Choisir vos heures de travail
Réserver sans choisir de bureau spécifique
Votre réservation réservera un lieu dans la zone sélectionnée.
Organiser des Événements d'Équipe avec des Zones
Les zones sont particulièrement utiles pour les jours de bureau coordonnés.
Pour créer un événement d'équipe :
Créez une nouvelle réservation.
Sélectionnez Événement d'Équipe.
Choisissez une zone.
Sélectionnez les participants.
Enregistrez la réservation.
Tous les collègues invités recevront une notification et seront réservés dans la zone sélectionnée.
Pourquoi Utiliser des Zones ?
Les zones vous aident à :
Coordonner la collaboration d'équipe
Organiser des jours de bureau récurrents
Éviter la sélection manuelle de bureau
Structurer les espaces de bureau par fonction ou département
Avec les Zones, les équipes peuvent travailler ensemble dans la même zone tout en maintenant une réservation de bureau flexible.