Intégration Yoffix avec Microsoft Teams
Gérez les bureaux hybrides directement dans Microsoft Teams avec Yoffix
Yoffix est maintenant intégré de manière fluide avec Microsoft Teams, ce qui rend la gestion de vos bureaux et équipes hybrides encore plus simple.
Via l’interface conviviale de Yoffix, les employés peuvent planifier leurs jours au bureau et en télétravail ou leurs voyages d'affaires, coordonner la présence au bureau avec leurs collègues, réserver des bureaux, des salles de réunion et des places de parking directement depuis leurs comptes MS Teams.
Planification du lieu de travail
Nous pensons que les journées passées au bureau avec des collègues motivent les employés à revenir au bureau. En mode hybride, il est crucial de savoir qui travaillera où ou de savoir facilement où trouver votre collègue aujourd'hui.
Avec l'outil de planification hybride Yoffix, les collègues peuvent facilement coordonner les jours de bureau et réserver des bureaux ensemble intentionnellement. Et lorsqu'ils travaillent au bureau et cherchent des collègues précis, ils peuvent les trouver facilement grâce à notre outil intelligent.
Les chefs d’équipe peuvent aussi utiliser Yoffix Team Bookings dans MS Teams pour inviter des groupes d’employés au bureau et en même temps réserver des bureaux pour eux.
Plans de bureau personnalisables
Pour une meilleure expérience de réservation de bureau, des plans de bureau personnalisables peuvent être créés pour correspondre au mieux à votre configuration réelle. Les plans d'étage de bureau Yoffix sont également disponibles dans MS Teams.
Réservation de bureau simplifiée
Les employés peuvent réserver des bureaux de manière flexible et choisir des créneaux horaires et des espaces de bureau pour planifier une journée au bureau optimale. Les journées de bureau en équipe pour un département entier peuvent être programmées pour rassembler régulièrement les équipes et améliorer les interactions. Pour maximiser l'expérience des employés, nous travaillons actuellement sur une fonctionnalité qui permet de filtrer les bureaux selon des critères spécifiques, par exemple un poste de travail en zone calme.
Transparence totale et analyses détaillées
Yoffix fournit à votre équipe des analyses de données précieuses et une transparence totale sur l'utilisation de l'espace - par jours ou semaines. Avec nos cartes de chaleur sur demande, vous pouvez analyser l’utilisation du bureau au niveau du poste de travail, obtenant ainsi d'excellents aperçus pour rendre votre bureau plus confortable et efficace. Le tableau de bord Yoffix prend aussi en compte toutes les réservations de bureau effectuées via MS Teams.
Découvrez-en plus sur notre fonctionnalité de cartes de chaleur.
Ne ratez pas votre réservation avec des rappels automatisés
Yoffix envoie des rappels amicaux aux comptes MS Teams des employés pour s'assurer qu'ils n'oublient pas les bureaux réservés et les cafés avec collègues le lendemain. Nous vous fournissons également des résumés qui donnent une vue d'ensemble des employés qui seront dans quel bureau demain pour faciliter les rencontres.
Check-in au bureau
Votre bureau est toujours complet mais presque personne ne se montre?
Optimisez la capacité de votre bureau et la discipline d'équipe en introduisant un check-in avec Yoffix. Les employés doivent simplement confirmer ou annuler leurs réservations les jours de bureau, et Yoffix vous fournit en retour d'excellentes statistiques de bureau.
En savoir plus sur la fonctionnalité de check-in.
Installation en 2 clics
Notre configuration facile à gérer et sans stress ne nécessite que deux clics pour permettre aux employés de commencer directement et de se familiariser avec l’intégration Yoffix.
Cliquez ici pour regarder un tutoriel sur l’utilisation de Yoffix dans MS Teams :