Top 10 outils pour réussir le retour au bureau

Alors que les entreprises reviennent au travail en bureau, les stratégies de Retour au Bureau (RTO) présentent des défis uniques. Coordonner des horaires de présence flexibles, favoriser la collaboration entre équipes hybrides et maintenir la motivation nécessitent une planification réfléchie et des outils efficaces. Le passage aux modèles hybrides requiert des systèmes qui soutiennent de façon fluide les membres de l'équipe à la fois au bureau et à distance, garantissant productivité et engagement.

Les bons outils peuvent rationaliser la gestion de bureau, améliorer la communication et créer une expérience de travail cohérente, rendant le parcours RTO plus fluide pour les employés et les employeurs. Voici une liste d'outils essentiels pour réussir le RTO.

1. Microsoft Teams (Communication & Collaboration)

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration polyvalente idéale pour soutenir les équipes hybrides et en bureau. Elle combine chat, appels vidéo et partage de fichiers, permettant une communication en temps réel fluide et une collaboration sur les documents. Intégré à la suite Microsoft 365, Teams permet un accès sans couture aux fichiers, tâches et calendriers, facilitant la gestion de projets et le maintien du lien. Ses fonctionnalités de réunion, comme le partage d'écran et les salles de sous-groupes, sont particulièrement précieuses pour le travail hybride, facilitant des réunions efficaces avec des membres d'équipe à distance et au bureau. Pour les entreprises gérant le RTO, Teams améliore la productivité et maintient tout le monde aligné, peu importe leur localisation.

2. Yoffix (Plateforme pour lieux de travail hybrides)

Yoffix offre une solution clé en main pour gérer le RTO et la présence au bureau, tout en améliorant la collaboration et le bien-être. Yoffix comprend qu'une règle unique de présence ne convient pas aux besoins divers d'une organisation entière. C'est pourquoi Yoffix vous permet de définir des règles de présence personnalisées au niveau de l'équipe, adaptées aux priorités de bureau et aux exigences de collaboration de chaque groupe. Avec Yoffix, vous pouvez définir des jours spécifiques de présence au bureau pour chaque équipe, assurant des interactions régulières en face à face entre collègues. De plus, Yoffix vous permet d'inviter votre équipe au bureau certains jours désignés et de réserver des zones de travail spécifiques, afin que les membres de l'équipe soient assis ensemble.

Yoffix renforce les politiques de présence avec des analyses et des notifications push, s'assurant que les employés restent alignés avec les horaires de l'équipe. Des fonctionnalités comme la Réservation de Restauration améliorent encore l'expérience sur site, rendant les réunions plus engageantes et confortables. Cette combinaison de responsabilité et d'avantages élevés transforme les jours au bureau en opportunités productives et agréables pour la collaboration d'équipe.

3. Monday.com (Gestion de Projets et Tâches)

Monday.com est une plateforme de gestion de projets hautement personnalisable qui aide les équipes à suivre tâches, délais et projets de manière visuellement organisée. Avec des fonctionnalités comme l'automatisation, le suivi de progression et les tableaux de bord d'équipe, Monday.com est idéal pour gérer les flux de travail complexes dans un environnement de travail hybride. La flexibilité de la plateforme permet aux équipes de configurer des tableaux pour des projets spécifiques, d'assigner des tâches et de collaborer en temps réel, facilitant ainsi le maintien de l'alignement entre les équipes distantes et en bureau. Pour les entreprises naviguant dans le RTO, Monday.com soutient la productivité et assure que les projets avancent sans accroc, peu importe où travaillent les membres de l'équipe.

4. Miro (Tableau blanc numérique pour la collaboration)

Miro est un tableau blanc numérique interactif conçu pour soutenir le brainstorming, la planification de projet et les flux de travail collaboratifs en temps réel. Il est parfait pour les équipes hybrides, car il permet aux membres de l'équipe, qu'ils soient à distance ou sur place, de contribuer aux projets de manière visuelle et créative. Miro offre une gamme de modèles pour le brainstorming, la cartographie mentale, la planification de sprint et les réunions rétrospectives, ce qui le rend polyvalent dans divers départements et projets.

Pour les entreprises adoptant le RTO, Miro ajoute de la valeur en fournissant un espace virtuel pour une collaboration spontanée et structurée, aidant à maintenir l'élan créatif même lorsque les membres de l'équipe travaillent depuis des endroits différents.

5. Circula (Avantages flexibles pour les employés)

Circula est une application de prestations pour employés qui améliore l'expérience au bureau en fournissant des solutions numériques pour les dépenses, les allocations repas et les avantages exonérés d'impôts, tous accessibles depuis une plateforme conviviale pour les mobiles. Les employés peuvent facilement gérer les dépenses de voyage, soumettre des bons repas et accéder à d'autres avantages directement via l'application. En offrant ces avantages flexibles, Circula soutient le bien-être et la satisfaction des employés, rendant plus fluide et motivante la transition vers le bureau. Cette plateforme de prestations complète aide les organisations à créer un environnement de travail positif, en accord avec les attentes modernes sur le lieu de travail.

6. Officevibe (Sondages et Feedback des Employés)

Officevibe est un outil conçu pour mesurer l'engagement des employés à travers des sondages réguliers d'impulsion et des canaux de feedback anonymes. Avec des fonctionnalités comme des sondages personnalisables, des analyses de performance et le suivi des commentaires, Officevibe aide les organisations à comprendre les sentiments de l'équipe, à identifier les zones à améliorer et à adapter les politiques pour mieux répondre aux besoins des employés. Cet outil fournit des informations précieuses, facilitant le raffinement des stratégies RTO et assurant que la satisfaction et la motivation des employés sont maintenues.

7. nilo.health (Soutien Santé Mentale)

Nilo.health est une plateforme de bien-être mental destinée au milieu de travail, offrant aux employés un accès à des thérapeutes certifiés, du coaching en santé mentale et des plans de bien-être personnalisés. En mettant l'accent sur l'intervention précoce, nilo.health fournit des outils numériques pour gérer le stress, améliorer la résilience et favoriser une culture de travail positive. Pour les entreprises passant au travail hybride ou en bureau, nilo.health assure que les employés ont un soutien en santé mentale facilement accessible, ce qui peut entraîner une productivité plus élevée, moins d'épuisement professionnel et une rétention améliorée.

8. JobRad (Commute Durable avec Location de Vélos)

JobRad offre un avantage pour les employés qui soutient le déplacement durable en permettant aux entreprises de fournir une location de vélos exonérée d'impôt pour leurs équipes. Grâce à JobRad, les employés peuvent louer des vélos de haute qualité ou des vélos électriques, transformant leur trajets en une partie saine et éco-responsable de leur journée.

Pour les entreprises encourageant les employés à retourner au bureau, JobRad offre un avantage attrayant qui s'aligne avec les objectifs de durabilité et offre des options flexibles pour le trajet domicile-travail. Ce programme est particulièrement populaire en Allemagne et est reconnu pour améliorer la satisfaction et la rétention au travail.

9. Jira Service Management (Outil de Gestion de Tickets)

Jira Service Management est un outil de gestion de tickets idéal pour gérer les problèmes de bureau, tels que les demandes IT ou les besoins de maintenance. Il simplifie la soumission et le suivi des tickets, garantissant une résolution rapide et des opérations de bureau efficaces.

10. Kanpla (Application de Cantine)

Kanpla est conçue pour rationaliser les opérations de cantine, permettant la précommande, le paiement sans contact et réduisant le gaspillage alimentaire.